Exakt tidrapportering, schemaläggning och lön

Tidrapporteringssystem för restauranger

Effektiv tidrapportering och schemaläggning för din personal

Hantera enkelt dina medarbetares arbetstider, pass och lön med ett smart schemaläggnings- och tidrapporteringssystem för din restaurang och ditt café.

Med en digital lösning kan medarbetarna enkelt registrera sina arbetstider, och du kan automatisera löneberäkningen – vilket sparar tid och minskar fel i din restaurang eller ditt café.

Ta kontroll över tidrapportering och lön

Med systemet får du:

Digital in- och utstämpling

Medarbetarna registrerar sina arbetstider via app, surfplatta eller terminal.

Digital tidrapportering minskar de administrativa uppgifterna och säkerställer korrekt lön.

Automatisk beräkning av arbetstid

Tidrapporteringssystemet hanterar raster, övertid och varierande arbetstider.

Det minskar manuella fel, sparar administrativ tid för både dig och dina medarbetare och säkerställer att din personal får rätt lön.

Integration med scheman

Synkronisera tidrapporteringen med schemat för optimal planering.

Det ger en mer exakt och smidig tidrapportering, samtidigt som schemaläggningen optimeras och risken för fel i arbetstid och lön minimeras.

En tydlig överblick över dina medarbetare

Se vem som är på jobbet och få en tydlig överblick över arbetstiderna.

Det gör det lättare för chefer att planera scheman och säkerställer ett optimalt resursutnyttjande.

Enklare hantering av semester- och ledighetsansökningar

Medarbetarna kan själva skicka in sina semesteransökningar. Du får en komplett överblick över alla ansökningar och kan godkänna eller avslå dem med några få klick.

FlexyPlan håller automatiskt koll på uttagna semesterdagar, återstående ledighet och överlappningar i schemat – så att du undviker personalbrist.

Funktionen ‘Erbjud pass’ för medarbetare

Medarbetarna kan byta eller erbjuda pass till kollegor.

När ett pass överförs godkänns det antingen automatiskt utifrån fördefinierade regler eller av närmaste chef.

Det skapar flexibilitet för teamet – och besparar dig som chef samordningsarbete.

Inställning av tim- och helgdagstillägg

Du kan ställa in regler för lönetillägg kopplade till till exempel sön- och helgdagar, kvällspass, extratimmar med mera.

Tilläggen beräknas automatiskt utifrån varje enskilt pass och ingår direkt i löneberäkningen.

Det skapar transparens och säkerställer korrekt lön i rätt tid.

Skapa och hantera medarbetarnas kompetenser

Du kan skapa kompetensroller som ‘Servitör’, ‘Kökschef’ eller ‘Arbetsledare’.

Kompetenserna tilldelas medarbetarna och används för att säkerställa att endast kvalificerad personal schemaläggs på specifika pass.

Koppla kompetenser till specifika pass

Schemaläggningssystemet låter dig märka pass med specifika krav – till exempel ‘måste ha serveringstillstånd för alkohol’ eller ‘kräver erfarenhet av öppning/stängning’.

Det säkerställer rätt bemanning och förhindrar fel när pass tilldelas.

Hantera flera avdelningar i en lösning

Driver du flera restauranger, caféer eller anläggningar?

Med den här funktionen kan du hantera alla scheman, medarbetare och behörigheter från ett enda centralt system – utan separata inloggningar eller databaser.

Automatiserad lönehantering

Vårt tidrapporteringssystem hjälper dig att automatisera processer, minska det administrativa arbetet och säkerställa korrekt lön.

Med tidrapportering får du:

Exakt löneberäkning – Minimera manuella fel och spara tid på lönehanteringen.
Flexibla löneregler – Stöder timlön, övertidsersättning och oregelbundna arbetstider.
Enkel export till lönesystem – Integrera med populära lönelösningar för smidig lönekörning.
Rättvis och korrekt ersättning – Säkerställer att medarbetarna får exakt det de har tjänat in.

Läs mer

Varför behöver jag ett tidrapporteringssystem i min restaurang?

Ett tidrapporteringssystem är relevant för din verksamhet eftersom det kan användas för att registrera medarbetarnas arbetstid, hantera scheman, beräkna lön och hålla koll på övertid. Det bidrar till korrekta löneutbetalningar och efterlevnad av arbetstidsreglerna.

Kan medarbetarna byta pass via systemet?

Ja, du kan tillåta medarbetarna att byta pass i systemet. Passen måste sedan godkännas av en chef för att bli slutgiltiga.

Kan medarbetarna se sina egna arbetstider?

Ja, medarbetarna kan logga in på sin användarprofil för att se sina arbetstider. De kan också se sina kommande pass, så att de alltid vet när de är schemalagda.

Kan systemet skicka aviseringar till medarbetare och ledning?

Ja, systemet kan skicka påminnelser om tidrapportering, semesteransökningar och godkännanden via e-post eller push-notiser. På så sätt är du och dina medarbetare alltid informerade när något ändras i systemet.

Kan medarbetarna registrera arbetstid via en mobilapp?

Ja, medarbetarna kan använda en mobilapp för att stämpla in, begära ändringar och se sina arbetstider – var de än befinner sig. Det gör tidrapporteringen enkel och flexibel och ger samtidigt medarbetarna snabb tillgång till sina scheman.

Kan jag enkelt skapa och redigera scheman?

Ja. Med FlexyPlan kan du skapa mallar, justera pass, tilldela medarbetare utifrån kompetenser och se bemanningsgraden.

Kan systemet användas som underlag för lönen?

Ja, tidrapporteringssystemet beräknar automatiskt arbetstimmar, tillägg och frånvaro – och förbereder allt för export till ditt lönesystem (som Danløn, Proløn, Dataløn med flera).

Hur fungerar det för medarbetare som arbetar på flera anläggningar?

Schemaläggningssystemet låter dig hantera flera avdelningar centralt. Medarbetarna kan använda en enda inloggning och komma åt sina scheman för alla anläggningar – med exakt tidrapportering och löneberäkning för varje avdelning.

Vem har tillgång till vad?

Du kan tilldela behörigheter utifrån roller. Chefer kan redigera scheman och godkänna timmar, medan medarbetarna bara kan se sina egna uppgifter. Det stärker datasäkerheten och förhindrar obehörig åtkomst.

Kan systemet hantera semester och sjukfrånvaro?

Ja. Medarbetarna kan ansöka om semester eller sjukanmäla sig via systemet. Du får aviseringar och en tydlig överblick över frånvaron direkt i schemat, vilket gör det enkelt att snabbt hitta ersättare.

Hur fungerar tillägg för kvällar, helger och helgdagar?

Schemaläggningssystemet kan konfigureras med regler för olika lönetillägg – som söndagstillägg, kvällsarbete och övertid. Dessa beräknas automatiskt och ingår i löneunderlaget.

Kan kompetenser tilldelas medarbetare?

Ja. Du kan skapa roller med specifika kompetenser – till exempel ‘Kökschef’ eller ‘Bartender’ – och säkerställa att de bara schemaläggs på relevanta pass. Det säkerställer rätt bemanning och minimerar fel.

Kan jag kopiera och återanvända scheman från vecka till vecka?

Ja. Du kan enkelt återanvända tidigare scheman som mallar och justera dem efter behov. Det sparar tid – särskilt om du har återkommande bemanningsmönster, till exempel varje helg eller varje månad.

Ska vi hitta en lösning åt dig?

Kontakta oss om du har blivit nyfiken på våra produkter och fördelarna med att samla din drift i ett system.
Det är helt förutsättningslöst att ta ett samtal eller boka en presentation.