Branche
Oplossingen
Producten
Prijzen
Ontdekken
ContactSupport

Onze support

Wij richten ons op het bieden van goede en efficiënte support.

Bel

Neem contact met ons op via +45 70 22 48 84

Schrijf

Log in en stuur ons een bericht
via onze Flexybot.

Stuur ons een e-mail

Chatbot

Log in en krijg 24/7 online hulp van onze virtuele chatbot

Zo gebruik je Flexybot

Help Desk

Toegang tot handleidingen 24/7

Lees meer over de mogelijkheden

Wij bieden verschillende communicatiekanalen, zodat je hulp kunt krijgen wanneer je die nodig hebt

Supporttelefoon

Onze supporttelefoon is er voor jou, als je liever met ons praat in plaats van schriftelijk contact op te nemen.

Openingstijden van de supportlijn:

  • Op werkdagen van 10:00 tot 15:00
  • Gesloten in het weekend en op feestdagen, evenals op 5 juni, 24 december en 31 december.


Neem contact met ons op via 70 22 48 84

Via de supporttelefoon bieden wij hulp bij:

  • Status van een zaak en het toevoegen van informatie aan een lopende zaak
  • Eenvoudige ondersteuning, die maximaal vijf minuten duurt.
  • Hulp bij het aanmaken van zaken en eventuele afspraakplanning
  • Doorverwijzing naar relevante medewerkers

Voicemail

Voicemails worden op werkdagen beluisterd tussen 10:00 en 15:00. We streven ernaar om binnen vier uur terug te bellen.

Lees meer over Voicemail

Wachttelefoon

De bereikbaarheidslijn is jouw directe levenslijn wanneer een kritische uitdaging die onmiddellijke actie vereist, de operatie beïnvloedt. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als je een storing ervaart op je volledige online boeking of ledensite.

Openingstijden van de noodtelefoon:

  • 365 dagen per jaar van 06:00 tot 00:00.

Neem contact met ons op via 70 22 48 84

Je kunt meer lezen over de wachttelefoon en de meest bekende problemen en oplossingen.

Lees meer over Facturering op de wachttelefoon

Schrijf

Als u liever schriftelijk contact met ons opneemt, kunt u een e-mail sturen naar  support@flexybox.com 

Antwoordtijd op schriftelijke verzoeken

Wir beantworten Anfragen werktags zwischen 10:00 und 15:00 Uhr.  Wir bemühen uns, Ihre erste Anfrage innerhalb von 4 Stunden in diesem Zeitraum zu beantworten. Wenn Sie uns außerhalb dieser Zeiten kontaktieren, können Sie mit einer Antwort am nächsten Werktag zwischen 10:00 und 15:00 Uhr rechnen.  

Lees meer over Mail

Welke informatie moet de e-mail bevatten? Om je zo snel en goed mogelijk te kunnen helpen, raden we aan om in je bericht zo specifiek mogelijk te zijn.
Lees hier meer 

Chatbot: Log ind og få svar med det samme. Flexybot er vores intelligente chatbot, som altid er klar til at hjælpe dig med spørgsmål og vejledning.

Afspraakplanning

Via Calendly kun je een afspraak maken met een specialist, wanneer het jou het beste uitkomt. Je ontvangt een link waarop je de datum en tijd rechtstreeks in de agenda van je CSA kunt kiezen.

Een afspraakboekingslink kan slechts één keer worden gebruikt voor de betreffende zaak, waarvoor het afspraakboekingslink is verzonden.

De boekingslink wordt verzonden via contact met onze support.

Chatbot

Flexybot is onze intelligente chatbot die altijd klaarstaat om je te helpen met vragen en begeleiding.

Onze chatbot geeft concrete en nauwkeurige antwoorden op de meeste vragen, gebaseerd op onze Helpdesk, zodat je snel verder kunt.

Flexybot kan tekst lezen en afbeeldingen en video’s analyseren.

Je gebruikt Flexybot door deze instructie te volgen: Zo gebruik je Flexybot

Lees meer over de Chatbot

Help Desk

Op onze Help Desk, kun je hulp vinden bij de installatie in het systeem of antwoorden op je uitdagingen

We doen ons best om onze Help Desk te optimaliseren, te verbeteren en uit te breiden zodat jullie altijd goed zijn voorbereid om verschillende acties in het systeem uit te voeren.

We willen daarom graag van je horen, als er een handleiding ontbreekt of als een bestaande handleiding moet worden gewijzigd om je volledig op weg te helpen.

Je kunt onze support contacteren om feedback te geven of om wijzigingen aan te vragen.

Maak kennis met ons Support- en Onboardingteam

Ontmoet ons toegewijde support- en onboardingteam dat klaarstaat om ervoor te zorgen dat je de best mogelijke onboarding in het systeem krijgt en daarna voortdurende ondersteuning.

Hier kun je ons team leren kennen, dat je door het hele proces zal begeleiden – van de onboarding tot aan de support.

Wij geloven dat persoonlijk contact een verschil maakt, en we staan altijd klaar om je te helpen.

Boek een servicegesprek

– laten we samen jouw dagelijkse werk gemakkelijker maken

We nodigen je uit om een vrijblijvend servicegesprek van 30 minuten te boeken,
waarin we graag horen over jouw ervaringen met het systeem in het dagelijks gebruik.
Het doel is om een open dialoog te voeren over jouw behoeften, uitdagingen en wensen –
en samen mogelijkheden te identificeren om:

  • werkprocessen optimaliseren
  • jullie dagelijkse werk te verlichten
  • handmatige processen te automatiseren
  • bestaande of toekomstige functies nog beter te benutten

Het gesprek vindt direct plaats met een van onze specialisten, en je kiest zelf een tijdstip in de agenda dat jou uitkomt.



Waar besteden we de tijd aan?

We luisteren. We stellen vragen. We sparren.

We hebben 30 minuten uitgetrokken om te horen over jullie dagelijks gebruik van het systeem en om samen te ontdekken waar we waarde kunnen creëren – zowel op het gebied van functionaliteit als ervaring.

Wat haal jij eruit?

  • Een kans om gehoord te worden en om te sparren.
  • Inzicht in nieuwe mogelijkheden of functies die je misschien nog niet kent.
  • Een sterker fundament om meer uit jullie oplossing te halen.
  • Een mogelijke follow-up met concrete aanbevelingen of handleidingen.

Klik hieronder om direct een beschikbare tijd in onze agenda te vinden – we kijken ernaar uit om met je te spreken!

Wij bieden

 We kennen de behoeften en uitdagingen van uw branche. Er je problemen aan het ervaren, dan laten we je pas los als de uitdaging is opgelost.

Online hulp 24/7

24/7 ondersteuning met Chatbot

Tweetalige ondersteuning

Deens en Engelse support

Specialisten

Jarenlange brancheervaring

Volg de status van de werking

status.flexybox.com kan du altid se driftstatus på tværs af alle vores online produkter. Du har også mulighed for at tilmelde dig vores nyhedsbrev, så du får en e-mail, når der er opdateringer om driftstatus.

We ontvangen graag jouw feedback

Als er iets is dat niet aan je verwachtingen voldoet dan ben je altijd welkom om contact met ons op te nemen voor verdere dialoog.

Mette
Head of Customer Success

Mail: meso@flexybox.com

Is er iets dat we beter kunnen doen?

Wij zijn hier voor onze klanten en daarom zijn we erg geïnteresseerd in je feedback en ideeën.

Dejan
Teamlead Technician

Mail: dm@flexybox.com

Heb je ideeën voor het systeem?

idea@flexybox.com kan du altid sende dine idéer til forbedringer og nye funktioner. Vi samler alle henvendelser, for at se, hvor mange der har ønsket det samme. Herefter prioriterer vi idéerne baseret på den interesse vores kunder har vist.

Heb je vragen over je factuur?

We helpen je graag met vragen over je factuur. Neem contact met ons op via accountsnl@flexybox.com

Meld je factuur aan voor automatische incasso

Wanneer je een automatische incasso-overeenkomst afsluit, bespaar je tijd en middelen op administratief werk. Tegelijkertijd vermijd je een factuurkosten van 75 DKK.

Je maakt een automatische incasso-overeenkomst aan als volgt:

  • Druk op de knop en vul de velden in.
  • Vervolgens registreren we je, en het bedrag zal zichtbaar zijn op je automatische incasso-overzicht.

Veelgestelde vragen

Ongeacht hoe je ervoor kiest om contact met ons op te nemen, ontvang je een ticketnummer. Dit is een gemeenschappelijk referentienummer dat het gemakkelijk maakt om zaken te volgen, te organiseren en op te volgen. Het zorgt voor efficiënte communicatie en helpt bij het bekijken van de status en geschiedenis van elke zaak.

Veel van onze verzoeken hebben betrekking op specifieke uitdagingen waarbij we de oorzaak moeten onderzoeken. Om de zaak sneller op te lossen, raden we aan om zo specifiek mogelijk te zijn in je verzoek. Stuur daarom alle relevante informatie over de uitdaging naar ons. Dit kan bijvoorbeeld je lidmaatschapsnummer zijn of foto’s/video’s die de uitdaging illustreren. Als je hulp nodig hebt bij het maken/sturen van foto’s/video’s, neem dan gerust contact met ons op – we helpen je graag!

Bij Flexybox zijn er uitdagingen die wij categoriseren als spoedopgaven. Dit zijn problemen die de bedrijfsvoering blokkeren en niet kunnen wachten. Een spoedopgave betekent dat er altijd iemand bezig is om het probleem op te lossen, totdat het is opgelost. Deze taken hebben de hoogste prioriteit.

We moedigen al onze klanten aan om ons te bellen met deze opdrachten, om de snelst mogelijke hulp te verzekeren. Zorg ervoor dat je de wachttelefoon kiest in het telefoonmenu.

Bij support streven we ernaar om te helpen met alles wat we kunnen, maar er zijn bepaalde taken die buiten de supportovereenkomst vallen. Dit kan bijvoorbeeld zijn, als Flexybox een lidmaatschap moet aanmaken of een nieuwe printer voor jullie moet instellen. Deze verzoeken worden gefactureerd tegen de geldende tarieven.

Det er muligt at booke opdatering af dit system via dette bookinglink: Bliv opdateret til den nyeste version . Vælg det tidspunkt, der passer dig bedst. Du kontaktes ikke nødvendigvis, før vi opdaterer dit system. Ved opdatering kan der være en nedetid på maks 2 min.

Nieuwe klanten beginnen altijd met een kennismaking met ons onboardingteam. Het onboardingteam maakt geen deel uit van de support, dus als nieuwe klant ontmoet u eerst het onboardingteam, waar u wordt opgeleid in het systeem. Daarna wordt u voorgesteld aan ons supportteam. Bestaande klanten kunnen ook opnieuw in contact komen met het onboardingteam als zij extra modules toevoegen die training vereisen, of als zij een groot deel van hun personeel hebben vervangen en onze hulp willen bij het opnieuw opleiden van het personeel.

Uitbreiden met integraties

Onze integraties breiden uw bedrijf uit en verbeteren het, zodat u uw volledige dagelijkse activiteiten kunt samenvoegen.

Mis de nieuwste functies niet!

Blijf op de hoogte van onze release log waar we nieuwe en aankomende functies onthullen.

Neem contact met ons op - we zijn er om je te helpen!