Escape Rooms

Forbedr dit Escape Room med effektivt Management

Flexybox tilbyder et avanceret Escape Room Management system, der gør det let at administrere alle aspekter af din virksomhed. Vores system samler alt fra online booking til medarbejderhåndtering.

FlexyBook

Effektivt online bookingsystem

Med vores online bookingsystem bliver det nemmere end nogensinde for dine gæster at booke en tid.

Fra det første klik på din hjemmeside til bekræftelsen i gæstens indbakke, sikrer vores Escape Room software en glidende og problemfri bookingoplevelse.
Du kan tilbyde en fleksibel bookingoplevelse for dine gæster, da de med online booking har mulighed for at booke tid døgnet rundt til en oplevelse i dine Escape Rooms.
Du kan tilpasse bookingsystemet, så det matcher de temaer og den kapacitet du tilbyder i dine Escape Rooms. Det minimerer dobbeltbookinger og manuelle fejl, så de administrative opgaver reduceres for dit personale.

Flexybox

Skræddersyet til dit Escape Room

Flexybox er designet specifikt til at håndtere de unikke behov, der følger med at drive et Escape Room.

Med systemet får du overblik over spilplaner, tidsblokke og ressourcer, hvilket gør det nemt at planlægge og optimere brugen af dine escape rooms i løbet af dagen.
Systemet hjælper med at holde styr på kundedata, så du kan give dine gæster en personlig og nærværende oplevelse.
Systemet kan samtidig nemt håndtere større events, hvilket gør det ideelt til at afholde firmaarrangementer, polterabends eller teambuildingsevents.

FlexyPOS

Komplet kassesystem til din forretning

Skab en gnidningsfri oplevelse fra booking til betaling med vores kassesystem

Med FlexyPOS kan du håndtere alt fra betalinger og rapportering til varehåndtering og kundeoplevelse.
Systemet understøtter integration til flere betalingsmetoder, så det bliver nemt og hurtigt at betale for escape-sessioner, drikkevarer og snacks.
Du kan nemt oprette og administrere specielle pakker, rabatter og gruppepriser, så alt kører glat ved koordinering af større arrangementer.

FlexyPlan

Effektiv tidsstyring

Optimer den daglige drift og planlægningsarbejdet

Med FlexyPlan kan du nemt planlægge, hvor mange medarbejdere der skal på arbejde ud fra travlhed på den pågældende dag. Det giver den bedste service og er afgørende for den gode escape room-oplevese.
Medarbejderne kan nemt registrere arbejdstimer og ønske ferie og fridage.
Du kan let indhente de rette data til lønudbetaling og sikre at lovkrav overholdes, hvilket både giver glade og trygge medarbejdere.

FlexyMedia

Dynamiske digitale infoskærme

Skab en spændende og informativ tilføjelse til gæsteoplevelsen

Med FlexyMedia kan du give relevant information på det rette tidspunkt og sted. Alt fra reklame til praktisk info.
Du kan skræddersy indholdet, så det tilpasses ift. sæson, tilbud, kampagner eller Escape Room.
Du kan sammensætte playlister, diasshows og video med lyd samt vise billeder, grafer og animationer. Det kan optimere oplevelsen inde i dine Escape Rooms, hvor flere af gæsternes sanser aktiveres.

Optimeret arbejdsflow

Ved at samle administrationen i ét system kan du spare tid og reducere fejl.

Fra medarbejderskemaer til lagerstyring – alt kan håndteres direkte i Flexybox. Det betyder, at du bruger mindre tid på papirarbejde og mere tid på at give dine gæster en god og spændende oplevelse.

Forbedret gæsteoplevelse

Når din drift effektiviseres, vil dine gæster mærke forskellen.

Et hurtigt og intuitivt bookingsystem samt problemfri kommunikation skaber en bedre helhedsoplevelse og øger sandsynligheden for, at dine gæster vender tilbage – eller anbefaler dine Escape Rooms til andre.

Læs mere

Kan systemet håndtere online booking for vores escape rooms?

Ja, et online bookingsystem til escape rooms giver gæster mulighed for at booke et arrangement direkte fra din hjemmeside. Systemet viser tilgængelige tidspunkter, håndterer betalinger og sender automatiske bekræftelser og påmindelser til gæsterne.

Hvordan kan Escape Room softwaret hjælpe med at organisere medarbejdernes arbejdstid?

Escape room management systemet inkluderer funktioner til medarbejderplanlægning og tidsregistrering. Dette gør det nemt at holde styr på vagter og sikre, at bemandingen altid er optimal i forhold til antal gæster.

Kan systemet generere rapporter og statistikker?

Ja, rapporteringsfunktioner er en del af escape room software. Du kan bl.a. få indsigt i reservationer, belægningsgrader, omsætning og kundesegmenter. Dette hjælper dig med at træffe datadrevne beslutninger og optimere din forretning, så du bruger kræfter der hvor det giver mening.

Hvordan kan Flexybox hjælpe mig med at drive mit escape room-center mere effektivt?

Flexybox samler alle dine nøglefunktioner i ét system, hvilket betyder, at du kan håndtere booking, betaling, personale og kundeoplevelser fra ét samlet sted. Det reducerer manuelle opgaver, forhindrer dobbeltbookinger og forbedrer din drift med Escape Rooms.

Kan jeg bruge Flexybox til at sælge gavekort og vouchers?

Du kan med Flexybox sælge og administrere gavekort online og fysisk i din forretning. Du kan tilbyde digitale vouchers, der kan bruges til både booking af Escape Rooms og tilkøb af ekstra oplevelser. Du kan samtidig give dine gæster mulighed for at forære en escape room-oplevelse i gave med personaliserede gavekort.

Hvordan hjælper Flexybox med personalehåndtering og tidsregistrering?

Med vores tidsregistreringssystem kan medarbejdere stemple ind og ud digitalt, hvilket giver præcise arbejdstider. Du kan lettere lave vagtplanlægning baseret på bookingvolumen og behov samt nemt lave korrekt lønudbetaling, der kræver mindre administration.

Kan systemet håndtere firmaarrangementer og teambuildingevents?

Du kan oprette specialpakker til firmaer, polterabends og skolegrupper. Du kan samtidig tilbyde kombinationer af escape room + mad og drikke i én samlet booking. Det er med til at motivere til større arrangementer i din forretning.

Kan systemet integreres med mit eksisterende økonomi- og lønsystem?

Ja, Flexybox kan integreres med de fleste regnskabs- og lønsystemer, hvilket gør det nemt at automatisere bogføring af indtægter og udgifter samt sikre korrekt lønudbetaling baseret på arbejdstimer registreret i systemet.

Hvordan kan systemet hjælpe med at reducere no-shows?

Med Flexybox kan du mindske risikoen for no-shows ved at sende automatiske påmindelser via SMS eller e-mail. Du kan samtidig oprette depositum- eller forudbetalingsmuligheder, hvilket også er med til at mindske udeblivelser fra gæster.

Se alle løsninger

Please select a default template!

Skal vi finde en løsning til dig?

Kontakt os, hvis du er blevet nysgerrig på fordelene ved at samle din drift ét sted og gerne vil høre om alle fordelene.
Det er uforpligtende at tage en snak med os.