Wer ein Restaurant, Café oder einen anderen Gastronomiebetrieb führt, muss die einzelnen Produkte im Blick behalten – bei Lager, Bestellung und Verkauf. Hier spielt die Artikelnummer eine zentrale Rolle.

Eine Artikelnummer ist ein eindeutiger Code, der jedem einzelnen Produkt in Ihrem Kassensystem zugewiesen wird – zum Beispiel einer Flasche Wein, einem Sandwich oder einem Cappuccino. Dank der Artikelnummer erkennt das System, was wann und in welchen Mengen verkauft wird. Das sorgt dafür, dass Lager und Berichte stimmen, und hilft, Fehler bei Bestellung oder Bezahlung zu vermeiden.

Artikelnummern werden nicht nur intern genutzt. Werden Ihre Produkte über eine Integration mit einem Lieferanten oder einem Buchhaltungssystem verknüpft, müssen die Artikelnummern übereinstimmen, damit die Daten korrekt zwischen den Systemen fließen.

Beispiel aus dem Alltag:

Stellen Sie sich vor, Sie betreiben ein Café und verkaufen Kaffee, Sandwiches und Saft. Jedes Getränk und jedes Gericht hat seine eigene Artikelnummer, zum Beispiel:

3010 – Caffè Latte

3020 – Caffè Latte – laktosefrei

4100 – Club-Sandwich mit Hähnchen

Mit diesen Artikelnummern kann Ihr Personal den richtigen Artikel am Kassenterminal schnell finden und erfassen, während das System automatisch die richtige Menge vom Lager abbucht.

Warum ist die Artikelnummer wichtig?

Sobald Sie viele Produkte im Sortiment haben, wird es ohne logische Struktur unübersichtlich, sie zu finden. Eine klare und eindeutige Artikelnummer sorgt für schnellere Bedienung, weniger Fehler und eine einfachere Nachverfolgung von Verkauf und Lagerbestand. Sie ist auch wichtig für Ihren Artikelstamm, in dem alle Artikel und ihre Informationen gespeichert sind.

So nutzt Flexybox die Artikelnummer im Kassensystem

Im Kassensystem von Flexybox wird allen Produkten Ihres Betriebs automatisch oder manuell eine Artikelnummer zugewiesen. So lassen sie sich im gesamten System eindeutig identifizieren – am Kassenterminal selbst und in den zugehörigen Lager- und Berichtsmodulen. Das sorgt auch dafür, dass Artikel in Integrationen, zum Beispiel mit Buchhaltungs- und Lieferantensystemen, korrekt verknüpft werden. Das System nutzt die Artikelnummer als Schlüssel für eine effiziente Lagerverwaltung, sodass Sie immer wissen, welche Artikel in den Regalen stehen – und welche nachbestellt werden müssen.

Häufig gestellte Fragen

Nein, in Flexybox können Sie Artikelnummern automatisch erzeugen oder manuell anlegen. Viele wählen eine feste Struktur, damit man sich leicht zurechtfindet.

Nicht unbedingt. Die Artikelnummer ist eine interne Kennung im System, während der Barcode physisch gescannt werden kann und mit der Artikelnummer verknüpft sein kann.

Ja, das ist möglich – es empfiehlt sich aber, dabei mit Bedacht vorzugehen, da Änderungen Integrationen oder historische Daten beeinflussen können.

Artikelnamen können gleich klingen oder sich im Laufe der Zeit ändern. Eine eindeutige Artikelnummer stellt sicher, dass System und Personal immer den richtigen Artikel finden, unabhängig von Name oder Beschreibung.