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FlexyPlan: Dienstplanung und Zeiterfassung

Übersicht und Kontrolle in einem stressigen Alltag

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Überlassen Sie die Planung den Mitarbeitenden

Die Planung von Arbeitsschichten, Ferien und die Zeiterfassung kann in einem stressigen Alltag ein großer Zeitfresser sein. Wir haben dafür gesorgt, dass es für den Administratoren und die Mitarbeitenden leicht ist, ihre Zeit effizient zu nutzen – und je mehr Mitarbeitende verknüpft sind, desto billiger wird das System.

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Ein Zeiterfassungssystem reduziert Fehler

FlexyPlan wird automatisch mit der Zeiterfassung des Personals abgeglichen, welches ein integrierter Bestandteil unseres Basissystems ist. Dies bedeutet, dass eine Warnung erscheint, wenn Mitarbeitende sich in das Kassensystem einloggen, ohne dass diese ihre Ankunft registriert haben.

Zudem werden Käufe von Mitarbeitenden automatisch vom Lohn abgezogen und die Mitarbeitenden können eine Erklärung hinzufügen, wenn diese ihre Schicht frühzeitig verlassen.

Benutzerfreundlich und sicher

Ein Administrator erstellt die Schichten im System, woraufhin diese in einem Portal angezeigt werden, auf das die Mitarbeitenden über ihre Smartphones oder über die Kasse zugreifen können. Hier können diese ganz einfach Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten eintragen, Schichten tauschen, freie Tage erwünschen und planen. Darüber hinaus gibt es viele weitere Funktionen, die zu einer reibungslosen Personalverwaltung beitragen.

FlexyPlan erleichtert es dem Administratoren, die Übersicht über die verschiedenen Kompetenzen des Personals zu behalten. Des Weiteren können Administratoren ganz einfach rotierende Schichtpläne erstellen und alte Vorlagen wiederverwenden, welche die Mitarbeitenden selbst verwalten. Das integrierte Reportingsystem erleichtert es, den Überblick über Budgets und Ressourcen zu behalten.

FlexyPlan beinhaltet eine Fülle von Funktionen, die Sie hier sehen können

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Schnelle Gehaltsabrechnungen

Wenn Sie sich für eine Integration von FlexyPlan mit Ihrem Gehaltsabrechnungssystem entscheiden, erhalten Sie eine Komplettlösung, die sicherstellt, dass immer die korrekten Löhne ausgezahlt werden. Da alle Informationen über Gehälter und Zeiterfassungen im System erfasst sind, sparen Sie wertvolle Zeit für die Gehaltsabrechnung. FlexyPlan ermöglicht selbstverständlich Integrationen mit allen gängigen Lohnverwaltungssystemen auf dem Markt.

Sorgen Sie dafür, dass die Schichtpläne und Kurspläne miteinander zusammenspielen

Wenn Sie FlexyFitness verwenden, dann werden die Schichtpläne der Kursleitenden automatisch mit FlexyPlan synchronisiert. Dies bedeutet, dass Sie die Schichtpläne nur an einer Stelle erstellen müssen und dass die Trainer ihre Schichten ganz einfach intern tauschen können. Der Kursplan ist somit immer aktuell und die Gäste können sich über Änderungen noch vor Kursbeginn orientieren.

Erfahren Sie mehr über FlexyFitness.

Wir sind für Sie da, selbst wenn es um 23.00 Uhr brennt

Wir wissen, welche Konsequenzen es für Ihr Unternehmen und Ihren Kundendienst haben kann, wenn das System nicht rundläuft. Und Probleme lassen sich bei einer Digitalisierung des Unternehmens niemals völlig ausschließen. Wir bieten an Werktagen von 9 bis 16 Uhr einen kostenlosen Support an. Unsere Notfall-Nummer ist täglich von 6 bis 24 Uhr zu erreichen. Ganz egal, wann Sie anrufen, erhalten Sie kompetenten Support, der Ihnen schnell weiterhilft.

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