.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
Selecteer een standaard template!
Flexybox biedt een geavanceerd escape room beheersysteem dat het eenvoudig maakt om alle aspecten van je escape room te beheren. Onze escape room software bundelt alles – van online boekingen tot personeelsbeheer.
✔️Online boekingssysteem ✔️Digitale informatieschermen ✔️Deens kassasysteem
Creëer een naadloze ervaring voor jullie gasten – van boeking tot betaling. Met ons alles-in-één systeem krijgen jullie volledig overzicht over kamers, tijden en groepen, zodat jullie je kunnen concentreren op wat het belangrijkst is: de gasten een intense en onvergetelijke ervaring bieden.
Met multi-activiteitenboeking en online boeking kunnen gasten eenvoudig hun escape room van tevoren reserveren en hun bezoek in alle rust plannen. Ter plaatse maken QR-codebestellingen en een efficiënt kassasysteem het snel en eenvoudig om drankjes, snacks of extra activiteiten voor en na het spel te kopen.
Voor het personeel bieden tijdregistratie, betalingen en ketenbeheer een volledig overzicht – ook als jullie meerdere locaties hebben. Tegelijk zorgen RFID-chiplezers, cadeaubonnen en een klantenclub voor flexibele toegangsoplossingen, extra verkoop en loyale gasten die terugkomen voor nieuwe uitdagingen.
Lees hier meer over de oplossingen:
Bookingsystem – FlexyBook
Met ons online boekingssysteem wordt het voor je gasten eenvoudiger dan ooit om een tijdslot te reserveren.
Escape room beheersysteem – Flexybox
Het escape room beheersysteem van Flexybox is speciaal ontworpen om in te spelen op de unieke behoeften die komen kijken bij het runnen van een escape room.
Met het online boekingssysteem krijg je overzicht over speelschema’s, tijdsblokken en middelen, waardoor je eenvoudig de inzet van je escape rooms gedurende de dag kunt plannen en optimaliseren.
Het escape room beheersysteem helpt je om klantgegevens bij te houden, zodat je je gasten een persoonlijke en betrokken beleving kunt bieden.
POS-kassasysteem – FlexyPOS
Creëer een naadloze ervaring van boeking tot betaling met ons POS-kassasysteem
Met FlexyPOS kun je alles beheren – van betalingen en rapportages tot voorraadbeheer en klantervaring.
Tijdregistratiesysteem – FlexyPlan
Optimaliseer de dagelijkse operatie en het planningswerk.
Met het tijdregistratiesysteem; FlexyPlan kun je eenvoudig plannen hoeveel medewerkers er moeten werken, afhankelijk van de drukte op die dag. Dat zorgt voor de beste service en is essentieel voor een geweldige escape room-ervaring.
Informatie- en reclameschermen – FlexyMedia
Voeg een boeiend en informatief element toe aan de gastervaring
Met FlexyMedia kun je op het juiste moment en de juiste plaats relevante informatie tonen. Alles van reclame tot praktische informatie.
Door het beheer in één systeem te centraliseren, kun je tijd besparen en fouten verminderen.
Van werkroosters tot voorraadbeheer – alles kan rechtstreeks worden beheerd in het escape room beheersysteem van Flexybox. Dat betekent minder tijd voor papierwerk en meer tijd om je gasten een goede en spannende beleving te bieden.
Wanneer je bedrijfsvoering efficiënter wordt, zullen je gasten het verschil merken.
Een snel en intuïtief online boekingssysteem, gecombineerd met vlotte communicatie, zorgt voor een betere totaalbeleving en vergroot de kans dat je gasten terugkomen – of jouw escape rooms aan anderen aanbevelen.
Ja, een online boekingssysteem voor escape rooms geeft gasten de mogelijkheid om direct via je website een arrangement te boeken. Het systeem toont beschikbare tijdsloten, verwerkt betalingen en verstuurt automatisch bevestigingen en herinneringen naar de gasten.
Het escape room beheersysteem bevat functies voor personeelsplanning en tijdregistratie. Hierdoor wordt het eenvoudig om diensten bij te houden en te zorgen dat de bezetting altijd optimaal is in verhouding tot het aantal gasten.
Ja, rapportagefuncties maken deel uit van de escape room software. Je krijgt onder andere inzicht in reserveringen, bezettingsgraden, omzet en klantsegmenten. Dit helpt je om datagedreven beslissingen te nemen en je bedrijf te optimaliseren, zodat je je energie inzet waar het het meeste oplevert.
Het escape room beheersysteem van Flexybox bundelt al je kernfuncties in één systeem, waardoor je boekingen, betalingen, personeel en klantervaringen vanaf één centrale plek kunt beheren. Dit vermindert handmatige taken, voorkomt dubbele boekingen en verbetert de operationele efficiëntie van je escape rooms.
Met Flexybox kun je cadeaubonnen zowel online als fysiek in je bedrijf verkopen en beheren. Je kunt digitale vouchers aanbieden die gebruikt kunnen worden voor zowel het boeken van escape rooms als voor het aanschaffen van extra ervaringen. Tegelijkertijd kun je je gasten de mogelijkheid bieden om een escape room-ervaring cadeau te doen met gepersonaliseerde cadeaubonnen.
Met ons tijdregistratiesysteem kunnen medewerkers digitaal in- en uitklokken, wat zorgt voor nauwkeurige werktijden. Je kunt eenvoudiger dienstroosters opstellen op basis van boekingsvolume en behoeften, en moeiteloos correcte loonuitbetalingen doen met minder administratieve lasten.
Je kunt speciale pakketten aanmaken voor bedrijven, vrijgezellenfeesten en schoolgroepen. Tegelijkertijd kun je combinaties aanbieden van escape room + eten en drinken in één enkele boeking. Dat helpt om grotere arrangementen in je bedrijf te stimuleren.
Ja, Flexybox kan worden geïntegreerd met de meeste boekhoud- en salarissystemen, waardoor het eenvoudig is om inkomsten en uitgaven automatisch te boeken en correcte loonuitbetalingen te garanderen op basis van de in het systeem geregistreerde gewerkte uren.
Met Flexybox kun je het risico op no-shows verminderen door automatische herinneringen te versturen via SMS of e-mail. Daarnaast kun je aanbetalingen of vooruitbetalingsopties instellen, wat ook helpt om afmeldingen van gasten te beperken.
Neem contact met ons op als we u nieuwsgierig hebben gemaakt naar onze producten en voordelen door uw activiteiten in één systeem onder te brengen.
Het is niet bindend om een gesprek te hebben of een presentatie te boeken.