Als je een restaurant, café of ander horecabedrijf runt, is het belangrijk om de afzonderlijke producten bij te houden – voor voorraad, bestellingen en verkoop. Daarin speelt het artikelnummer een centrale rol.

Een artikelnummer is een unieke code die aan elk product in je kassasysteem wordt gegeven – bijvoorbeeld een fles wijn, een sandwich of een cappuccino. Dankzij het artikelnummer weet het systeem wat er wordt verkocht, wanneer en in welke aantallen. Zo kloppen voorraad en rapportage, en voorkom je fouten bij bestellen of betalen.

Artikelnummers worden niet alleen intern gebruikt. Als je producten via een koppeling verbonden zijn met een leverancier of een boekhoudsysteem, is het belangrijk dat de artikelnummers overeenkomen, zodat de gegevens correct tussen de systemen stromen.

Voorbeeld uit de praktijk:

Stel dat je een café runt en koffie, sandwiches en sap verkoopt. Elk drankje en gerecht heeft een eigen artikelnummer, bijvoorbeeld:

3010 – Caffè latte

3020 – Caffè latte – lactosevrij

4100 – Clubsandwich met kip

Met deze artikelnummers vindt en registreert je medewerker snel het juiste artikel op de kassaterminal, terwijl het systeem automatisch het juiste aantal van de voorraad afboekt.

Waarom is het artikelnummer belangrijk?

Als je eenmaal veel producten in je assortiment hebt, wordt het lastig om ze zonder logische structuur terug te vinden. Een duidelijk en uniek artikelnummer zorgt voor snellere bediening, minder fouten en eenvoudiger opvolging van verkoop en voorraad. Het is ook belangrijk voor je artikelbestand, waarin alle artikelen en hun informatie worden opgeslagen.

Zo gebruikt Flexybox artikelnummers in het kassasysteem

In het kassasysteem van Flexybox krijgen alle producten in je zaak automatisch of handmatig een artikelnummer. Zo zijn ze in het hele systeem eenduidig te identificeren – zowel op de kassaterminal zelf als in de gekoppelde voorraad- en rapportagemodules. Het zorgt er ook voor dat artikelen correct worden gekoppeld in integraties met bijvoorbeeld boekhoud- en leverancierssystemen. Het systeem gebruikt het artikelnummer als sleutel voor efficiënt voorraadbeheer, zodat je altijd weet welke artikelen op de schappen staan – en welke moeten worden nabesteld.

Veelgestelde vragen

Nee, in Flexybox kun je artikelnummers automatisch laten genereren of handmatig aanmaken. Velen kiezen een vaste structuur, zodat alles makkelijk terug te vinden is.

Niet per se. Het artikelnummer is een interne identificatie in het systeem, terwijl de barcode fysiek gescand moet kunnen worden en aan het artikelnummer gekoppeld kan zijn.

Ja, dat kan – maar doe het met beleid, want wijzigingen kunnen gevolgen hebben voor koppelingen of historische gegevens.

Artikelnamen kunnen op elkaar lijken of in de loop van de tijd veranderen. Een uniek artikelnummer zorgt ervoor dat systeem en medewerkers altijd het juiste artikel vinden, ongeacht naam of omschrijving.