Kultur- och idrottscenter

Optimera driften av ditt kultur- och idrottscenter

Med vårt avancerade driftsystem får du tillgång till ett komplett paket av digitala lösningar som säkerställer att både medarbetare och medlemmar får en friktionsfri vardag i ditt kultur- och idrottscenter.

✔️Danskt träningssystem ✔️passbokning ✔️Instruktörsplanering

Nya momsregler är på väg!

Med Flexybox kan ditt träningscenter bli redo helt automatiskt.

Vi arbetar redan med lösningar som säkerställer korrekta priser, kundtaggar och moms, så att du slipper fel och onödigt administrativt krångel.

Klicka in och se hur vi hjälper dig tryggt genom förändringarna.

För kultur- och idrottscenter – samlad drift och starka gemenskaper

Skapa en flexibel och effektiv upplevelse för både besökare, medlemmar och personal. Med vårt system får du koll på allt från passbokning och medlemsadministration till betalningar – samlat i en lösning som skapar struktur och överskott i vardagen.

Ge användarna en enkel upplevelse med onlinebokning, automatisk åtkomst via dörrstyrning och en lojalitetsapp som stärker engagemanget och främjar återbesök. För personalen innebär det en smidig drift med tidrapportering, överblick över flera avdelningar och enkel hantering av betalningar och kassasystem – oavsett om det gäller sport, kultur eller evenemang.

Läs mer om lösningarna här:

Medlemsadministrationssystem – FlexyCRM

Effektiv medlems- och kundhantering

Med FlexyCRM kan du automatisera många av de dagliga uppgifterna, förbättra kundupplevelsen och öka effektiviteten i din drift

CRM-systemet gör det enkelt för dig att administrera passaktiviteter och medlemsdata för dina gäster och medlemmar.
Du kan använda kunddata för att skapa en personlig upplevelse präglad av god och närvarande service
Via rapporteringen får du insikt i de områden där det finns tillväxtpotential och kan göra riktade insatser som främjar din verksamhet.

Tidrapporteringssystem – FlexyPlan

Ett intelligent tidrapporteringssystem

Håll koll på medarbetarnas arbetstimmar, raster och arbetsuppgifter med FlexyPlan.

Tidrapporteringssystemet gör planeringen av din personal enklare, minskar manuella fel och säkerställer en effektivare arbetsmiljö.
Du kan automatisera scheman och få full överblick över arbetstimmarna. Det gör det lättare för dig att avsätta rätt mängd resurser i både intensiva och lugna perioder.
Med tidrapporteringssystemet är det samtidigt enkelt för dina medarbetare att komma åt sina scheman online.

Passbokningssystem

Passbokning och personlig träning

Låt medlemmarna enkelt boka gruppträningspass online eller boka personlig träning med Flexybox

Effektiv drift och mindre administration. Passbokningssystemet hanterar anmälningar, betalning och närvaro – så att du och din personal kan fokusera på innehållet. Det ger samtidigt överblick över bokningar, instruktörstider och resursutnyttjande
Dina medlemmar kan boka pass, sessioner med specifika tränare eller instruktörer och automatiskt få bekräftelser och påminnelser.
Du får ett skalbart och flexibelt system som kan växa med dina behov, oavsett om du driver en anläggning eller flera avdelningar.

Kassasystem – FlexyPOS

Ett användarvänligt kassasystem

FlexyPOS är ett komplett kassasystem som hanterar allt från biljett- och medlemsbetalningar till café och försäljning av utrustning.

Med kassasystemet kan du effektivisera betalningen, så att upplevelsen blir snabb, enkel och överskådlig för både personal och medlemmar. På så sätt kan medlemmarna koncentrera sig på sin träning och personalen fokusera på att medlemmarna ska trivas i centret.
Du får en god ekonomisk överblick över försäljning och intäkter via systemet, som kan användas för att optimera din verksamhet.
Om du väljer att lägga till lagerhanteringssystemet får du en överblick över produkter och varor i ditt center och minskar risken för slutsålda varor.

Lojalitetsapp för ditt kultur- och idrottscenter – FlexyLoyalty

Stärk kundlojaliteten i ditt center

Med FlexyLoyalty kan du belöna återkommande medlemmar, öka engagemanget och skapa en starkare kundbas.

Förstärk lojaliteten med digitala rabatter, medlemsförmåner och exklusiva erbjudanden baserade på medlemmarnas besök, beteende och köp.
Motivera dina gäster att komma tillbaka genom riktade kampanjer eller erbjudanden, som samtidigt kan bidra till att öka merförsäljningen i ditt kultur- och idrottscenter.
Anpassa din lojalitetsapp så att den matchar ditt centers behov och profil. Det skapar igenkänning hos dina medlemmar och stärker den samlade serviceupplevelse som medlemmarna får i ditt center.

Fördelar för ditt kultur- och idrottscenter

Effektiv administration: Samla alla driftfunktioner på ett ställe.

Tidsbesparing – Automatisera processer som schemaläggning, bokningar och betalningar för att frigöra tid till viktigare uppgifter.

Ökad kundnöjdhet – Ge dina kunder en problemfri upplevelse med enkel tillgång till bokningar, betalningar och exklusiva förmåner.

Ökad omsättning – Maximera intäkterna med smarta funktioner som optimerar din kapacitet och skapar starkare kundrelationer.

Optimera driften och skapa en bättre kundupplevelse

Flexybox erbjuder en allt-i-ett-lösning som samlar hela driften i ett användarvänligt system.

Automatisering av uppgifter sparar tid, minskar fel och skapar en bättre serviceupplevelse.

Det gör att du kan fokusera på att leverera de bästa upplevelserna till dina medlemmar och gäster.

Läs mer

Går det att anpassa systemen efter våra specifika behov?

Ja, vi erbjuder skräddarsydda lösningar där du kan anpassa funktioner, integrationer och användargränssnitt så att de matchar era specifika behov.

Hur kan ett driftsystem hjälpa till att administrera medlemmar?

Flexybox-systemet gör det enkelt att registrera, administrera och kommunicera med medlemmar. Det kan automatiskt hantera medlemsförnyelser, betalningar och skicka påminnelser, vilket sparar tid och minskar fel. Samtidigt ger det en samlad överblick över dina medlemmar.

Går det att få rapporter och analyser av centrets drift?

Ja, vårt system ger tillgång till rapporter om ekonomi, beläggning, medlemsutveckling och kundbeteende. Dessa data hjälper dig att fatta bättre beslut och optimera centrets verksamhet.

Vad gör jag om jag har tekniska problem med systemet?

På Flexybox har vi kundsupport där du kan få hjälp via telefon, e-post eller chatt. Dessutom kan du alltid söka hjälp i vår Help Desk, där du hittar svar på de flesta frågor om konfiguration.

Kan Flexybox hjälpa till att hantera personalens arbetstid?

Ja, Flexybox har ett tidrapporteringssystem som gör det enkelt att planera pass, registrera arbetstid och säkerställa korrekt löneutbetalning. Systemet kan hjälpa dig att optimera bemanningen under intensiva perioder.

Hur kan jag använda lojalitetsappen för att behålla medlemmar och gäster?

Lojalitetsappen i Flexybox ger dig möjlighet att belöna medlemmar med poäng, rabatter och exklusiva förmåner. Appen kan också användas för push-meddelanden, bokningar och betalningslösningar, så att du skapar en bättre upplevelse och ökar användarnas engagemang.

Är Flexybox skalbart om mitt center växer?

Ja, Flexybox är flexibelt och kan anpassas för både små och stora kultur- och idrottscenter. Du kan börja med de moduler du behöver och bygga ut med fler funktioner i takt med att ditt center utvecklas.

Kan Flexybox integreras med våra befintliga system?

Ja, Flexybox stöder integration med ekonomi-, betalnings- och passersystem, så att du kan säkerställa en sömlös drift utan att behöva byta ut alla dina nuvarande lösningar.

Hur hjälper Flexybox till att minska administrationstiden?

Flexybox automatiserar en stor del av de dagliga administrativa uppgifterna, till exempel fakturering, medlemsavgifter, tidrapportering och lagerhantering. Det innebär att du och din personal kan fokusera mer på medlemmarna och mindre på pappersarbete.

Hur säkerställer Flexybox en bra upplevelse för våra medlemmar och besökare?

Flexybox samlar alla medlemsfunktioner i ett system, så att gästerna enkelt kan boka aktiviteter, betala, checka in vid ankomst och tjäna lojalitetspoäng. Den användarupplevelsen skapar större nöjdhet och lojalitet bland medlemmarna.

Hur skiljer sig Flexybox från andra driftsystem?

Flexybox är specifikt utformat för kultur- och idrottscenter, vilket innebär att det tar hänsyn till ditt centers unika behov. I stället för att använda flera separata system får du en samlad lösning som gör driften effektivare och ger en bättre upplevelse för medlemmarna.

Se alla lösningar

Välj en standardmall!

Ska vi hitta en lösning åt dig?

Kontakta oss om du har blivit nyfiken på fördelarna med att samla din drift på ett ställe och vill höra mer om alla fördelar.
Det är helt förutsättningslöst att prata med oss.