I 2026 træder en ny lovændring i kraft, som betyder, at medlemmer på 30 år og derover skal betale moms på ydelser som holdtræning, personlig træning og lignende.
Vi er opmærksomme på, hvor omfattende en administrativ opgave disse nye regler skaber for fitnesscentrene. Derfor udvikler vi en række funktioner i Flexybox-systemet, der skal gøre håndteringen væsentligt lettere.
Vi informerer allerede nu, selvom de nye funktioner endnu ikke er færdigudviklede, da vi ved, at den administrative opgave er omfattende, og planlægning er vigtig.
Det er afgørende for os, at I føler jer trygge i processen, og vi vil gøre vores bedste for at støtte jer. Når alle funktioner er klar, vil der være vejledninger både på skrift og som instruktionsvideoer, så I nemt kan implementere ændringerne.
Vi håber, at gennemgangen skaber mere tryghed ift. de kommende ændringer. Selvom lovgivningen endnu ikke er endeligt fastlagt, ønsker vi at sikre, at I har den information, I behøver, så I kan planlægge jeres næste skridt med tryghed og klarhed.
Vi følger udviklingen tæt og orienterer, så snart der sker noget nyt.
Der skal oprettes en trigger der sørger for, at medlemmerne får et tag der er baseret på om de er over eller under 30 år:
Da de nævnte tags er afgørende for funktionerne, sørger vi selvfølgelig for at lave en vejledning, der viser, hvordan man opsætter triggeren.
For at sikre korrekt aldersregistrering udvikler vi følgende:
For at sikre at medlemmet ikke pludselig ændre sin fødselsdato for at få en lavere pris, låser vi for fødselsdagsfeltet online og på Loyalty App, når fødselsdato er påsat.
Det bliver muligt at lave en vare med en prisvariant (variable pris), der består af en sammensat vare, som kan påsættes medlemskabet.
Om prisvarianten er den samme pris som den originale vares pris, afhænger af om medlemskabet koster mere, når man er fyldt 30 eller om det er samme pris uanset alder.
På varens pris, og prisvarianten bliver det muligt at vælge det tag, der skal være gældende, og dermed hvilken pris medlemmet skal betale.
Derudover bliver det også muligt at vælge datoer for hvornår priserne skal være gældende.
Eksempel
Medlemskab: “Fri træning”
(Varen der påsættes medlemskabet) Vare 1 Pris: 300.- Til medlemmer: 10-29 år.
(Varen der påsættes som prisvariant) Vare 2 Pris 375.- Til medlemmer: 30+
Vare 1 er den der sælges uanset hvad, da denne er påsat på medlemskabet, men har man tagget “30+” så er det prisvarianten, der bliver opkrævet/debiteret, og dermed vare 2 der bliver bogført.
Vil du vide mere om kundetag? Læs her
På samme måde som nævnt under afsnittet “Differentierede priser baseret på alder” fastsættes varens momskode automatisk ud fra medlemmets kundetag,
Eksempel
Medlemskab ‘Fri træning’
Vare 1 er fortsat den der sælges uanset hvad da den er påsat medlemskabet, men har man tagget “30+”, så er det prisvarianten, der bliver opkrævet/debiteret, og dermed vare 2 der bliver bogført, med korrekt momskode.
Opsummering på differentierede priser om moms baseret på medlemmernes alder:
Ved at benytte kundetags til at styre priser baseret på alder, vil et medlem, der fylder 30, automatisk få skiftet deres kundetag fra ”under 30” tagget til ”30+” og deres pris/varen, der sælges via deres medlemskab, skifter automatisk til næste opkrævning. Det er derfor vigtigt, at I nævner dette i jeres medlemsbetingelser, da dette bliver gjort uden varsling.
Benytter du i dag splitmoms, bør du opsætte dette, ligesom nævnt i ovenstående, af en sammensat vare. Dette kan du allerede i systemet i dag.
Se vejledninger:
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}