Hvad er afgifter?  

Afgifter er økonomiske bidrag, som virksomheder skal indbetale til staten i forbindelse med salg af visse produkter og ydelser. I restaurant- og cafébranchen kan det f.eks. være emballageafgifter, sukkerafgifter eller miljøafgifter. Afgifter adskiller sig fra moms ved, at de ikke nødvendigvis bliver opkrævet som en procentdel af salgsprisen, men i stedet kan være fastsat som et bestemt beløb pr. enhed eller vægt. Derudover er afgifter typisk målrettet særlige produkter – som fx sodavand, alkohol eller takeaway-emballage.

For en restauratør er det vigtigt at have styr på hvilke afgifter, der gælder for ens produkter, både for at sikre korrekt prissætning over for kunderne og for at kunne afregne korrekt til skattemyndighederne. Afgifter skal nemlig bogføres præcist og adskilt fra både salgspris og moms – både når man udskriver en faktura, og når man indsender moms- og afgiftserklæringer.

Eksempel fra café-miljøet  

En café sælger sodavand to-go i plastikflasker. Flaskerne er omfattet af en miljøafgift og evt. også en sukkerafgift. Hvis sodavanden koster 20 kr. ekskl. moms, og der er 1 kr. i afgift pr. enhed, skal kasseapparatet registrere dette korrekt: 20 kr. for salget, 1 kr. som afgift, og lægge 25 % moms oveni den samlede pris. Det sikrer, at virksomheden opfylder sine forpligtelser korrekt og kan indberette de rette beløb senere.

Hvorfor er det vigtigt at kende til afgifter i et POS-system?  

Når du bruger et POS-system i din restaurant eller café, er korrekt håndtering af afgifter afgørende. Systemet skal kunne adskille afgiften fra varens salgspris og håndtere den separat i bogføringen. Det har betydning for både regnskab, lagerstyring og ikke mindst kundens kvittering. Dermed undgår du lovovertrædelser og sikrer korrekt afregning af skatter og afgifter til myndighederne – noget enhver virksomhed vil være tjent med.

Hvordan håndterer Flexybox-systemet afgifter?  

Flexybox’ POS-system giver mulighed for at opsætte og automatisk håndtere forskellige typer afgifter, afhængig af varetypen. Du kan registrere afgifter som faste beløb på udvalgte varer – fx emballageafgift på takeaway-produkter. Systemet sørger derudover for, at afgifter kommer med i salgsrapporterne og adskilles tydeligt fra både salgspris, gebyrer og moms. Det gør det lettere for dig at opretholde korrekt bogføring og overholde lovgivningen.

Frequently asked questions

Moms er en generel forbrugsafgift på de fleste varer og ydelser, mens afgifter er specifikke tillæg på udvalgte produkter som f.eks. tobak, sukker eller plasticemballage.

Ja, i de fleste tilfælde skal afgifter fremgå enten som en del af prisen eller som en særskilt linje på kvitteringen, afhængigt af reglerne for den specifikke afgift.

Nogle afgifter kan være fradragsberettigede, mens andre ikke er. Det afhænger af typen af afgift og virksomhedens momsforhold – tal med din revisor om det.

Ja, Flexybox kan administrere flere typer afgifter samtidigt, og du kan selv opsætte dem pr. vare, så afgifterne håndteres automatisk ved hvert salg.