Behalten Sie mit einem smarten Dienstplan- und Zeiterfassungssystem für Ihr Restaurant und Café ganz einfach den Überblick über Arbeitszeiten, Schichten und Löhne Ihrer Mitarbeitenden.
Mit einer digitalen Lösung können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten ganz einfach erfassen, und Sie können die Lohnabrechnung automatisieren – so sparen Sie Zeit und minimieren Fehler in Ihrem Restaurant oder Café.
Mit dem System erhältst du:
Die Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeit über eine App, ein Tablet oder ein Terminal.
Die digitale Zeiterfassung reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt für eine korrekte Lohnabrechnung.
Das Zeiterfassungssystem verwaltet Pausen, Überstunden und wechselnde Arbeitszeiten.
Das reduziert manuelle Fehler, spart Verwaltungsaufwand für Sie und Ihre Mitarbeitenden und stellt gleichzeitig sicher, dass Ihr Personal die korrekte Lohnabrechnung erhält.
Synchronisieren Sie die Zeiterfassung mit dem Dienstplan für eine optimale Planung.
Das sorgt für eine präzisere und reibungslosere Zeiterfassung, optimiert gleichzeitig die Einsatzplanung und minimiert das Risiko von Fehlern bei Arbeitszeiten und Lohnabrechnung.
Sehen Sie, wer im Dienst ist, und verschaffen Sie sich einen Überblick über die Arbeitszeiten.
Das erleichtert es Führungskräften, Dienstpläne zu erstellen, sodass die Ressourcen optimal eingesetzt werden.
Mitarbeitende können selbst Urlaubswünsche einreichen. Sie erhalten einen vollständigen Überblick über die Anfragen und können diese mit wenigen Klicks genehmigen oder ablehnen.
FlexyPlan behält automatisch den Überblick über genommene Urlaubstage, Resturlaub und Überschneidungen im Dienstplan, sodass Personalmangel vermieden wird.
Mitarbeitende können Schichten mit Kolleginnen und Kollegen tauschen oder zur Übernahme anbieten.
Wenn eine Schicht übertragen wurde, erfolgt die Genehmigung automatisch gemäß den festgelegten Regeln oder durch die zuständige Führungskraft.
Das schafft Flexibilität für das Team – und erspart Ihnen als Führungskraft Koordinationsaufwand.
Sie können Regeln für Zuschläge festlegen – zum Beispiel für Sonntage und Feiertage, Abendarbeit, Überstunden und mehr.
Die Zuschläge werden automatisch auf Grundlage der jeweiligen Schicht berechnet und fließen direkt in die Lohnabrechnung ein.
Das schafft Transparenz und stellt eine pünktliche sowie korrekte Lohnabrechnung sicher.
Sie können Kompetenzrollen erstellen, wie zum Beispiel ‚Servicekraft‘, ‚Küchenverantwortliche/r‘ oder ‚Supervisor‘.
Diese Kompetenzen werden den Mitarbeitenden zugewiesen und dienen dazu, sicherzustellen, dass nur qualifiziertes Personal für bestimmte Schichten eingeplant wird.
‚Das Dienstplansystem ermöglicht es Ihnen, Schichten mit spezifischen Anforderungen zu kennzeichnen – zum Beispiel‘ darf mit Alkohol umgehen oder ‚erfordert Öffnungs-/Schließerfahrung“.
Das sorgt für eine korrekte Besetzung und verhindert Fehler bei der Dienstplanung.
Betreiben Sie mehrere Restaurants, Cafés oder Standorte?
Mit dieser Funktion können Sie alle Dienstpläne, Mitarbeitenden und Berechtigungen über ein zentrales System verwalten – ganz ohne separate Logins oder Datenbanken.
Unser Zeiterfassungssystem hilft Ihnen, die Prozesse zu automatisieren, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und eine korrekte Lohnabrechnung sicherzustellen.
Mit der Zeiterfassung erhalten Sie:
Ein Zeiterfassungssystem ist für Ihr Unternehmen relevant, da es zur Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden, zur Verwaltung von Dienstplänen, zur Lohnberechnung und zur Überwachung von Überstunden genutzt werden kann. Es hilft dabei, eine korrekte Lohnabrechnung sicherzustellen und Arbeitszeitvorgaben einzuhalten.
Ja, Sie können erlauben, dass Mitarbeitende Schichten eigenständig im System tauschen. Die Schichtwechsel müssen anschließend von einer Führungskraft genehmigt werden, um endgültig wirksam zu sein.
Ja, Mitarbeitende können sich in ihr Benutzerprofil einloggen, um ihre Arbeitszeiten einzusehen. Gleichzeitig können sie ihre kommenden Schichten einsehen, sodass sie stets darüber informiert sind, wann sie zur Arbeit erscheinen müssen.
Ja, das System kann Erinnerungen zu Zeiterfassung, Urlaubsanträgen und Genehmigungen per E-Mail oder Push-Benachrichtigung senden. So sind Sie und Ihre Mitarbeitenden stets informiert, wenn Änderungen im System vorgenommen werden.
Ja, Mitarbeitende können eine mobile App nutzen, um ihre Zeiten zu erfassen, Änderungen zu beantragen und ihre Arbeitsstunden einzusehen – unabhängig davon, wo sie sich befinden. Das macht die Zeiterfassung einfach und flexibel, und gleichzeitig haben die Mitarbeitenden jederzeit Zugriff auf ihre Schichten.
Ja. FlexyPlan ermöglicht es Ihnen, Vorlagen zu erstellen, Schichten anzupassen, Mitarbeitende basierend auf ihren Kompetenzen zuzuweisen und den Abdeckungsgrad einzusehen.
Ja, das Zeiterfassungssystem berechnet automatisch Arbeitsstunden, Zuschläge und Abwesenheiten – und bereitet alles für den Export in Ihr Lohnabrechnungssystem vor (z. B. Danløn, Proløn, Dataløn u. a.).
Das Dienstplansystem ermöglicht eine zentrale Verwaltung mehrerer Abteilungen. Mitarbeitende können sich mit einem einzigen Login anmelden und erhalten einen Schichtplan standortübergreifend – mit korrekter Zeiterfassung und Lohnberechnung pro Abteilung.
Sie können Berechtigungen nach Rolle vergeben. Führungskräfte können Dienstpläne bearbeiten und Arbeitszeiten genehmigen, während Mitarbeitende nur ihre eigenen Daten einsehen können. Das erhöht die Datensicherheit und verhindert unbeabsichtigten Zugriff.
Ja. Mitarbeitende können über das System Urlaub beantragen oder Krankmeldungen einreichen. Sie erhalten Benachrichtigungen und haben den Überblick über Abwesenheiten direkt im Dienstplan, sodass Sie schnell Ersatz finden können.
Das Dienstplansystem kann mit Regeln für verschiedene Zuschläge konfiguriert werden – zum Beispiel Sonntagszuschläge, Abendarbeit oder Überstunden. Diese werden automatisch berechnet und in die Lohnbasis einbezogen.
Ja. Sie können Rollen mit unterschiedlichen Kompetenzen erstellen – zum Beispiel ‚Küchenverantwortliche/r‘ oder ‚Barkeeper/in‘ – und sicherstellen, dass sie nur für passende Schichten eingeplant werden. Das gewährleistet eine korrekte Besetzung und minimiert Fehler.
Ja. Sie können frühere Dienstpläne ganz einfach als Vorlagen wiederverwenden und bei Bedarf anpassen. Das spart Zeit – besonders wenn Sie feste Einsatzmuster haben, zum Beispiel an Wochenenden oder monatlich.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wenn Sie neugierig auf die Vorteile einer Zentralisierung Ihrer Abläufe sind und mehr über die Vorteile erfahren möchten.
Sie sind nicht verpflichtet, sich mit uns zu unterhalten.
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