Bokningssystem för escape rooms

Lyft ditt escape room med effektiv styrning

Flexybox erbjuder ett avancerat affärssystem för escape rooms som gör det enkelt att styra alla delar av ditt escape room. Vår escape room-programvara samlar allt – från onlinebokning till personalhantering – i en smidig lösning.

✔️Onlinebokningssystem ✔️Digitala infoskärmar ✔️Danskt kassasystem

För escape rooms – full kontroll och upplevelser som fängslar

Skapa en smidig upplevelse för dina gäster – från bokning till betalning. Med vårt allt-i-ett-system får du full kontroll över rum, scheman och grupper, så att du kan fokusera på det viktigaste: att ge gästerna en intensiv och minnesvärd upplevelse.

Med bokning av flera aktiviteter och onlinebokning kan gästerna enkelt boka sitt escape room hemifrån och planera besöket i egen takt. På plats gör beställning via QR-kod och ett effektivt kassasystem det snabbt och enkelt att köpa dryck, snacks eller extra aktiviteter före och efter spelet.

För personalen ger tidrapportering, betalningar och kedjehantering full överblick – även om du har flera enheter. Samtidigt säkerställer RFID-chipläsare, presentkort och en kundklubb flexibla åtkomstlösningar, ökad försäljning och lojala gäster som kommer tillbaka för nya utmaningar.

Läs mer om våra lösningar här:

Bokningssystem – FlexyBook

Effektivt onlinebokningssystem

Med vårt onlinebokningssystem är det enklare än någonsin för dina gäster att boka.

Från det första klicket på din webbplats till bekräftelsen i gästens inkorg säkerställer vår escape room-programvara en smidig och sömlös bokningsupplevelse.
Du kan erbjuda dina gäster en flexibel bokningsupplevelse, eftersom onlinebokning låter dem boka en tid i dina escape rooms dygnet runt.
Du kan anpassa bokningssystemet efter teman och kapacitet i dina escape rooms. Det minimerar dubbelbokningar och manuella fel och minskar de administrativa uppgifterna för din personal.

Affärssystem för escape rooms – Flexybox

Skräddarsytt för ditt escape room

Affärssystemet för escape rooms från Flexybox är särskilt utformat för att möta de unika behoven i en escape room-verksamhet.

Med onlinebokningssystemet får du tydlig överblick över spelscheman, tidsluckor och resurser – vilket gör det enkelt att planera och optimera användningen av dina escape rooms under hela dagen.
Affärssystemet för escape rooms hjälper dig att hålla koll på kunddata, så att du kan leverera en personlig och engagerande upplevelse för dina gäster.
Escape room-programvaran hanterar också enkelt större evenemang, vilket gör den idealisk för företagsevent, svensexor och möhippor eller teambuilding.

Kassasystem – FlexyPOS

Komplett kassalösning för din verksamhet

Skapa en smidig upplevelse från bokning till betalning med vårt kassasystem

Med FlexyPOS kan du hantera allt från betalningar och rapportering till lagerhantering och kundupplevelse.
Kassasystemet stöder integration med terminaler som tar emot flera betalsätt, vilket gör det snabbt och enkelt att betala för escape-sessioner, dryck och snacks.
Du kan enkelt skapa och hantera specialpaket, rabatter och gruppriser för en smidig samordning av större evenemang.

Tidrapporteringssystem – FlexyPlan

Effektiv tidshantering

Optimera den dagliga driften och planeringen.

Med tidrapporteringssystemet FlexyPlan, FlexyPlan, kan du enkelt planera hur många medarbetare som ska vara på jobbet utifrån hur mycket det är att göra under dagen. Det säkerställer bästa möjliga service och är avgörande för en fantastisk escape room-upplevelse.
Medarbetarna kan enkelt registrera sina arbetstimmar och ansöka om semester eller ledighet.
Du kan enkelt samla in de data som behövs för lönehanteringen och säkerställa att lagkraven följs – vilket skapar trygghet och nöjdhet hos din personal.

Informations- och reklamskärmar – FlexyMedia

Dynamiska digitala infoskärmar

Skapa ett engagerande och informativt tillskott till gästupplevelsen

Med FlexyMedia kan du ge relevant information vid rätt tid och plats. Allt från reklam till praktisk information.
Du kan anpassa innehållet efter säsong, specialerbjudanden, kampanjer eller specifika escape room-teman.
Du kan skapa spellistor, bildspel och videor med ljud samt visa bilder, grafer och animationer. Det förstärker upplevelsen i dina escape rooms genom att engagera flera av gästernas sinnen.

Optimerat arbetsflöde

Genom att samla administrationen i ett enda system kan du spara tid och minska antalet fel.

Från personalscheman till lagerhantering – allt kan skötas direkt i affärssystemet för escape rooms från Flexybox. Det innebär mindre tid på pappersarbete och mer tid att leverera en fantastisk och spännande upplevelse för dina gäster.

Förbättrad gästupplevelse

När din drift är optimerad märker dina gäster skillnaden.

Ett snabbt och intuitivt onlinebokningssystem i kombination med smidig kommunikation skapar en bättre helhetsupplevelse och ökar sannolikheten att dina gäster kommer tillbaka – eller rekommenderar dina escape rooms till andra.

Läs mer

Kan affärssystemet för escape rooms hantera onlinebokning för våra escape rooms?

Ja, ett onlinebokningssystem för escape rooms låter gästerna boka direkt från din webbplats. Systemet visar lediga tider, hanterar betalningar och skickar automatiska bekräftelser och påminnelser till gästerna.

Hur kan escape room-programvara hjälpa till att organisera medarbetarnas arbetstider?

Affärssystemet för escape rooms innehåller funktioner för personalschemaläggning och tidrapportering. Det gör det enkelt att hålla koll på passen och säkerställa att bemanningen alltid är optimal i förhållande till antalet gäster.

Kan systemet ta fram rapporter och statistik?

Ja, rapportfunktioner ingår i escape room-programvaran. Du får insikt i bokningar, beläggningsgrad, intäkter och kundsegment. Det hjälper dig att fatta datadrivna beslut och optimera verksamheten genom att lägga krafterna där de gör störst nytta.

Hur kan Flexybox hjälpa mig att driva mitt escape room-center effektivare?

Affärssystemet för escape rooms från Flexybox samlar alla dina viktiga funktioner i en plattform, så att du kan hantera bokningar, betalningar, personal och kundupplevelser från ett ställe. Det minskar manuella uppgifter, förhindrar dubbelbokningar och förbättrar driften av dina escape rooms.

Kan jag använda Flexybox för att sälja presentkort och värdebevis?

Med Flexybox kan du sälja och hantera presentkort både online och fysiskt i din verksamhet. Du kan erbjuda digitala vouchers som kan användas både för att boka escape rooms och köpa extra upplevelser. Samtidigt kan du ge dina gäster möjlighet att ge bort en escape room-upplevelse med personliga presentkort.

Hur hjälper Flexybox till med personalhantering och tidrapportering?

Med vårt tidrapporteringssystem kan medarbetarna stämpla in och ut digitalt, vilket ger korrekta arbetstider. Det gör det enklare att schemalägga pass utifrån bokningsvolym och bemanningsbehov och säkerställer korrekt lön med mindre administrativt arbete.

Kan systemet hantera företagsevent och teambuilding?

Du kan skapa specialpaket för företag, svensexor och möhippor samt skolklasser.. Du kan också erbjuda kombinationer av escape room + mat och dryck i en och samma bokning. Det bidrar till att locka större evenemang till din verksamhet.

Kan systemet integreras med mina befintliga ekonomi- och lönesystem?

Ja, Flexybox kan integreras med de flesta ekonomi- och lönesystem, vilket gör det enkelt att automatisera bokföringen av intäkter och kostnader samt säkerställa korrekt lön baserat på de arbetstider som registrerats i systemet.

Hur kan affärssystemet för escape rooms bidra till att minska uteblivna besök?

Med Flexybox kan du minska risken för uteblivna besök genom att skicka automatiska påminnelser via SMS eller e-post. Du kan också ställa in alternativ för deposition eller förskottsbetalning, vilket ytterligare minimerar antalet gäster som uteblir

Utforska alla lösningar

Välj en standardmall!

Ska vi hitta en lösning åt dig?

Kontakta oss om du har blivit nyfiken på våra produkter och fördelarna med att samla din drift i ett system.
Det är helt förutsättningslöst att ta ett samtal eller boka en presentation.