.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
Danish
Gør det nemt at holde styr på medarbejdernes arbejdstimer, vagter og løn med et smart vagtplan- og tidsregistreringssystem til din restaurant og café.
Med en digital løsning kan medarbejderne nemt registrere deres arbejdstid, og du kan automatisere lønberegningen, så du både sparer tid og minimerer fejl i din restaurant eller café.
Med systemet får du:
Medarbejderne registrerer deres arbejdstid via en app, tablet eller terminal.
Den digitale tidsregistrering reducerer de administrative opgaver og sikrer korrekt lønudbetaling.
Tidsregistreringssystemet håndterer pauser, overtid og skiftende arbejdstider.
Det reducerer manuelle fejl, sparer tid på administration for både dig og medarbejderne og det sikrer samtidig at dit personale for den korrekte lønudbetaling.
Synkroniser tidsregistrering med vagtskemaet for optimal planlægning.
Det sikrer en mere præcis og problemfri tidsregistrering, hvor det samtidig optimerer planlægningen og minimerer risiko for fejl i arbejdstid og udbetaling af løn.
Se, hvem der er på arbejde, og få overblik over arbejdstimerne.
Det gør det nemmere for ledere at planlægge vagtskemaer, så ressourcerne bruges mest optimalt.
Medarbejdere kan selv indgive ferieønsker. Du får et samlet overblik over anmodninger og kan godkende eller afvise med få klik.
FlexyPlan holder automatisk styr på afholdte feriedage, restferie og overlap i vagtplanen, så du undgår personalemangel.
Medarbejderne kan bytte eller udbyde vagter til kollegaer.
Når en vagt er overdraget, godkendes det automatisk ud fra regler, eller af nærmeste leder.
Det skaber fleksibilitet for teamet – og sparer dig som leder for koordinationsarbejde.
Du kan opsætte regler for tillæg i forbindelse med for eksempel søndage og helligdage, aftenarbejde, ekstra timer m.m.
Tillæggene beregnes automatisk ud fra den enkelte vagt og indgår direkte i lønberegningen.
Det skaber gennemsigtighed og sikrer korrekt løn til tiden.
Du kan oprette kompetencerroller, som for eksempel ‘tjener’, ‘Køkkenansvarlig’ eller ‘Supervisor’.
Disse kompetencer tilknyttes medarbejdere og bruges til at sikre, at kun kvalificerede medarbejdere bookes til bestemte vagter.
Vagtplanssystemet tillader dig at mærke vagter med specifikke krav. Det kan for eksempel være ‘må håndtere alkohol’ eller ‘kræver åbne-/lukkeerfaring’.
Det sikrer korrekt bemanding og undgår fejl, når vagter skal dækkes.
Driver du flere restauranter, caféer eller afdelinger?
Med denne funktion får du mulighed for at styre alle vagtplaner, medarbejdere og rettigheder fra ét centralt system – uden behov for separate login eller databaser.
Vores tidsregistreringssystem hjælper dig med at automatisere processerne, reducere administration og sikre korrekt lønudbetaling.
Med tidsregistrering får du:
Et tidsregistreringssystem er relevant for din forretning, da det kan bruges til at registrere medarbejdernes arbejdstid, styre vagtplaner, beregne løn og holde styr på overtid. Det hjælper med at sikre korrekt lønudbetaling og overholdelse af arbejdstidsregler.
Ja, du kan tillade, at medarbejdere selv bytter vagter i systemet. Vagterne skal herefter godkendes af en leder for at blive endeligt godkendt.
Ja, medarbejdere kan logge ind på deres brugerprofil, for at se deres arbejdstimer. De kan samtidig se deres kommende vagter, så de altid er informeret om hvornår de skal møde på arbejde.
Ja, systemet kan sende påmindelser om tidsregistrering, ferieanmodninger og godkendelser via e-mail eller push-notifikationer. På den måde er du og dine medarbejdere altid informeret, hvis der sker ændringer i systemet.
Ja, medarbejdere kan bruge en mobilapp til at registrere tid, anmode om ændringer og se deres arbejdstimer, uanset hvor de befinder sig. Det gør tidsregistreringen nemt og fleksibelt samtidig med at medarbejderne let kan tilgå og se deres vagter.
Ja. FlexyPlan giver dig mulighed for at oprette skabeloner, justere vagter, tildele medarbejdere efter kompetencer og se dækningsgrad.
Ja, tidsregistreringssystemet beregner automatisk arbejdstimer, tillæg og fravær – og klargør det hele til eksport til dit lønsystem (som for eksempel kan være Danløn, Proløn, Dataløn m.fl.).
Vagtplanssystemet gør det muligt at administrere flere afdelinger centralt. Medarbejdere kan få ét login og vagtplan på tværs af steder – med korrekt timeføring og lønudregning per afdeling.
Du kan tildele rettigheder efter rolle. Ledere kan redigere vagtplaner og godkende timer, mens medarbejdere kun ser deres egne data. Det øger datasikkerheden og forhindrer utilsigtet adgang.
Ja. Medarbejdere kan anmode om ferie eller registrere sygdom via systemet. Du får notifikationer og overblik over fravær direkte i vagtplanen, så du kan finde erstatninger hurtigt.
Vagtplanssystemet kan opsættes med regler for forskellige tillæg – for eksempel søndagstillæg, aftenarbejde, overtid. Disse beregnes automatisk og medtages i løngrundlaget.
Ja. Du kan oprette roller med forskellige kompetencer. Det kan for eksempel være ‘køkkenansvarlig’, ‘bartender’, og kun lade dem blive booket på relevante vagter. Det sikrer korrekt bemanding og minimerer fejl.
Ja. Du kan nemt genbruge tidligere vagtplaner som skabeloner og tilpasse dem efter behov. Det sparer tid, især hvis du har faste mønstre i bemandingen – for eksempel hver weekend eller hver måned.
Kontakt os, hvis du er blevet nysgerrig på fordelene ved at samle din drift ét sted og gerne vil høre om alle fordelene.
Det er uforpligtende at tage en snak med os.