Multi-activiteitencentrum

Optimaliseer het beheer van je multi-activiteitencentrum

Flexybox biedt een alles-in-één oplossing voor multi-activiteitencentra, die onder andere een online boekingssysteem, een efficiënt tijdregistratiesysteem en een gebruiksvriendelijk kassasysteem combineert – alles ontworpen om je bedrijfsvoering te stroomlijnen.

Boekingssysteem – FlexyBook

Word efficiënter met één end-to-end systeem

Flexybox is ontwikkeld met de focus op het vereenvoudigen van de complexe processen binnen een multi-activiteitencentrum.

Het boekingssysteem maakt het gemakkelijk voor zowel medewerkers als gasten om overzicht te houden over beschikbare activiteiten, faciliteiten en middelen.
Gasten kunnen zelf online een boeking maken. Dat bespaart tijd voor jou en je medewerkers, en het verhoogt de toegankelijkheid voor gasten doordat zij op elk moment en vanaf elke locatie kunnen reserveren.
Met een goed overzicht van de boekingen kun je eenvoudig het dienstrooster voor de dag aanpassen, zodat het aantal medewerkers aansluit bij de drukte in je centrum op die dag. Dat zorgt voor een prettige ervaring voor je gasten – zowel vóór als tijdens hun bezoek – en laat na afloop een positieve en professionele indruk van je bedrijf achter.

Tidsregistreringssystem – FlexyPlan

Eenvoudig beheer met tijdregistratie

Met ons tijdregistratiesysteem heb je inzicht in de werktijden van je medewerkers en kun je ervoor zorgen dat de planning perfect op elkaar is afgestemd.

Het intuïtieve systeem maakt het eenvoudig voor medewerkers om hun werktijd te registreren en vakanties aan te vragen.
Het systeem helpt je bij het afhandelen van administratieve taken en zorgt ervoor dat aan de wettelijke vereisten wordt voldaan.
Je krijgt meer tijd om je te richten op wat echt belangrijk is: je gasten een geweldige ervaring bieden.

POS-systeem – FlexyPOS

Compleet kassasysteem optimaliseert het betaalproces en het verkoopbeheer

Ons POS-systeem zorgt ervoor dat betalingen snel en probleemloos verlopen.

Het POS-systeem integreert met onze andere modules. Dat geeft je volledige controle en overzicht over de dagelijkse verkopen en bestellingen in je multi-activiteitencentrum. Tegelijkertijd biedt het inzicht – via dagelijkse rapportages – in de gebieden waar je onderneming geoptimaliseerd kan worden.
Met FlexyPOS krijg je onder andere een digitaal klanten- en personeelsregister dat inzicht geeft in persoonsgegevens, account- en bezoekgeschiedenis, en dat GDPR-conform is met automatische anonimisering – waardoor gegevensverwerking veilig en verantwoord gebeurt.
Het POS-systeem zorgt voor een snelle en eenvoudige bediening van gasten, waarbij je medewerkers worden begeleid naar upselling en het bieden van een persoonlijke en attente service.

Informatie- en reclameschermen – FlexyMedia

Informatie op maat

Met FlexyMedia krijg je digitale informatie- en reclameschermen die het bijverkopen stimuleren

Je kunt relevante, boeiende en gebruiksvriendelijke informatie aan je gasten tonen door informatieschermen op verschillende plekken in je multi-activiteitencentrum te plaatsen.
Met het FlexyMedia-systeem kun je de content eenvoudig bijwerken, zodat deze altijd aansluit bij het seizoen, acties of aanbiedingen.
Je kunt gasten inspireren tot extra aankopen, reclame maken voor nieuwe activiteiten of hen op de hoogte houden van praktische informatie. Dit verhoogt de gastervaring en stimuleert de verkoop tijdens het bezoek.

Gastenbeheer – FlexyCRM

Focus op goede klantenservice

Geef je gasten een persoonlijke beleving – elke keer weer

Met FlexyCRM krijg je inzicht in de voorkeuren en behoeften van je gasten, zodat je relevante activiteiten, extra’s en services kunt aanbieden in je multi-activiteitencentrum.
Het systeem maakt het eenvoudig om verschillende activiteiten te boeken en te beheren, waardoor er meer tijd vrijkomt om een geweldige beleving te bieden.
Je kunt eenvoudig betalingen afhandelen via het ingebouwde facturatiesysteem. Dit ondersteunt het behoud van een gezonde onderneming.

Eén alles-in-één oplossing die je tijd en geld bespaart.

Door de operationele functies in één systeem te bundelen, hoef je je medewerkers niet meer in meerdere verschillende systemen op te leiden.

Met Flexybox krijg je een overzichtelijke en efficiënte werkdag, waarin alle processen naadloos op elkaar aansluiten.

Dat zorgt zowel voor een betere service voor je gasten als voor een financieel voordeel voor je multi-activiteitencentrum.

Optimaliseer je multi-activiteitencentrum

Met Flexybox kun je de gebruikerservaring en administratie tijdens de werkdag soepeler en efficiënter maken.

Gebruik onze geïntegreerde systemen – boekingssysteem, online boekingssysteem, tijdregistratiesysteem en POS-systeem – en bied een vlekkeloze ervaring aan zowel gasten als medewerkers.

Meer lezen

Hoe kan Flexybox mijn multi-activiteitencentrum optimaliseren?

Flexybox biedt een alles-in-één softwareoplossing waarmee je eenvoudig boekingen, betalingen, klantgegevens en veel meer kunt beheren. Met ons systeem kun je je bedrijfsvoering optimaliseren, de omzet verhogen en de klantervaring verbeteren.

Hoe kan een online boekingssysteem mijn multi-activiteitencentrum helpen?

Een online boekingssysteem maakt het voor je gasten mogelijk om activiteiten of apparatuur te reserveren wanneer het hen uitkomt – onafhankelijk van tijd en plaats. Het vermindert de handmatige administratie, vergroot de beschikbaarheid en verbetert de klanttevredenheid doordat zij snel kunnen zien en kiezen wat er beschikbaar is.

Kan ik het boekingssysteem aanpassen aan de behoeften van mijn multi-activiteitencentrum?

Ja, ons boekingssysteem kan worden aangepast aan de behoeften van jouw multi-activiteitencentrum. Je kunt verschillende resources aanmaken, beschikbaarheidstijden definiëren en prijzen instellen op basis van tijd en activiteit.

Hoe gebruiken medewerkers het tijdregistratiesysteem?

Je medewerkers kunnen eenvoudig in- en uitklokken in het tijdregistratiesysteem via een computer of app. Dit maakt het gemakkelijk om werktijden en pauzes correct te registreren.

Welke betaalmethoden ondersteunt het POS-systeem?

FlexyPOS ondersteunt integratie met terminals die meerdere betaalmethoden accepteren, zoals contant, credit- en debetkaarten, MobilePay en contactloze betalingen. De beschikbare opties zijn echter afhankelijk van de mogelijkheden van je terminal om de betreffende betaalmethode te verwerken.

Kan ik rapporten en statistieken maken in het systeem?

Ja, wij bieden een geavanceerd rapportagesysteem waarmee je rapporten kunt genereren die inzicht geven in je volledige onderneming. Het helpt je onder andere om de bezettingsgraad, verkoop van producten en populaire tijdstippen en activiteiten te analyseren.

Kan jullie systeem zowel online als fysieke boekingen verwerken?

Ja, ons boekingssysteem maakt het mogelijk voor je gasten om activiteiten online te boeken, terwijl je medewerkers eenvoudig boekingen en walk-ins rechtstreeks vanuit het systeem kunnen beheren.

Kan jullie systeem evenementen en bedrijfsarrangementen verwerken?

Ja, met ons systeem kun je eenvoudig boekingen voor bedrijfsfeesten, verjaardagen en andere evenementen plannen, beheren en aannemen – allemaal vanuit één geïntegreerd systeem.

Is het mogelijk om verschillende prijzen en kortingen in te stellen?

Ja, je kunt verschillende prijzen instellen op basis van tijdstippen, doelgroepen, kinder- en volwassenentarieven, en je kunt ook promoties en kortingscodes toevoegen.

Kan Flexybox helpen met capaciteitsbeheer en beschikbaarheid?

Ja, ons systeem kan capaciteitsbeperkingen beheren, zodat je overboekingen voorkomt en zorgt voor een optimale spreiding van gasten in je multi-activiteitencentrum gedurende de dag.

Bekijk alle oplossingen

Selecteer een standaard template!

Zullen we een oplossing voor je zoeken?

Neem contact met ons op als we u nieuwsgierig hebben gemaakt naar onze producten en voordelen door uw activiteiten in één systeem onder te brengen.
Het is niet bindend om een gesprek te hebben of een presentatie te boeken.