Skab gæsteoplevelser af højeste kvalitet med vores komplette bookingsystem
Der er mange fordele ved at samle dit system både for din forretning, dig og dine medarbejdere, men også for dine gæster.
Skab den røde tråd i din forretning, det vil gøre de daglige arbejdsgange lettere og mere overskuelige.
Få det fulde overblik over alle aktivitetsbookinger og øvrige reservationer
Skab en god relation til dine gæster med en tilpasset loyalitets app i dit design
Få indsigt i forretningen og det fulde overblik over essentielle nøgletal
Vores support er løsningsorienteret og branchespecialister indenfor bowling- og aktivitetscentre
Få en løsning der dækker alle dine behov inden for booking og administration i ét system
Effektivser daglige arbejdsgange ved at reducere manuelle processer og opgaver
Forretningsoptimering
Når driften samles i ét system, kan du optimere din forretning på flere områder.
Med FlexyBook får du det fulde overblik over aktivitetsbookinger og øvrige reservationer i dit center. Du har mulighed for at afstemme både vagtplanlægning og øvrige ressourcer med det antal gæster, som du forventer at skulle betjene på den pågældende dag.
Du kan trække dagsrapporter, udregne lønprocenter og lave estimeringer på bookinger og salgskvoter, hvilket skaber en sund forretning. Med vores kassesystem FlexyPOS kan du administrere bestillinger, regninger og betalinger på tværs af de forskellige afdelinger i dit center.
Tilføjer du lagerstyringssystemet FlexyInventory, har du samtidigt overblik over din lagerbeholdning i forhold forventet vareforbrug. Når indkøb og forbrug kan beregnes ud fra en forventet omsætning på baggrund af bookinger, undgår du spild og kan lave løbende optimeringer.
Sammenhængende gæsteoplevelser
Et godt overblik over bookinger og bestillinger skaber fundament for gode gæsteroplevelser.
Ankomsttider, aktiviteter og spisetider skal gå op i en højere enhed, hvis du vil skabe en sammenhængende og tilfredstillende oplevelse for dine gæster. Det giver samtidigt indtrykket af rigtig god service, når dit personale hele vejen igennem kan være et skridt foran i afviklingen af planlagte aktiviteter.
Forestil dig at dit personale står klar til at modtage dine gæster, når de træder ind ad døren i dit center. Bestillinger kan være forberedt på forhånd, den første aktivitet kan hurtigt sættes i gang og med FlexyPOS kan regningen følge dine gæster, når de skifter fra et område til et andet.
Med det digitale menukort, FlexyMenu, har dine gæster mulighed for at afsende en bestilling direkte til personalet, som efterfølgende leveres til den igangværende aktivitet. De spilder dermed ikke dyrebar tid på at stå i kø og dit personale kan samtidigt bedre tilrettelægge serveringer, hvilket optimerer deres opgaveløsning og skaber mersalg. Med Bowling Management kan du sætte prikken over i´et i gæsternes oplevelse gennem fede features som fx “flinke baner”.
Intelligent bookingsystem
Online booking giver dine gæster mulighed for at planlægge deres besøg hjemmefra.
Vores online bookingmodul vil automatisk foreslå den mest optimale sammensætning af aktiviteter ud fra kundens ønsker. Hvis systemet ikke kan finde et perfekt match på det ønskede tidspunkt, vil kunden blive præsenteret for mulige alternativer. Inkluderer bookingen et besøg i din restaurant, sørger FlexyTable automatisk for at finde den mest optimale placering ud fra selskabet størrelse og øvrige reservationer.
Når gæsterne træder ind ad døren i dit center, vil de blive mødt af et velforberedt personale, som ud fra et godt overblik over bookinger og reservationer, er parate til at yde en god service. Det skaber en god og sammenhængende oplevelse for dine gæster – allerede fra start.
Overblikket over kommende bookinger og antal besøgende i dit center, giver dig mulighed for at sikre, at der altid er nok personale på arbejde til at skabe en god oplevelse for gæsterne. Med FlexyPlan kan du let lave vagtplaner, administrere medarbejderressourcer og få overblik over status på digitale signaturer på nye medarbejderkontrakter.
Totalløsning
Vores bookingsystem understøtter alle de processer, der er del af dine kunders samlede oplevelse, hele vejen fra booking til afregning.
Flexybook-systemet er udviklet på baggrund af mange års erfaring med administration af aktivitetscentre samt et vedvarende tæt samarbejde med bl.a. Bowlingscentre, Gokart-haller, legelande og konferencecentre.
Vi er derfor eksperter på netop de områder, der har afgørende betydning for din forretnings trivsel. Når dine arbejdsgange og driftsopgaver optimeres, har du både tid og overskud til at gøre det, der er omdrejningspunktet for at bygge en sund forretning – at skabe de bedste oplevelser for dine kunder, så de kommer igen og igen.
Administrationen af bookinger og placering på baner lettes, imens du optimerer udnyttelsen af din kapacitet gennem veltilrettelagte banepauser.
Du kan opsætte differentierede banepriser ud fra dato, tidspunkt, helligdage osv, hvilket sparer dit personale tid og mindsker fejl. Tilbud og rabatpakker gør det samtidigt let for dine kunder at sammensætte deres oplevelse, hvilket kan motivere til merkøb.
Hvorfor ikke gøre det sjovere for dine medarbejdere at lave mersalg?
Med FlexyBook kan du opsætte salgskonkurrencer for dit personale. Det fungerer som en ekstra påmindelse og motiverer dit personale til at yde en ekstra indsats.
De indbyrdes konkurrencer, mellem medarbejderne, skaber et sjovt afbræk i hverdagen, imens det samtidigt gavner din forretning.
Flexybox kan levere et driftssystem med et hav af muligheder, og det vi ikke selv tilbyder, har vi en integration til.
Vi integrerer med alle gængse IT-systemer på markedet, hvilket sikrer, at du kan blive ved med at anvende de systemer, du allerede kender og er tryg ved.
Produkter inkluderet:
Har du en større forretning eller kæde kan vi skræddersy en pakkeløsning til dig.
Kontakt os, hvis du er blevet nysgerrig på fordelene ved at samle din drift ét sted og gerne vil høre om alle fordelene.
Det er uforpligtende at tage en snak med os.
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}