Wat is een lokale back-up?

Een lokale back-up betekent dat je data worden opgeslagen op een fysieke opslag die zich lokaal in je restaurant, café of vergelijkbaar bedrijf bevindt. Dat kan een server, computer of externe harde schijf zijn die ter plaatse staat en regelmatig wordt bijgewerkt met de nieuwste gegevens uit je kassasysteem (POS-systeem). Het doel van een lokale back-up is ervoor te zorgen dat belangrijke bedrijfsdata – zoals verkoopdata, tafelreserveringen en personeelsuren – niet verloren gaan als er een storing of onderbreking is in de internetverbinding of de cloudoplossing.

Een lokale back-up zorgt er dus voor dat je toegang houdt tot je essentiële bedrijfsdata, ook als je bijvoorbeeld een internetstoring hebt, problemen met clouddiensten, of een stroomstoring die je netwerkoplossingen raakt.

Voorbeeld uit het restaurant

Stel dat je café op een avond midden in de drukte rond het diner de internetverbinding verliest. Cloudfuncties zoals de betaalterminal en live tafelbeheer zijn tijdelijk niet beschikbaar. Gelukkig heeft je Flexybox-kassasysteem een lokale back-up op de server in de achterruimte. Kassadata en de transacties van de dag blijven beschikbaar en actueel – en je kunt gasten blijven bedienen tot de verbinding weer werkt. Zo voorkom je omzetverlies en gedoe.

Waarom is het belangrijk?

Als je een restaurant of café runt, zijn je data cruciaal. Ze helpen je voorraad, bezetting, reserveringen en nog veel meer te beheren. Door het begrip ”lokale back-up” te kennen en de functie ervan te begrijpen, krijg je meer bedrijfszekerheid. Je beschermt namelijk je data – ook in noodsituaties – en zorgt voor een stabiele bedrijfsvoering, zelfs als de techniek het laat afweten. Het hangt ook nauw samen met begrippen als gegevensbescherming en compliance, oftewel het naleven van wetgeving en interne beveiligingsnormen.

Lokale back-up in Flexybox

De kassa- en reserveringssystemen van Flexybox combineren beveiliging in de cloud met een lokale back-up. Dat betekent dat al je data zowel in een cloudoplossing als tegelijk op een lokaal apparaat in je bedrijf worden opgeslagen. Dit hybride model geeft extra zekerheid: valt de internetverbinding weg, dan werkt het systeem lokaal door en synchroniseert het automatisch weer zodra de verbinding terug is. Het is een oplossing die zorgt voor hoge bedrijfszekerheid – ook onder druk – en die het eenvoudig maakt verkoopdata, klantgegevens en meer bij te houden.

Veelgestelde vragen

Nee, een lokale back-up wordt fysiek in je bedrijf opgeslagen, terwijl een cloud-back-up online via internet wordt opgeslagen. Veel bedrijven gebruiken beide oplossingen samen voor meer zekerheid.

Als je Flexybox gebruikt, wordt het systeem geleverd met een automatische oplossing voor de lokale back-up – je hoeft zelf niets te doen.

Bij fysieke schade aan de lokale back-up heb je met Flexybox nog steeds toegang tot je data via de cloud-back-up. Precies daarom is het belangrijk beide te hebben.

In Flexybox worden data doorlopend opgeslagen, zodat je altijd de nieuwste versie bij de hand hebt – ook als het systeem tijdelijk geen verbinding met internet heeft.