Hvad er lokal backup?

Lokal backup betyder, at dine data gemmes på et fysisk lager, som er placeret lokalt i din restaurant, café eller lignende forretning. Det kan være en server, computer eller ekstern harddisk, der står på stedet og jævnligt opdateres med de nyeste oplysninger fra dit kassesystem (POS-system). Formålet med lokal backup er at sikre, at vigtige virksomhedsdata – som salgsdata, bordreservationer og personaletider – ikke går tabt, hvis der sker en fejl eller afbrydelse i forbindelse med internetforbindelse eller cloud-løsningen.

En lokal backup sørger altså for, at du fortsat har adgang til dine essentielle forretningsdata, selv hvis du for eksempel oplever udfald på internettet, problemer med cloudtjenester, eller hvis der sker et strømsvigt, der påvirker dine netværksbaserede løsninger.

Eksempel fra restauranten

Forestil dig, at din café en aften mister internetforbindelsen midt i middagsrush. Cloud-baseret funktionalitet som betalingsterminal og live bordstyring er midlertidigt utilgængelige. Heldigvis har dit Flexybox POS-system en lokal backup på den server, der står i baglokalet. Kassedata og dagens transaktioner er fortsat tilgængelige og ajourført – og du kan fortsætte med at ekspedere gæster, indtil forbindelsen igen er oppe. På den måde undgår du tab af omsætning og besvær.

Hvorfor er det vigtigt?

Når du driver en restaurant eller café, er dine data afgørende. De hjælper dig med at styre lager, bemanding, booking og meget mere. Ved at kende til begrebet ”lokal backup” og forstå dets funktion, får du en højere grad af driftssikkerhed. Du beskytter nemlig dine data – også i nødsituationer – og sikrer en stabil forretningsgang, selv når teknikken svigter. Det hænger også tæt sammen med begreber som databeskyttelse og compliance, altså overholdelse af lovgivning og interne sikkerhedsstandarder.

Lokal backup i Flexybox

Flexybox’ POS- og bookingsystemer kombinerer sikkerhed i skyen med lokal backup. Det betyder, at alle dine data bliver gemt både i en cloud-løsning og samtidigt på en lokal enhed i din forretning. Denne hybridmodel giver en ekstra sikkerhed: Hvis internetforbindelsen svigter, arbejder systemet videre lokalt og synkroniserer automatisk igen, når forbindelsen genoptages. Det er en løsning, der sikrer høj driftsikkerhed – også i pressede situationer – og som gør det let at holde styr på salgsdata, kundeoplysninger og mere.

Frequently asked questions

Nej, en lokal backup gemmes fysisk i din forretning, mens cloud backup gemmes online via internettet. Mange bruger begge løsninger sammen for højere sikkerhed.

Hvis du bruger Flexybox, leveres systemet med en automatisk løsning, der sørger for lokal backup – du behøver ikke selv gøre noget.

I tilfælde af fysisk skade på den lokale backup, har du stadig adgang til dine data via cloud-backup, hvis du bruger Flexybox. Det er netop derfor, det er vigtigt at have begge dele.

I Flexybox gemmes data løbende, så du altid har den nyeste version ved hånden – også selvom systemet midlertidigt mister forbindelse til internettet.