Når du som ejer af et fitnesscenter skal drive en rentabel forretning i et marked, der er præget af stigende konkurrence og tårnhøje forventninger fra medlemmerne, er det afgørende at vælge det rigtige fitness-system.

Mange centre opererer stadig med fragmenterede løsninger, hvor medlemsstyring, holdbooking, vagtplaner og økonomi håndteres i separate systemer. Dette er ikke bare ineffektivt – det koster tid, penge og går ud over kundeoplevelsen.

Sandheden er, at et moderne Fitness management system er langt mere end blot et medlemsregister. Det er rygraden i din forretning.

Vi klæder dig på til at træffe det rigtige valg i 2025 ved at præsentere markedets fem bedste fitness-systemer, udfordre dine eksisterende arbejdsgange og udfolde, hvordan du kan skabe vækst og loyalitet gennem en integreret tilgang.

5 fitness-systemer du bør kende i 2025

1. Flexybox  

Flexybox er mere end bare et Fitness management system. Det er et komplet forretningssystem udviklet til at skabe synergi mellem drift, kundeoplevelse og indtjening.

Med en loyalitetsapp, dørsystem, intelligent holdbooking og automatiseret økonomihåndtering, bliver hverdagen nemmere for både personale og medlemmer. Det er især kendt for sin høje brugertilfredshed og modulære opbygning, som gør det nemt at skalere op sammen med virksomheden.

2. Exerp  

Exerp er målrettet større fitnesskæder og tilbyder en avanceret platform til medlems- og kontraktstyring.

Det egner sig bedst til organisationer med komplekse behov, hvor konsolidering af data på tværs af lokationer er centralt. Exerp kræver dog ofte tilpasning og konsulentbistand ved implementering, hvilket kan være en barriere for mindre aktører.

3. eClub  

eClub er en mere basal løsning, der fokuserer på medlemsstyring og betaling.

Det er et godt udgangspunkt for nyere centre, som endnu ikke har brug for specialfunktioner. Dog halter brugervenligheden på nogle områder, og funktionalitet såsom vagtplaner og digital adgangsstyring kræver eksterne løsninger.

4. BRP  

Det svenske BRP er populært i både fitness- og wellnesssegmentet. Systemet er solidt konstrueret med fokus på booking og betaling, men opleves af nogle brugere som tungt og mindre intuitivt. Det vil dog kunne dække behovene for centre med fokus på behandling og holddeltagelse.

5. Glofox  

Glofox er målrettet mindre centre, og især populært hos Crossfit og boutique-træningskoncepter. Systemet har en brugervenlig app og en enkel platform, men er begrænset i integrationsmuligheder og skalerbarhed. For ambitiøse aktører kan det derfor hurtigt blive for smalt.

Fordelene ved Flexybox – når ét system dækker det hele

Hvorfor vælge fem systemer, når ét kan klare det hele?

Her skiller Flexybox sig virkelig ud. I stedet for at sammenstykke løsninger fra flere udbydere, får du her et integreret fitness management system, der er bygget med afsæt i branchens udfordringer og muligheder.

Loyalitetsapp for medlemmer  

Med Flexybox kan du tilbyde dine medlemmer en branded app med adgang til holdbooking, klippekort, nyhedsopdateringer og personlige tilbud – alt sammen i realtid. Loyale medlemmer bliver ikke skabt gennem rabatter, men gennem værdi og brugervenlighed. Appen gør det nemt at engagere og fastholde dine kunder.

Komplet dørsystem  

Gør adgangen effektiv og fleksibel. Uanset om dit center er bemandet eller ubemandet, kan Flexybox håndtere dørsystemet, registrere ankomst og synkronisere med medlemskabet. Det giver fleksibilitet til både dig og dine medlemmer – og færre manuelle opgaver.

Holdbooking for medlemmer  

Holdbooking er kernen i den moderne træningsoplevelse. Med Flexybox er det intuitivt for medlemmerne at tilmelde sig, framelde sig og følge med i ventelister – direkte i appen. For dig som ejer giver det en effektiv udnyttelse af kapaciteten og bedre grundlag for planlægning.

Vagtplansystem  

Et overset aspekt i mange centre er ineffektiv bemandingsplanlægning. Flexybox’ vagtplansystem gør det nemt at koordinere vagter, ferie og sygdom – og se dem i direkte relation til centrets åbningstider og behov. De rette personer på det rette tidspunkt betyder bedre service og lavere lønudgifter.

Opkrævningssystem  

Glem alt om manuel håndtering af betalinger. Med et automatiseret opkrævningssystem integreret i dit Fitness-system, minimerer du fejl, overser ikke manglende betalinger og forbedrer likviditet.

Flexybox sikrer, at du har styr på det økonomiske flow og samtidig overholder GDPR-krav.

Hvilke brancher bruger i dag et fitness-system?

Mange forbinder et fitness management system med det klassiske træningscenter, men i virkeligheden har digitalisering gjort softwareløsninger nødvendige på tværs af mange bevægelses- og sundhedsfokuserede erhverv:

Fitnesscentre  

Det traditionelle fitnesscenter har brug for et system til medlemsstyring, holdbooking, adgangskontrol og økonomi. Medlemsoplevelsen er i fokus, og software spiller en central rolle i at automatisere manuelle processer.

Yogacentre  

I yogacentret handler det om ro og oplevelse. Et smidigt holdbookingsystem og personlig kundehåndtering er afgørende. Her er det vigtigt med en løsning, som er enkel i brug og velegnet til kunderelationer.

Fysioterapicentre  

Fysioterapi er behandling og træning i ét. Her er der behov for både skemalægning, betalingsstyring og klientdata – alt skal håndteres med høj datasikkerhed og fleksibilitet. Derfor er et fitness management system med opkrævning og CRM essentielt.

Kultur- og idrætscentre  

Disse centre opererer ofte med mange forskellige aktiviteter, faciliteter og brugergrupper. Et system, der kan håndtere alt fra holdbooking til pladsreservationer og dørsystem, er en nødvendighed for effektiv drift.

Crossfitcentre  

Crossfit byder på høj intensitet og fællesskab. Medlemmer forventer nem adgang og overblik via app, og ejeren har brug for overblik over deltagerantal, økonomi og medlemslister. Et gennemtestet fitness-system sparer tid og stress.

Er din nuværende løsning god nok?

Det kan være fristende at tænke: ”Det, vi har, fungerer da nogenlunde.” Men spørg dig selv:

• Har du overblik over hvilke medlemmer, der er aktive – og hvilke, der er ved at glide væk?

   

• Kan nye medlemmer tilmelde sig hold og få adgang uden at kontakte personalet?
• Ved du, hvordan dine hold er besat, og hvornår du mister indtjening på tomme pladser
• Opkræver du korrekt betaling hver måned – også ved ændringer i medlemskaber eller fejl i kortoplysninger?

Hvis bare ét af de spørgsmål gør dig i tvivl, er det tid til at udfordre status quo.

Vejen frem i 2025 er en samlet måde at drive din forretning på – hvor data, økonomi og medlemshåndtering er forbundet i ét system. Et holdbookingsystem er ikke længere bare et klik på hjemmesiden, men en strategisk del af en loyalitetsskabende kundeoplevelse. Fleksibilitet, automatisering og personalisering bliver nøgleordene for at vokse.

Den nye standard i fitnessbranchen

At vælge det rigtige fitness-system handler ikke kun om funktioner, men om strategi. Et moderne fitness management system som Flexybox skaber ikke bare orden i maskinrummet – det er med til at skabe vækst, differentiering og medlemstilfredshed. Det bedste system er ikke altid det mest kendte, men det, der passer bedst til dine behov og ambitioner.

Er du klar til at tage det næste skridt med et system, der ikke bare støtter driften, men driver væksten?

Flexybox står klar til at hjælpe dig med at tænke større, gøre det lettere – og gøre det bedre.

Kontakt os for en uforpligtende snak allerede i dag.