Et online tidsregistreringssystem er et digitalt værktøj, der bruges til at holde styr på medarbejderes arbejdstid – fx hvornår de møder ind, holder pause og går hjem. I modsætning til gammeldags papir- og klippekortsystemer foregår al registrering digitalt, som regel via computer, tablet eller mobil. Dataene gemmes i skyen og er altid tilgængelige for både medarbejdere og ledere.

Dette system er især anvendeligt i restaurationsbranchen, hvor der ofte er mange deltidsansatte, weekendarbejde og svingende vagter. Et online tidsregistreringssystem gør det nemt og hurtigt at registrere arbejdstid, samtidig med at det minimerer fejl og sikrer korrekt løn. Desuden giver det et klart overblik over personaleomkostninger, arbejdstimer og vagtplaner.

Eksempel fra en café:  

En café har 10 ansatte med forskelligt timeantal og vagter. Medarbejderne tjekker ind og ud via en tablet i personalerummet. Når arbejdsdagen starter, taster de deres unikke kode ind for at registrere dagens start. Når de holder pause eller går hjem, registrerer de det samme sted. Lederen kan efterfølgende se en oversigt over alle timeregistreringer og godkende timer til lønkørsel med få klik.  

Det er vigtigt at kende dette begreb, hvis man arbejder med et POS-system i en restaurant eller café. Et online tidsregistreringssystem kan nemlig integreres med dit kassesystem og give værdifuldt overblik i realtid – både over arbejdstider, omkostninger og hvor effektivt personalet arbejder. Det sparer tid og reducerer manuelle fejl i vagtplanlægning og lønudbetaling.  

Læs også opslagene om:  

Tidsregistreringssystem  

Timeregistrering

Flexybox og online tidsregistreringssystem  

Flexybox understøtter et online tidsregistreringssystem, som gør det muligt for dine medarbejdere at registrere deres arbejdstid digitalt – enten via en tablet, mobil eller direkte i kassesystemet. Som restaurant- eller caféejer får du et samlet overblik direkte i Flexybox-systemet, hvilket letter den daglige drift, hjælper til korrekt lønkørsel og sikrer, at alle timer er registreret korrekt og effektivt. Det skaber gennemsigtighed og sparer tid i både administration og personaleledelse.

Frequently asked questions

Et tidsregistreringssystem kan både være manuelt og digitalt, hvorimod et online tidsregistreringssystem fungerer digitalt og registrerer arbejdstid i skyen, så data altid er tilgængelig og opdateret.

Ja, i de fleste online tidsregistreringssystemer – herunder Flexybox – kan medarbejdere selv tjekke ind og ud, f.eks. via en tablet eller mobiltelefon.

Nej, det er ikke lovpligtigt, men lovgivningen kræver korrekt registrering af arbejdstid. Et online tidsregistreringssystem gør dette nemt og sikkert.

Ja, registrerede timer kan eksporteres til lønsystemer, så man undgår manuelle fejl og sparer tid ved lønafregning.