.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
Hvad er EAN-fakturering?
EAN-fakturering er en elektronisk form for fakturering, der anvendes ved handel med offentlige institutioner i Danmark. Et EAN-nummer (European Article Number) fungerer som modtagerens “adresse” og sikrer, at fakturaen når den rette afdeling eller institution. Denne type fakturering er et krav for alle leverandører, der leverer varer eller ydelser til det offentlige – herunder skoler, kommuner, regioner og statslige instanser.
Når man som restaurant- eller caféejer sælger catering eller leverer mad til en offentlig institution, må man ikke blot sende en almindelig elektronisk faktura – fakturaen skal sendes via EAN og følge OIOUBL-standarden, som er den officielle danske standard for e-fakturering. Det betyder, at fakturaen skal indeholde specifik information som EAN-nummer, referenceperson og evt. ordrenummer, og den skal sendes via en godkendt infrastruktur, typisk til NemHandelsregisteret.
Eksempel fra praksis
En café leverer frokostborde til en lokal folkeskole, som er en offentlig enhed. Skolens kontor giver caféen et EAN-nummer samt navnet på den ansvarlige kontaktperson og et internt ordrenummer. Caféen opretter fakturaen i sit POS-system og sender den som en EAN-faktura. Fakturaen modtages direkte i skolens regnskabssystem og behandles automatisk.
Hvorfor er EAN-fakturering vigtig?
Kendskab til EAN-fakturering er afgørende for restaurant- og cafédrivende, der leverer til offentlige institutioner. Hvis fakturaen ikke bliver sendt korrekt via EAN, vil den typisk blive afvist, og betalingen forsinkes – eller udebliver helt. Med andre ord: EAN-fakturering er både et krav og en professionel standard, hvis du vil samarbejde med offentlige kunder. Derfor er det afgørende, at dit POS-system har indbygget understøttelse af denne funktion, så du sparer tid og undgår fejl.
Hvordan håndterer Flexybox EAN-fakturering?
Flexybox kassesystem og bookingsystem understøtter EAN-fakturering fuldt ud. Når du fakturerer en offentlig kunde gennem Flexybox, bliver der automatisk genereret en elektronisk faktura, der overholder de nødvendige standarder for offentlig fakturering. Systemet sikrer også, at EAN-numre, referencer og ordrenumre bliver korrekt håndteret og sendt via rette kanal. Dermed slipper du for besværlig manuel indtastning og sikrer, at dine offentlige kunder modtager fakturaerne korrekt og til tiden.
Hvis du vil vide mere om de forskellige former for elektronisk fakturering, kan du læse vores opslag om: