Vad är lokal backup?

Lokal backup betyder att dina data sparas på en fysisk lagringsenhet som finns lokalt på din restaurang, ditt kafé eller liknande verksamhet. Det kan vara en server, dator eller extern hårddisk som står på plats och regelbundet uppdateras med den senaste informationen från ditt kassasystem (POS-system). Syftet med lokal backup är att se till att viktig företagsdata – som försäljningsdata, bordsbokningar och personaltider – inte går förlorad om det uppstår ett fel eller avbrott i internetanslutningen eller molnlösningen.

En lokal backup ser alltså till att du fortfarande har tillgång till dina viktigaste affärsdata, även om du till exempel drabbas av internetavbrott, problem med molntjänster eller ett strömavbrott som påverkar dina nätverksbaserade lösningar.

Exempel från restaurangen

Föreställ dig att ditt kafé en kväll tappar internetanslutningen mitt i middagsrusningen. Molnbaserade funktioner som betalterminal och live-bordshantering är tillfälligt otillgängliga. Som tur är har ditt Flexybox kassasystem en lokal backup på servern i bakrummet. Kassadata och dagens transaktioner är fortfarande tillgängliga och uppdaterade – och du kan fortsätta att expediera gäster tills anslutningen är tillbaka. På så sätt undviker du förlorad omsättning och krångel.

Varför är det viktigt?

När du driver en restaurang eller ett kafé är dina data avgörande. De hjälper dig att styra lager, bemanning, bokning och mycket mer. Genom att känna till begreppet ”lokal backup” och förstå dess funktion får du en högre grad av driftsäkerhet. Du skyddar nämligen dina data – även i nödsituationer – och säkerställer en stabil verksamhet även när tekniken sviker. Det hänger också nära ihop med begrepp som dataskydd och compliance, alltså efterlevnad av lagstiftning och interna säkerhetsstandarder.

Lokal backup i Flexybox

Flexybox kassa- och bokningssystem kombinerar säkerhet i molnet med lokal backup. Det betyder att alla dina data sparas både i en molnlösning och samtidigt på en lokal enhet i din verksamhet. Den här hybridmodellen ger extra säkerhet: om internetanslutningen sviker arbetar systemet vidare lokalt och synkroniserar automatiskt igen när anslutningen är tillbaka. Det är en lösning som ger hög driftsäkerhet – även i pressade situationer – och som gör det enkelt att hålla ordning på försäljningsdata, kunduppgifter och mer.

Vanliga frågor

Nej, en lokal backup sparas fysiskt i din verksamhet, medan en molnbackup sparas online via internet. Många använder båda lösningarna tillsammans för högre säkerhet.

Om du använder Flexybox levereras systemet med en automatisk lösning för lokal backup – du behöver inte göra något själv.

Vid fysisk skada på den lokala backupen har du fortfarande tillgång till dina data via molnbackupen om du använder Flexybox. Det är just därför det är viktigt att ha båda.

I Flexybox sparas data löpande, så att du alltid har den senaste versionen till hands – även om systemet tillfälligt tappar anslutningen till internet.