Ett online-tidrapporteringssystem är ett digitalt verktyg för att hålla koll på medarbetarnas arbetstid – till exempel när de kommer, tar rast och går hem. Till skillnad från gammaldags system med papper och stämpelkort sker all registrering digitalt, oftast via dator, surfplatta eller mobil. Uppgifterna sparas i molnet och är alltid tillgängliga för både medarbetare och chefer.

Systemet är särskilt användbart i restaurangbranschen, där det ofta finns många deltidsanställda, helgarbete och varierande pass. Ett online-tidrapporteringssystem gör det snabbt och enkelt att registrera arbetstid, samtidigt som det minimerar fel och säkerställer korrekt lön. Det ger dessutom en tydlig överblick över personalkostnader, arbetstimmar och scheman.

Exempel från ett kafé:

Ett kafé har 10 anställda med olika antal timmar och pass. Medarbetarna checkar in och ut via en surfplatta i personalrummet. När arbetsdagen börjar knappar de in sin unika kod för att registrera starten. När de tar rast eller går hem registrerar de det på samma ställe. Chefen kan sedan se en översikt över alla tidsregistreringar och godkänna timmar för lönekörning med några få klick.

Det är viktigt att känna till begreppet om man arbetar med ett POS-system i en restaurang eller ett kafé. Ett online-tidrapporteringssystem kan nämligen integreras med ditt kassasystem och ge värdefull överblick i realtid – över arbetstider, kostnader och hur effektivt personalen arbetar. Det sparar tid och minskar manuella fel i schemaläggning och löneutbetalning.

Läs också uppslagen om:

Tidrapporteringssystem

Tidrapportering

Flexybox och online-tidrapporteringssystem

Flexybox stöder ett online-tidrapporteringssystem som låter dina medarbetare registrera sin arbetstid digitalt – via surfplatta, mobil eller direkt i kassasystemet. Som restaurang- eller kaféägare får du en samlad överblick direkt i Flexybox-systemet, vilket underlättar den dagliga driften, bidrar till korrekt lönekörning och säkerställer att alla timmar registreras korrekt och effektivt. Det skapar transparens och sparar tid i både administration och personalledning.

Vanliga frågor

Ett tidrapporteringssystem kan vara både manuellt och digitalt, medan ett online-tidrapporteringssystem är digitalt och registrerar arbetstiden i molnet, så att uppgifterna alltid är tillgängliga och aktuella.

Ja, i de flesta online-tidrapporteringssystem – däribland Flexybox – kan medarbetarna själva checka in och ut, till exempel via en surfplatta eller mobiltelefon.

Nej, det är inget lagkrav, men lagstiftningen kräver korrekt registrering av arbetstid. Ett online-tidrapporteringssystem gör det enkelt och säkert.

Ja, registrerade timmar kan exporteras till lönesystem, så att man undviker manuella fel och sparar tid vid löneberäkningen.