Adgangslog – Hvad betyder det?

En adgangslog er en registrering af, hvem der har logget ind i et system, hvornår adgangen fandt sted, og hvilke handlinger brugeren har foretaget. I et POS-system (kassesystem) til restaurant- eller cafédrift bruges adgangsloggen til at holde styr på systemadgang fra både medarbejdere og ledelse. Loggen giver en tidslinje over hændelser i systemet – for eksempel login, ændringer i menukortet, eller tilbageførsel af kvitteringer.

Formålet med en adgangslog er at sikre gennemsigtighed og ansvarlighed i den daglige drift. Når alle systemadgange og ændringer bliver registreret, får du som ejer eller leder et klart billede af, hvem der har lavet hvad og hvornår. Det kan være vigtigt ved fejl, uoverensstemmelser eller mistanke om misbrug.

Eksempel:

Forestil dig, at der i slutningen af dagen mangler kontanter i kassen. Med adgangsloggen fra jeres POS-system kan du se, hvilke medarbejdere der har logget ind i systemet, hvilke transaktioner de har udført, og på hvilket tidspunkt. Det giver dig mulighed for hurtigt at identificere potentielle fejl, finde forklaringer eller følge op med de relevante personer.

Adgangsloggen er derfor et stærkt værktøj til at skabe tryghed og orden i din virksomhed. Ikke kun i forhold til sikkerhed, men også når du ønsker overblik og struktur i det daglige arbejde.

Hvorfor er adgangslog vigtig?

Når du arbejder med et digitalt POS-system, bliver det nødvendigt at holde styr på, hvem der har adgang til information og funktioner. Hvis alle ændringer og operationer i systemet logges, bliver det lettere at følge med i, om procedurerne overholdes. Det kan også beskytte dine medarbejdere mod mistanker, når handlinger kan dokumenteres.

Desuden giver adgangsloggen dig mulighed for at arbejde med bedre adgangskontrol – se mere om det i opslaget om adgangskontrol

Hvis du bruger gæstedata eller adresseinformationer i systemet – fx til bordbooking eller kundeklub – er adgangsloggen også med til at sikre korrekt og ansvarlig behandling af disse data. Læs mere her.

Hvordan bruger Flexybox adgangslog?

Flexybox kassesystem og bookingsystem logger alle systemadgangshændelser. Det betyder, at hver gang en bruger logger ind, ændrer noget i systemet eller udfører en kritisk handling, registreres dette automatisk. På den måde forbedres både sikkerheden og sporbarheden, så du som virksomhedsejer altid har styr på, hvad der foregår i systemet – og hvornår.

Frequently asked questions

Det afhænger af dine brugerrettigheder, men typisk er det kun ledelsen eller administratorer, der har adgang til adgangsloggen.

Nej, adgangslog er ikke overvågning, men en registrering af systemaktiviteter. Det handler om ansvarlighed og sikkerhed – ikke overvågning af medarbejdere.

Ja, adgangsloggen kan bruges som dokumentation, hvis der opstår uenigheder om fx penge i kassen eller ændringer i systemet.

Det afhænger af systemindstillinger og lovgivning, men i Flexybox gemmes relevante logoplysninger i en periode, der sikrer både sikkerhed og efterlevelse af regler.