Branche
Oplossingen
Producten
Prijzen
Ontdekken
ContactSupport
Boekingssysteem voor escape rooms

Verbeter je escape room met efficiënt management

Flexybox biedt een geavanceerd escape room beheersysteem dat het eenvoudig maakt om alle aspecten van je escape room te beheren. Onze escape room software bundelt alles – van online boekingen tot personeelsbeheer.

Bookingsystem – FlexyBook

Efficiënt online boekingssysteem

Met ons online boekingssysteem wordt het voor je gasten eenvoudiger dan ooit om een tijdslot te reserveren.

  • Vanaf de eerste klik op je website tot aan de bevestiging in de inbox van de gast zorgt onze escape room software voor een soepele en probleemloze boekingservaring.

  • Je kunt je gasten een flexibele boekingservaring bieden, omdat ze met online reserveringen 24/7 een tijd kunnen boeken voor een beleving in jouw escape rooms.

  • Je kunt het boekingssysteem aanpassen aan de thema’s en capaciteit die je aanbiedt in jouw escape rooms. Dit minimaliseert dubbele boekingen en handmatige fouten, waardoor de administratieve taken voor je personeel worden verminderd.
online bookingsystem til Escape Room
Escape room management system

Escape room beheersysteem – Flexybox

Op maat gemaakt voor jouw escape room

Het escape room beheersysteem van Flexybox is speciaal ontworpen om in te spelen op de unieke behoeften die komen kijken bij het runnen van een escape room.

  • Met het online boekingssysteem krijg je overzicht over speelschema’s, tijdsblokken en middelen, waardoor je eenvoudig de inzet van je escape rooms gedurende de dag kunt plannen en optimaliseren.

  • Het escape room beheersysteem helpt je om klantgegevens bij te houden, zodat je je gasten een persoonlijke en betrokken beleving kunt bieden.

  • De escape room software kan ook moeiteloos grotere evenementen beheren, wat het ideaal maakt voor het organiseren van bedrijfsuitjes, vrijgezellenfeesten of teambuildingevents.

POS-kassasysteem – FlexyPOS

Compleet kassasysteem voor jouw onderneming

Creëer een naadloze ervaring van boeking tot betaling met ons POS-kassasysteem

  • Met FlexyPOS kun je alles beheren – van betalingen en rapportages tot voorraadbeheer en klantervaring.

  • Het kassasysteem ondersteunt integratie met terminals die meerdere betaalmethoden accepteren, waardoor het eenvoudig en snel wordt om te betalen voor escape-sessies, drankjes en snacks.

  • Je kunt eenvoudig speciale pakketten, kortingen en groepsprijzen aanmaken en beheren, zodat alles soepel verloopt bij de coördinatie van grotere evenementen.
Escape room
Escape room

Tijdregistratiesysteem – FlexyPlan

Efficiënt tijdbeheer

Optimaliseer de dagelijkse operatie en het planningswerk.

  • Met het tijdregistratiesysteem; FlexyPlan kun je eenvoudig plannen hoeveel medewerkers er nodig zijn op basis van de drukte op een bepaalde dag. Dit zorgt voor de beste service en is cruciaal voor een optimale escape room-ervaring.

  • Werknemers kunnen eenvoudig hun gewerkte uren registreren en vakanties of vrije dagen aanvragen.

  • Je kunt eenvoudig de juiste gegevens verzamelen voor loonuitbetaling en ervoor zorgen dat aan de wettelijke vereisten wordt voldaan, wat leidt tot tevreden en gerustgestelde werknemers.

Informatie- en reclameschermen – FlexyMedia

Dynamische digitale informatieschermen

Voeg een boeiend en informatief element toe aan de gastervaring

  • Met FlexyMedia kun je op het juiste moment en op de juiste plek relevante informatie tonen – van promoties tot praktische mededelingen.

  • Je kunt de inhoud op maat maken en afstemmen op het seizoen, aanbiedingen, promoties of een specifieke escape room.

  • Je kunt afspeellijsten, diavoorstellingen en video’s met geluid samenstellen en daarnaast beelden, grafieken en animaties tonen. Dit kan de beleving in je escape rooms optimaliseren doordat meerdere zintuigen van de gasten worden geprikkeld.
digitale informationsskærme til

Geoptimaliseerde workflow

Door het beheer in één systeem te centraliseren, kun je tijd besparen en fouten verminderen.

Van werkroosters tot voorraadbeheer – alles kan rechtstreeks worden beheerd in het escape room beheersysteem van Flexybox. Dat betekent minder tijd voor papierwerk en meer tijd om je gasten een goede en spannende beleving te bieden.

Verbeterde gastervaring

Wanneer je bedrijfsvoering efficiënter wordt, zullen je gasten het verschil merken.

Een snel en intuïtief online boekingssysteem, gecombineerd met vlotte communicatie, zorgt voor een betere totaalbeleving en vergroot de kans dat je gasten terugkomen – of jouw escape rooms aan anderen aanbevelen.

Meer lezen

Ja, een online boekingssysteem voor escape rooms geeft gasten de mogelijkheid om rechtstreeks via je website een arrangement te boeken. Het systeem toont beschikbare tijdstippen, verwerkt betalingen en verstuurt automatische bevestigingen en herinneringen naar de gasten.

Het escape room beheersysteem bevat functies voor personeelsplanning en tijdregistratie. Hierdoor wordt het eenvoudig om diensten bij te houden en te zorgen dat de bezetting altijd optimaal is in verhouding tot het aantal gasten.

Ja, rapportagefuncties maken deel uit van de escape room software. Je krijgt onder andere inzicht in reserveringen, bezettingsgraden, omzet en klantsegmenten. Dit helpt je om datagedreven beslissingen te nemen en je bedrijf te optimaliseren, zodat je je energie inzet waar het het meeste oplevert.

Het escape room beheersysteem van Flexybox bundelt al je kernfuncties in één systeem, waardoor je boekingen, betalingen, personeel en klantervaringen vanaf één centrale plek kunt beheren. Dit vermindert handmatige taken, voorkomt dubbele boekingen en verbetert de operationele efficiëntie van je escape rooms.

Met Flexybox kun je cadeaubonnen zowel online als fysiek in je zaak verkopen en beheren. Je kunt digitale vouchers aanbieden die gebruikt kunnen worden voor het boeken van escape rooms én voor extra belevingen. Daarnaast geef je je gasten de mogelijkheid om een escape room-ervaring cadeau te doen met gepersonaliseerde cadeaubonnen.

Met ons tijdregistratiesysteem kunnen medewerkers digitaal in- en uitklokken, wat zorgt voor nauwkeurige werktijden. Je kunt eenvoudiger dienstroosters opstellen op basis van boekingsvolume en behoeften, en moeiteloos correcte loonuitbetalingen doen met minder administratieve lasten.

Je kunt speciale arrangementen aanmaken voor bedrijven, vrijgezellenfeesten en schoolgroepen. Daarnaast kun je combinaties aanbieden van escape room met eten en drinken in één gezamenlijke boeking. Dit stimuleert grotere groepsreserveringen in je bedrijf.

Ja, Flexybox kan worden geïntegreerd met de meeste boekhoud- en salarissystemen, waardoor het eenvoudig is om inkomsten en uitgaven automatisch te boeken en correcte loonuitbetalingen te garanderen op basis van de in het systeem geregistreerde gewerkte uren.

Met Flexybox kun je het risico op no-shows verminderen door automatische herinneringen te versturen via SMS of e-mail. Daarnaast kun je aanbetalingen of vooruitbetalingsopties instellen, wat ook helpt om afmeldingen van gasten te beperken.

Bekijk alle oplossingen

Selecteer een standaard template!
Selecteer een standaard template!
Selecteer een standaard template!
Selecteer een standaard template!
Selecteer een standaard template!
Selecteer een standaard template!
Selecteer een standaard template!
Selecteer een standaard template!

Zullen we een oplossing voor je zoeken?

Neem contact met ons op als we u nieuwsgierig hebben gemaakt naar onze producten en voordelen door uw activiteiten in één systeem onder te brengen.
Het is niet bindend om een gesprek te hebben of een presentatie te boeken.

Neem contact met ons op - we zijn er om je te helpen!