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Unser Support

Wir legen immer Wert darauf, einen guten und effizienten Support zu bieten

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Kontaktieren Sie uns unter +45 70 22 48 84

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So verwenden Sie Flexybot

Help Desk

Zugang zu Anleitungen rund um die Uhr

Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten

Wir bieten verschiedene Kommunikationskanäle an, damit Sie Hilfe erhalten können, wenn der Bedarf entsteht.

Supporttelefon

Unsere Supporttelefon ist für dich, wenn du es bevorzugst, mit uns zu sprechen, anstatt uns schriftlich zu kontaktieren.

Öffnungszeiten der Support-Hotline:

  • An Werktagen von 10:00 bis 15:00 Uhr
  • An Wochenenden und Feiertagen sowie am 5. Juni, 24. Dezember und 31. Dezember geschlossen.


Kontaktieren Sie uns unter 70 22 48 84

Über die Supporttelefon helfen wir bei:

  • Status zu einem Fall und das Hinzufügen von Informationen zu einem laufenden Fall
  • Einfache Unterstützung, die maximal fünf Minuten dauert.
  • Hilfe bei der Erstellung von Fällen und eventuell der Terminbuchung
  • Weiterleitung an relevante Mitarbeiter

Voicemail

Voicemails werden an Werktagen zwischen 10:00 und 15:00 Uhr abgehört. Wir bemühen uns, innerhalb von vier Stunden zurückzurufen.

Erfahren Sie mehr über Voicemail

Notrufnummer

Die Bereitschaftshotline ist deine direkte Lebensader, wenn eine kritische Herausforderung, die sofortiges Handeln erfordert, den Betrieb beeinträchtigt. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie einen Ausfall Ihres gesamten Online-Buchungs- oder Mitgliederbereichs erleben.

Öffnungszeiten der Bereitschaftstelefonnummer:

  • 365 Tage im Jahr von 06:00 bis 00:00 Uhr.


Kontaktieren Sie uns unter 70 22 48 84

Sie können mehr über die Notrufnummer und die bekanntesten Probleme sowie Lösungen lesen.

Erfahren Sie mehr über die Fakturierung über die Notrufnummer

Schreib

Wenn Sie es bevorzugen, uns schriftlich zu kontaktieren, können Sie eine E-Mail an senden support@flexybox.com

Antwortzeit auf schriftliche Anfragen

Wir beantworten Anfragen an Werktagen zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Wir bemühen uns, Ihre erste Anfrage innerhalb von 4 Stunden in diesem Zeitraum zu beantworten. Wenn Sie uns außerhalb dieser Zeiten kontaktieren, können Sie mit einer Antwort am nächsten Werktag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr rechnen.

Erfahren Sie mehr über E-Mail

Welche Informationen sollte die E-Mail enthalten? Damit wir Ihnen schnell und bestmöglich helfen können, empfehlen wir, dass Sie in Ihrer Anfrage so spezifisch wie möglich sind.
Hier erfahren Sie mehr

Chatbot: Melden Sie sich an und erhalten Sie sofort eine Antwort. Flexybot ist unser intelligenter Chatbot, der Ihnen jederzeit bei Fragen und zur Beratung zur Verfügung steht..

Terminbuchung

Über Calendly können Sie einen Termin mit einem Spezialisten buchen, wann es Ihnen am besten passt. Sie erhalten einen Link, über den Sie Datum und Uhrzeit direkt im Kalender Ihres CSA auswählen können.

Ein Terminbuchungslink kann nur einmal für den jeweiligen Fall verwendet werden, für den der Terminbuchungslink gesendet wurde.

Der Buchungslink wird über den Kontakt zu unserem Support gesendet.

Chatbot

Flexybot ist unser intelligenter Chatbot, der stets bereit ist, Ihnen bei Fragen und Anliegen zu helfen.

Unser Chatbot liefert konkrete und präzise Antworten auf die meisten Anfragen, basierend auf unserem Helpdesk, damit Sie schnell weiterkommen.

Flexybot ist für textbasierte Interaktionen konzipiert und kann daher leider keine Bilder oder Videos lesen oder analysieren.

Sie verwenden Flexybot, indem Sie dieser Anleitung folgen: So nutzen Sie Flexybot

Erfahren Sie mehr über den Chatbot

Help Desk

Auf unserem Help Desk finden Sie Hilfe zur Einrichtung im System oder Antworten auf Ihre Herausforderungen.

Wir setzen uns intensiv dafür ein, unser Help Desk zu optimieren, zu verbessern und zu erweitern, damit Sie stets gut gerüstet sind, um verschiedene Aktionen im System durchzuführen.

Wir würden daher sehr gerne von Ihnen hören, wenn eine Anleitung fehlt oder wenn eine bestehende Anleitung geändert werden muss, um Ihnen zum Ziel zu verhelfen.

Sie können unseren Support kontaktieren, um Feedback zu geben oder Änderungen anzufordern.

Lernen Sie unser Support- und Onboarding-Team kennen

Lernen Sie unser engagiertes Support- und Onboarding-Team kennen, das bereitsteht, um sicherzustellen, dass Sie die bestmögliche Einarbeitung in das System erhalten und anschließend kontinuierliche Unterstützung.

Hier können Sie unser Team kennenlernen, das Sie durch den gesamten Prozess – von der Einarbeitung bis zur Unterstützung – führen wird.

Wir glauben, dass persönlicher Kontakt einen Unterschied macht, und wir sind immer bereit, Ihnen zu helfen.

Buchen Sie einen Servicetermin

– lassen Sie uns gemeinsam Ihren Alltag erleichtern.

Wir laden Sie ein, ein unverbindliches 30-minütiges Servicegespräch zu buchen,
bei dem wir gerne mehr über Ihre Erfahrungen mit dem System im täglichen Einsatz erfahren möchten.
Ziel ist es, einen offenen Dialog über Ihre Bedürfnisse, Herausforderungen und Wünsche zu führen –
und gemeinsam Möglichkeiten zu identifizieren, um:

  • Arbeitsabläufe zu optimieren
  • Ihren Alltag zu erleichtern
  • manuelle Prozesse zu automatisieren
  • bestehende oder zukünftige Funktionen noch besser zu nutzen

Das Gespräch findet direkt mit einem unserer Spezialisten statt, und Sie wählen selbst einen Termin im Kalender, der Ihnen passt.



Wofür nutzen wir die Zeit?

Wir hören zu. Wir stellen Fragen. Wir denken gemeinsam mit Ihnen.

Wir haben 30 Minuten eingeplant, um mehr über Ihre tägliche Nutzung des Systems zu erfahren und gemeinsam Bereiche zu identifizieren, in denen wir Mehrwert schaffen können – sowohl in Bezug auf Funktionalität als auch auf Benutzererlebnis.

Was haben Sie davon?

  • Eine Möglichkeit, gehört zu werden und fachlichen Austausch zu erhalten.
  • Wissen über neue Möglichkeiten oder Funktionen, die Ihnen vielleicht noch nicht bekannt sind.
  • Eine stärkere Grundlage, um mehr aus Ihrer Lösung herauszuholen.
  • Mögliche Nachbereitung mit konkreten Empfehlungen oder Leitfäden.

Klicken Sie unten, um direkt einen freien Termin in unserem Kalender zu finden – wir freuen uns darauf, mit Ihnen zu sprechen!

Wir bieten an

 Wir kennen die Bedürfnisse und Herausforderungen Ihrer Branche. Wenn Sie Probleme haben, lassen wir Sie erst gehen, wenn die Herausforderung gelöst ist.

Online-Hilfe 24/7

Rund-um-die-Uhr-Support mit Chatbot

Zweisprachiger Support

Dänischer und englischer Support

Spezialisten

Viele Jahre Branchenerfahrung

Verfolgen Sie den Status des Betriebs

status.flexybox.com kan du altid se driftstatus på tværs af alle vores online produkter. Du har også mulighed for at tilmelde dig vores nyhedsbrev, så du får en e-mail, når der er opdateringer om driftstatus.

Wir nehmen Ihr Feedback gerne entgegen

Wenn etwas nicht Ihren Erwartungen entsprochen hat, sind Sie jederzeit willkommen, uns für einen weiteren Dialog zu kontaktieren.

Mette
Head of Customer Success

Mail: meso@flexybox.com

Gibt es etwas, das wir besser machen können?

Wir sind hier für unsere Kunden und daher sehr daran interessiert, Ihr Feedback und Ihre Ideen zu hören.

Dejan
Teamlead Technician

Mail: dm@flexybox.com

Haben Sie Ideen für das System?

idea@flexybox.com kan du altid sende dine idéer til forbedringer og nye funktioner. Vi samler alle henvendelser, for at se, hvor mange der har ønsket det samme. Herefter prioriterer vi idéerne baseret på den interesse vores kunder har vist.

Haben Sie Fragen zu Ihrer Rechnung?

Wir helfen Ihnen gerne bei Fragen zu Ihrer Rechnung.
Kontaktieren Sie uns unter accountsdk@flexybox.com

Melden Sie Ihre Rechnung für den Zahlungsservice an

Wenn Sie einen Zahlungsservicevertrag erstellen, sparen Sie Zeit und Ressourcen bei administrativen Arbeiten. Gleichzeitig vermeiden Sie es, eine Rechnungsgebühr von 75 kr. zu zahlen.

Sie erstellen einen Zahlungsservicevertrag wie folgt:

  • Drücken Sie die Taste und füllen Sie die Felder aus.
  • Danach erstellen wir Ihr Konto, und der Betrag wird in Ihrer Zahlungsübersicht sichtbar sein.

Häufig gestellte Fragen

Unabhängig davon, wie Sie sich entscheiden, uns zu kontaktieren, erhält Ihre Anfrage eine Ticketnummer. Dies ist eine gemeinsame Referenznummer, die es erleichtert, Anfragen zu verfolgen, zu organisieren und nachzuverfolgen. Sie gewährleistet eine effektive Kommunikation und hilft dabei, den Status und die Historie jedes Falls einzusehen.

Viele unserer Anfragen beziehen sich auf spezifische Herausforderungen, bei denen wir die Ursache untersuchen müssen. Damit wir das Anliegen schneller lösen können, empfehlen wir, dass Sie so spezifisch wie möglich in Ihrer Anfrage sind. Bitte senden Sie uns daher alle relevanten Informationen zu der Herausforderung. Das können z. B. die Mitgliedsnummer oder Bilder/Videos sein, die das Problem veranschaulichen. Wenn Sie Hilfe benötigen, um Bilder/Videos zu machen oder zu senden, kontaktieren Sie uns gerne – wir helfen Ihnen gerne!

In Flexybox gibt es Herausforderungen, die wir als Dringlichkeitsaufgaben kategorisieren. Das sind Herausforderungen, die den Betrieb blockieren und nicht warten können. Eine Dringlichkeitsaufgabe bedeutet, dass immer jemand daran arbeitet, das Problem zu lösen, bis es gelöst ist. Diese Aufgaben haben höchste Priorität.

Wir ermutigen alle unsere Kunden, uns bei diesen Aufgaben anzurufen, um die schnellstmögliche Hilfe sicherzustellen. Stellen Sie sicher, dass Sie in dem Telefonmenü die Notrufnummer wählen.

Im Support bemühen wir uns, bei allem zu helfen, was wir können, aber es gibt bestimmte Aufgaben, die außerhalb des Supportvertrags liegen. Das kann zum Beispiel der Fall sein, wenn Flexybox ein Mitgliedschaft erstellen oder einen neuen Drucker für Sie einrichten muss. Diese Anfragen werden zu den geltenden Tarifen in Rechnung gestellt.

Det er muligt at booke opdatering af dit system via dette bookinglink: Bliv opdateret til den nyeste version . Vælg det tidspunkt, der passer dig bedst. Du kontaktes ikke nødvendigvis, før vi opdaterer dit system. Ved opdatering kan der være en nedetid på maks 2 min.

Neue Kunden beginnen immer damit, unser Onboarding-Team zu treffen. Das Onboarding-Team ist nicht Teil des Supports. Als neuer Kunde wirst du zuerst das Onboarding-Team kennenlernen, wo du in das System eingearbeitet wirst. Danach wirst du unserem Support-Team vorgestellt. Bestehende Kunden können auch wieder mit dem Onboarding-Team in Kontakt treten, wenn sie weitere Module hinzufügen, die Schulungen erfordern, oder wenn sie eine größere Gruppe von Mitarbeitern ersetzt haben und unsere Unterstützung benötigen, um das Personal neu einzuarbeiten.

Erweitern Sie mit Integrationen

Unsere Integrationen erweitern und verbessern Ihr Geschäft und ermöglichen es Ihnen, Ihr gesamtes Tagesgeschäft zu vereinheitlichen.

Verpassen Sie nicht die neuesten Funktionen!

Bleiben Sie an unserem Release-Log dran, in dem wir neue und kommende Funktionen vorstellen.

Kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen dabei!