Automatiskt och flexibelt bokningssystem för träning

Passbokning för ditt träningscenter

Boka pass snabbt och enkelt

Gör det enkelt för dina medlemmar att anmäla sig till pass med ett smart bokningssystem för träningscenter.

Med automatisk passbokning, väntelistor och inställda pass kan du optimera kapacitetsutnyttjandet, minimera administrationen och ge dina medlemmar en mer flexibel upplevelse i ditt träningscenter.

Låt systemet jobba åt dig

Med systemet får du:

Automatiska meddelanden om pass

Medlemmarna får påminnelser och besked om ändringar i passen direkt.

Det gör att medlemmarna alltid är uppdaterade och välinformerade om sina passbokningar, vilket minskar missförstånd, förbättrar kommunikationen och ökar närvaron.

Automatiska väntelistor för pass

Bokningssystemet för träning tilldelar automatiskt lediga platser när någon avbokar.

Det säkerställer ett effektivare kapacitetsutnyttjande, minskar de administrativa uppgifterna och ökar chansen för fullbokade pass, vilket gynnar både medlemmarna, instruktörerna och ditt träningscenter.

Insikt i passbeläggningen

Du kan följa anmälningar, no-shows och avbokningar.

Det hjälper dig att identifiera populära pass och tider – och justera utbudet utifrån verkliga data.

Administration av passbokning

Du kan skapa pass, anmäla deltagare, skapa väntelista samt följa närvaro och avbokningar.

Allt styrs från ett och samma ställe.

Automatisk inställning av pass

Om ett pass inte har tillräckligt många anmälningar ställs det in automatiskt och de anmälda får besked.

Det sparar tid på manuell administration samtidigt som medlemmarna snabbt informeras, vilket skapar en bättre och effektivare upplevelse för medlemmarna.

Avgiftssystem vid no-show eller sen avbokning

Du kan ställa in avgifter vid no-show eller sen avbokning.

Det ökar ansvarstagandet hos den anmälda medlemmen och frigör platser till aktiva deltagare.

Enkel administration av passperioder och specialdagar

Du kan planera pass över veckor eller säsonger och lägga till uppehåll, stängda dagar eller helgdagar med några få klick.

Det säkerställer en uppdaterad passöversikt för dina medlemmar.

Flexibel passbokning

Dina medlemmar kan boka ett eller flera pass dygnet runt, oberoende av öppettider, plats eller enhet.

Det minskar väntetiden för medlemmarna och ger dem möjlighet att boka när de har tid och lust.

Mindre administration, mer träning

Oavsett om du driver ett träningscenter, en yogastudio, en reformerstudio eller crossfit-pass hjälper vårt passbokningssystem dig att optimera planeringen, minska de administrativa uppgifterna och skapa en bättre upplevelse för både medlemmar och personal.

Tidsbesparande administration – Mindre manuellt arbete för instruktörer och personal.
Ökad tillgänglighet för medlemmar – Snabb och enkel anmälan via app eller webbplats.
Mindre resursslöseri – Inga tomma pass tack vare automatiserad hantering av väntelistor.
Förbättrad medlemsnöjdhet – Medlemmarna upplever en smidigare och mer användarvänlig bokningsprocess.

Läs mer

Kan medlemmarna själva avboka eller ändra sin bokning?

Ja, medlemmarna kan själva avboka eller ändra sin bokning via app eller webbplats, beroende på hur du har ställt in det.

Kan vi differentiera tillgången till pass utifrån medlemskapstyp?

Ja, du kan ställa in olika bokningsregler så att endast vissa medlemskap har tillgång till vissa pass.

Kan instruktörer administrera sina pass via systemet?

Ja, instruktörer kan logga in för att se deltagarlistor, registrera närvaro och skicka meddelanden till deltagarna.

Kan medlemmar anmäla sig till pass online?

Ja, medlemmarna kan enkelt anmäla sig online via app eller webbplats, där de också kan se lediga tider och passbeskrivningar.

Kan systemet hantera olika typer av pass?

Ja, systemet kan administrera olika typer av pass, bland annat träningspass, yogapass, crossfit och pass med olika instruktörer.

Vad händer om ett pass är fullbokat?

Dina medlemmar kan anmäla sig till en väntelista för passet, och systemet tilldelar automatiskt lediga platser om någon avbokar sig.

Finns det en sista anmälningsdag för ett pass?

Ja, du kan ställa in en tidsgräns för när anmälan och avbokning ska vara gjord före passets start.

Vad händer om ett pass inte har tillräckligt många anmälningar?

Om ett pass inte uppfyller minimikravet på antal deltagare kan det ställas in automatiskt, och de anmälda medlemmarna får besked direkt.

Kan jag ställa in tidsfrister för avbokning?

Ja. Du bestämmer hur lång tid före passets start medlemmarna ska avboka. Det kan till exempel vara 2 timmar före. Det ger dig bättre planering och minskar antalet tomma platser.

Kan jag följa anmälningar och närvaro?

Ja. Du kan löpande se statistik för varje pass: antal anmälda, närvarande, avbokningar och no-shows. Det ger ett bra underlag för att justera utbud och bemanning.

Kan jag sätta en deltagargräns för pass?

Ja. Du anger själv max antal deltagare per pass. När passet är fullbokat skapas automatiskt en väntelista.

Finns det en väntelistefunktion?

Ja. Passbokningssystemet hanterar väntelistor automatiskt. När en deltagare avbokar flyttas nästa i kön upp och får besked – helt utan manuell hantering.

Kan jag kommunicera med deltagarna?

Ja. Du kan skicka meddelanden eller notifikationer till alla deltagare på ett pass. Det kan till exempel vara relevant vid ändringar, inställda pass eller påminnelser.

Kan instruktörerna själva se sina pass?

Ja. Instruktörer kan få tillgång till sina egna pass, se deltagarlistor, registrera närvaro och följa statistik. Det ger dem ansvar och överblick, så att de kan förbereda sig så bra som möjligt inför passet.

Kan jag förhindra överbokning?

Ja. Passbokningssystemet stänger anmälan när max antal deltagare har uppnåtts. Du undviker dubbelbokningar och skapar en bra upplevelse för de anmälda.

Kan jag sätta bokningsbegränsningar per medlem?

Ja. Du kan begränsa hur många pass en deltagare får boka per vecka, per dag eller hur långt fram de kan reservera – för att undvika överbokning av populära pass.

Kan tillgången till pass styras utifrån medlemskap?

Ja. Du kan styra vilka medlemmar som får boka vilka pass – utifrån deras medlemskap, ålder, tidigare deltagande eller andra kriterier.

Kan jag förhindra upprepade uteblivanden (no-shows)?

Ja. Du kan aktivera ett avgiftssystem, tillfälligt ta bort bokningsåtkomsten eller skicka varningar vid upprepade no-shows. Det skapar ansvar hos deltagaren och ger färre tomma platser.

Kan instruktören själv skapa eller ändra pass?

Om du vill kan instruktörer få behörighet att skapa, ändra och ställa in sina egna pass. Det ger flexibilitet, särskilt i mindre team, och en ökad ansvarskänsla hos instruktörerna.

Ska vi hitta en lösning åt dig?

Kontakta oss om du har blivit nyfiken på fördelarna med att samla din drift på ett ställe och vill höra mer om alla fördelar.
Det är helt förutsättningslöst att prata med oss.