När man driver en restaurang, ett kafé eller annan matverksamhet är det viktigt att hålla koll på de enskilda produkterna – både när det gäller lager, beställning och försäljning. Här spelar artikelnumret en central roll.

Ett artikelnummer är en entydig kod som ges till varje enskild produkt i ditt kassasystem – till exempel en flaska vin, en smörgås eller en cappuccino. Tack vare artikelnumret kan systemet identifiera vad som säljs, när och i vilka mängder. Det säkerställer att både lager och rapportering stämmer och hjälper till att undvika fel vid beställning eller betalning.

Artikelnummer används inte bara internt. När dina produkter kopplas till en leverantör eller ett ekonomisystem via en integration är det viktigt att artikelnumren matchar, så att data flyter korrekt mellan systemen.

Exempel från vardagen:

Föreställ dig att du driver ett kafé och säljer både kaffe, smörgåsar och juice. Varje dryck och rätt har sitt eget artikelnummer, till exempel:

3010 – Caffe Latte

3020 – Caffe Latte – Laktosfri

4100 – Clubsandwich med kyckling

De här artikelnumren gör det möjligt för din medarbetare att snabbt hitta och registrera rätt vara i kassaterminalen, samtidigt som systemet automatiskt drar av rätt antal från lagret.

Varför är artikelnumret viktigt?

När du väl har många produkter i ditt sortiment kan det bli svårt att hitta dem utan en logisk struktur. Ett tydligt och unikt artikelnummer ger snabbare expediering, färre fel och enklare uppföljning av både försäljning och lagersaldo. Det är också viktigt för ditt artikelregister, där alla varor och deras information sparas.

Så använder Flexybox artikelnummer i kassasystemet

I Flexybox kassasystem tilldelas alla produkter i din verksamhet ett artikelnummer, automatiskt eller manuellt. Det gör det enkelt att identifiera dem entydigt i hela systemet – både i själva kassaterminalen och i de tillhörande lager- och rapportmodulerna. Det säkerställer också att varor kopplas korrekt i integrationer med till exempel ekonomi- och leverantörssystem. Systemet använder artikelnumret som nyckel för effektiv lagerstyrning, så att du alltid har koll på vilka varor som finns på hyllorna – och vilka som behöver återbeställas.

Vanliga frågor

Nej, i Flexybox kan du både generera artikelnummer automatiskt och skapa dem manuellt. Många väljer en fast struktur så att det är lätt att hitta.

Inte nödvändigtvis. Artikelnumret är en intern identifiering i systemet, medan streckkoden ska kunna skannas fysiskt och kan vara kopplad till artikelnumret.

Ja, det kan du – men det rekommenderas att göra det med eftertanke, eftersom ändringar kan påverka integrationer eller historiska data.

Varunamn kan vara snarlika eller ändras över tid. Ett unikt artikelnummer säkerställer att system och medarbetare alltid hittar rätt vara, oavsett namn eller beskrivning.