Maak het eenvoudig om de gewerkte uren, diensten en lonen van je medewerkers bij te houden met een slim rooster- en tijdregistratiesysteem voor je restaurant en café.
Met een digitale oplossing kunnen medewerkers eenvoudig hun werktijd registreren, en kun jij de loonberekening automatiseren, zodat je tijd bespaart en fouten minimaliseert in je restaurant of café.
Met het systeem krijg je:
Medewerkers registreren hun werktijd via een app, tablet of terminal.
De digitale tijdregistratie vermindert administratieve taken en zorgt voor een correcte loonuitbetaling.
Het tijdregistratiesysteem verwerkt pauzes, overuren en wisselende werktijden.
Het vermindert handmatige fouten, bespaart administratietijd voor zowel jou als je medewerkers en zorgt er tegelijkertijd voor dat je personeel het juiste loon ontvangt.
Synchroniseer tijdregistratie met het dienstrooster voor optimale planning.
Dit zorgt voor een nauwkeurigere en probleemloze tijdregistratie, terwijl het tegelijkertijd de planning optimaliseert en het risico op fouten in werktijden en loonuitbetaling minimaliseert.
Zie wie er aan het werk is en krijg inzicht in de gewerkte uren.
Dit maakt het voor managers eenvoudiger om dienstroosters te plannen, zodat de middelen zo optimaal mogelijk worden ingezet.
Medewerkers kunnen zelf verlofwensen indienen. Jij krijgt een compleet overzicht van de aanvragen en kunt met een paar klikken goedkeuren of afwijzen.
FlexyPlan houdt automatisch het overzicht bij van opgenomen vakantiedagen, resterend verlof en overlappingen in het dienstrooster, zodat je personeelstekort voorkomt.
Medewerkers kunnen diensten ruilen of aanbieden aan collega’s.
Wanneer een dienst is overgedragen, wordt deze automatisch goedgekeurd op basis van regels of door de direct leidinggevende.
Dit zorgt voor flexibiliteit binnen het team – en bespaart jou als leidinggevende coördinatiewerk.
Je kunt regels instellen voor toeslagen in verband met bijvoorbeeld zondagen en feestdagen, avondwerk, extra uren, enzovoort.
De toeslagen worden automatisch berekend op basis van de individuele dienst en opgenomen in de loonberekening.
Dit zorgt voor transparantie en garandeert een correcte en tijdige uitbetaling van het loon.
Je kunt competentierollen aanmaken, zoals ‘ober’, ‘keukenverantwoordelijke’ of ‘supervisor’.
Deze competenties worden gekoppeld aan medewerkers en gebruikt om te garanderen dat alleen gekwalificeerde medewerkers worden ingepland voor specifieke diensten.
Het roostersysteem stelt je in staat om diensten te labelen met specifieke vereisten. Dit kan bijvoorbeeld ‘moet alcohol mogen schenken’ zijn of ‘vereist ervaring met openen/sluiten’.
Dit zorgt voor een correcte bezetting en voorkomt fouten bij het invullen van diensten.
Beheer je meerdere restaurants, cafés of vestigingen?
Met deze functie kun je alle dienstroosters, medewerkers en toegangsrechten beheren vanuit één centraal systeem – zonder dat er aparte logins of databases nodig zijn.
Ons tijdregistratiesysteem helpt je om processen te automatiseren, administratieve lasten te verminderen en een correcte loonuitbetaling te garanderen.
Met tijdregistratie krijg je:
Een tijdregistratiesysteem is relevant voor je bedrijf omdat het kan worden gebruikt om de werktijden van medewerkers te registreren, dienstroosters te beheren, lonen te berekenen en overuren bij te houden. Het helpt om correcte loonuitbetalingen en naleving van arbeidstijdregels te garanderen.
Ja, je kunt medewerkers toestaan om zelf diensten te ruilen in het systeem. De diensten moeten daarna worden goedgekeurd door een leidinggevende om definitief te worden bevestigd.
Ja, medewerkers kunnen inloggen op hun gebruikersprofiel om hun gewerkte uren te bekijken. Ze kunnen ook hun aankomende diensten zien, zodat ze altijd op de hoogte zijn van wanneer ze moeten werken.
Ja, het systeem kan herinneringen sturen over tijdregistratie, verlofaanvragen en goedkeuringen via e-mail of pushmeldingen. Zo blijven jij en je medewerkers altijd op de hoogte van wijzigingen in het systeem.
Ja, medewerkers kunnen een mobiele app gebruiken om hun tijd te registreren, wijzigingen aan te vragen en hun gewerkte uren te bekijken, waar ze zich ook bevinden. Dit maakt tijdregistratie eenvoudig en flexibel, terwijl medewerkers gemakkelijk toegang hebben tot en inzicht hebben in hun diensten.
Ja. Met FlexyPlan kun je sjablonen aanmaken, diensten aanpassen, medewerkers toewijzen op basis van competenties en de dekking bekijken.
Ja, het tijdregistratiesysteem berekent automatisch gewerkte uren, toeslagen en afwezigheid – en maakt alles gereed voor export naar je loonsoftware (zoals bijvoorbeeld Danløn, Proløn, Dataløn en andere).
Het roostersysteem maakt het mogelijk om meerdere vestigingen centraal te beheren. Medewerkers kunnen één login en dienstrooster gebruiken voor meerdere locaties – met correcte tijdregistratie en loonberekening per vestiging.
Je kunt rechten toewijzen op basis van rol. Leidinggevenden kunnen dienstroosters bewerken en uren goedkeuren, terwijl medewerkers alleen hun eigen gegevens kunnen bekijken. Dit verhoogt de gegevensbeveiliging en voorkomt ongewenste toegang.
Ja. Medewerkers kunnen via het systeem verlof aanvragen of ziekte registreren. Jij ontvangt notificaties en hebt direct overzicht van afwezigheid in het dienstrooster, zodat je snel vervanging kunt regelen.
Het roostersysteem kan worden ingesteld met regels voor verschillende toeslagen – zoals zondagstoeslag, avondwerk en overuren. Deze worden automatisch berekend en opgenomen in de loonbasis.
Ja. Je kunt rollen aanmaken met verschillende competenties, zoals ‘keukenverantwoordelijke’ of ‘barman’, en ervoor zorgen dat ze alleen worden ingepland voor relevante diensten. Dit zorgt voor een correcte bezetting en minimaliseert fouten.
Ja. Je kunt eerdere dienstroosters eenvoudig hergebruiken als sjablonen en ze aanpassen waar nodig. Dit bespaart tijd, vooral als je vaste planningspatronen hebt – zoals elk weekend of elke maand.
Neem contact met ons op als we u nieuwsgierig hebben gemaakt naar onze producten en voordelen door uw activiteiten in één systeem onder te brengen.
Het is niet bindend om een gesprek te hebben of een presentatie te boeken.
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}