Integration – vad betyder det?

Integration betyder kort sagt att två eller flera IT-system pratar med varandra och automatiskt utbyter data. När vi i restaurang- och kafévärlden talar om integration handlar det ofta om att koppla ihop olika digitala system – till exempel ditt kassasystem (POS), ditt ekonomisystem, din bordsbokning eller ditt lagersystem – så att de fungerar som en samlad lösning.

Syftet med integration är att göra din vardag enklare. I stället för att mata in samma information på flera ställen sker det automatiskt via systemen. På så sätt undviker du skrivfel och dubbelarbete och kan lägga din tid på det du är bäst på – att driva din restaurang eller ditt kafé.

Ett konkret exempel

Föreställ dig att ditt kafé använder ett kassasystem från Flexybox. Samtidigt använder du ett bokföringsprogram som Fortnox. Genom att integrera de två systemen skickas dagens försäljning automatiskt från kassan till bokföringen, utan att du behöver göra något manuellt. Det innebär korrekt bokföring, mindre administration och färre fel.

Varför är integration viktigt i ett kassasystem?

För en kafé- eller restaurangägare är det avgörande att ha överblick över drift och data. När dina system är integrerade får du en smidigare vardag och ett bättre beslutsunderlag. Integration ger dig tillgång till realtidsdata och minskar tiden som du eller dina medarbetare lägger på manuella uppgifter – till exempel lagerhantering eller överföring av data till bokföringen.

Många kassasystem, däribland Flexybox, erbjuder dessutom integrationer via ett API. Det betyder att du kan koppla systemet till andra specialiserade lösningar – till exempel ditt CRM – och skräddarsy systemet efter just din verksamhet. Läs mer om API.

Hur använder Flexybox integration?

Flexybox erbjuder integration med en lång rad externa system – till exempel ekonomi, lön, lager, bokning och mycket mer. Med dessa integrationer samlar du driften i en lösning där dina system automatiskt samarbetar. Det ökar effektiviteten och ger dig den överblick du behöver. Du kan läsa mer om våra integrationer

Vanliga frågor

Du kan integrera Flexybox med en lång rad system, bland annat bokföring (t.ex. Fortnox eller Visma), lönesystem, lagerstyrning, bokningssystem och mycket mer.

Nej – de flesta integrationer är redan utvecklade och enkla att aktivera. På Flexybox hjälper vi gärna till med uppsättningen, så att du inte behöver några tekniska färdigheter.

Vissa integrationer kan ingå i din lösning, medan andra kan kräva en tilläggsmodul eller ett abonnemang hos externa leverantörer. Du är alltid välkommen att kontakta Flexybox för specifik information.

Om en integration skulle sluta fungera tar Flexybox supportteam hand om det snabbt. Vi hjälper till att se till att dina system åter samspelar optimalt.