Skapa unika upplevelser – enkelt, flexibelt och professionellt
Med Flexybox får du ett system som gör det enkelt att driva bastusessioner – oavsett om det gäller medlemmar, drop-in-gäster eller särskilda evenemang.
Intelligent bokningssystem
Gör bokningen av bastusessioner enkel och smidig
Med ett skräddarsytt digitalt bokningssystem för bastusessioner får du mer tid till det som verkligen betyder något: att skapa unika gästupplevelser.
- Flexybox gör det enkelt för kunderna att boka bastusessioner online, samtidigt som du får full överblick över kapacitet och bokningar. Det ger ett effektivt utnyttjande och ett bättre underlag för planering.
- Säg adjö till manuell hantering och telefonsamtal. Med automatiserad bokning ser systemet till att gästerna själva kan boka, ändra och avboka.
- Kunderna får en användarvänlig bokningsupplevelse där god service börjar redan vid bokningen och direkt onlinebetalning är möjlig. Det skapar en sömlös upplevelse från början till slut.
Lojalitetsapp för bastusessioner
Gör engångskunder till lojala stamgäster
Med FlexyLoyalty-appen kan du stärka relationen till dina kunder genom att erbjuda klippkort, nyheter och personliga erbjudanden – allt på ett ställe.
- Gör din bastuupplevelse mer professionell och unik med en personlig app i ditt eget namn och din egen design.
Lojalitetsappen gör det enkelt att engagera och behålla dina kunder, eftersom appen fungerar som din egen kundklubb där gästerna kan göra tilläggsköp, få erbjudanden och hålla koll på sitt medlemskap.
Lojala kunder skapas genom värde och användarvänlighet – och det är precis vad din nya lojalitetsapp levererar.
Schemaläggningssystem och tidrapporteringssystem för personal
Få kontroll över pass och arbetstider – helt enkelt
Flexybox schemaläggningssystem, FlexyPlan, gör det enkelt att planera medarbetarnas pass, registrera arbetstid och hantera semester eller sjukfrånvaro elektroniskt.
Flexybox schemaläggning samlar planering, tidrapportering och lön i ett system. Timmarna registreras automatiskt och förs direkt över till lönesystemet utan fel eller dubbelarbete. Det ger ledningen en exakt överblick och sparar tid på administration.
- Systemet är integrerat med passbokningen, så att bemanningen kan anpassas efter antalet gäster och anmälda deltagare. På så sätt säkerställer du alltid att rätt medarbetare finns på plats utan att använda onödiga resurser.
Medarbetarna kan se sina pass i appen, registrera närvaro, byta pass eller ta extra pass vid behov.
CRM-system & kundhantering
Stärk relationerna till dina kunder
Flexybox medlemshantering fungerar som ett komplett CRM, så att du kan samla all din data på ett ställe.
Med FlexyCRM får du en komplett överblick över dina medlemmar och den dagliga driften på din anläggning.
Du kan hantera allt från medlemsadministration och bokningsregler till passdrift och individuella inställningar – så att du kan erbjuda precis de möjligheter och begränsningar som passar din verksamhet.
Ekonomin är helt integrerad med fakturering, rapporter, påminnelsesystem och mycket mer. Det ger dig en komplett lösning som gör det enklare att styra, optimera och skapa en bättre upplevelse för dina medlemmar.
Presentkort och rabattkoder
Öka din omsättning och locka nya kunder med flexibla rabattkoder och presentkort.
Sälj digitala presentkort och hantera rabattkoder enkelt.
- Ge dina kunder möjlighet att köpa presentkort online och lösa in dem direkt i bokningssystemet. Försäljningen kan ske både online och på plats, vilket gör det enkelt och tillgängligt för alla.
- Kör kampanjer med rabattkoder för att locka nya gäster som annars kanske inte hade bokat. Systemet hanterar allt åt dig, så att du alltid har överblick över aktiva erbjudanden. Du kan också skapa särskilda program för gäster som har bokat en provperiod, så att de motiveras att fortsätta och förbli lojala kunder.
- Du kan också belöna lojala medlemmar med olika förmåner. Allt hanteras enkelt i systemet, där du bestämmer hur och när förmånerna aktiveras.
Dörrstyrning och passerkontroll för dina bastusessioner
Säker och flexibel åtkomst till dina bastusessioner
Med digital passerkontroll kan du enkelt styra vem som har åtkomst till dina lokaler – utan nyckelkaos eller manuell hantering.
Automatiserad dörrstyrning och passerkontroll ger trygghet för dig och frihet för dina gäster.
- Gästerna får åtkomst via kod, kort, armband eller app, så att du slipper nycklar och låsproblem. Samtidigt får endast betalande gäster åtkomst, vilket minimerar risken för missbruk och ökar säkerheten.
- Systemet ger en flexibel drift, eftersom du kan styra åtkomsttiderna automatiskt och säkerställa att gästerna bara har åtkomst under den tid de har bokat.
Integrationer som stärker din verksamhet
Flexybox integreras med alla vanliga system på marknaden – från betallösningar till lönesystem och passerkontroll. Det innebär att när en kund betalar eller en löneperiod avslutas förs data automatiskt och säkert över till ditt bokförings- och lönesystem.
Säg adjö till manuella registreringar, dubbelarbete och kostsamma fel. Med våra integrationer blir din administration enklare, mer exakt och betydligt mindre tidskrävande.
Integrationerna gör att du kan fortsätta använda de system du redan känner och litar på – Flexybox ser helt enkelt till att allt fungerar sömlöst tillsammans. På så sätt kan du samla hela din drift på ett ställe och få en mycket bättre överblick.
Oavsett om du driver en enskild anläggning eller en kedja med flera filialer är Flexybox byggt för att växa med din verksamhet. Integrationerna skapar en stabil grund, så att du kan fokusera på utveckling, service och gästupplevelser.
Fördelarna med Flexybox
Mer tid för din verksamhet
När administrationen sköts automatiskt får du tid och energi att fokusera på gäster, personal och utveckling – vilket skapar nöjdare kunder.
Bättre överblick och beslut
All data samlas på ett ställe, så att du enkelt kan se nyckeltal, rapporter och trender – och löpande optimera din drift.
Högre kundlojalitet
Med lojalitetsprogram, rabattkoder och enkel bokning i appen kommer gästerna tillbaka oftare.
Färre fel och mindre stress
Automatisering av rutinuppgifter minimerar misstag, skickar påminnelser och hanterar betalningar – så att du slipper manuell övervakning.
Skalbart och framtidssäkert
Flexybox växer med din verksamhet – från en enda bastu till flera anläggningar. Systemet är modulärt och anpassar sig efter dina behov.
Läs mer
Kan jag ta emot onlinebokningar och betalningar?
Ja – med Flexybox kan dina gäster boka tider online och betala direkt i systemet. Det sparar tid för dig och gör det enkelt för gästerna att anmäla sig.
Hur hjälper systemet till med schemaläggning och tidrapportering för personal?
Flexybox ger dig ett komplett schemaläggningssystem där medarbetarna kan se och registrera timmar digitalt. Det minskar fel och gör lönehanteringen enkel.
Kan jag styra åtkomsten till bastun automatiskt?
Ja – med passerkontroll kan gästerna komma in via app, kod eller kort. Det säkerställer att endast betalande gäster får åtkomst, utan att du behöver vara på plats.
Ska vi hitta en lösning åt dig?
Kontakta oss om du har blivit nyfiken på våra produkter och fördelarna med att samla din drift i ett system.
Det är helt förutsättningslöst att ta ett samtal eller boka en presentation.