Ein Online-Zeiterfassungssystem ist ein digitales Werkzeug, mit dem die Arbeitszeit der Mitarbeiter festgehalten wird – z. B. wann sie kommen, Pause machen und gehen. Anders als altmodische Papier- und Stempelkartensysteme läuft die gesamte Erfassung digital, meist per Computer, Tablet oder Smartphone. Die Daten werden in der Cloud gespeichert und sind für Mitarbeiter und Führungskräfte jederzeit verfügbar.

Das System ist besonders in der Gastronomie nützlich, wo es oft viele Teilzeitkräfte, Wochenendarbeit und wechselnde Schichten gibt. Ein Online-Zeiterfassungssystem macht die Erfassung der Arbeitszeit einfach und schnell, minimiert Fehler und sorgt für korrekten Lohn. Außerdem gibt es einen klaren Überblick über Personalkosten, Arbeitsstunden und Dienstpläne.

Beispiel aus einem Café:

Ein Café hat 10 Mitarbeiter mit unterschiedlicher Stundenzahl und Schichten. Die Mitarbeiter checken über ein Tablet im Personalraum ein und aus. Zu Arbeitsbeginn geben sie ihren persönlichen Code ein, um den Start zu erfassen. Machen sie Pause oder gehen nach Hause, erfassen sie das an derselben Stelle. Die Leitung sieht anschließend eine Übersicht aller Zeiterfassungen und gibt die Stunden mit wenigen Klicks für die Lohnabrechnung frei.

Diesen Begriff zu kennen ist wichtig, wenn man mit einem POS-System in einem Restaurant oder Café arbeitet. Ein Online-Zeiterfassungssystem lässt sich nämlich mit Ihrem Kassensystem integrieren und liefert wertvollen Echtzeit-Überblick – über Arbeitszeiten, Kosten und die Effizienz des Personals. Das spart Zeit und reduziert manuelle Fehler bei Dienstplanung und Lohnauszahlung.

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Flexybox und das Online-Zeiterfassungssystem

Flexybox unterstützt ein Online-Zeiterfassungssystem, mit dem Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit digital erfassen – per Tablet, Smartphone oder direkt im Kassensystem. Als Restaurant- oder Café-Inhaber erhalten Sie einen Gesamtüberblick direkt im Flexybox-System. Das erleichtert den Betrieb, unterstützt eine korrekte Lohnabrechnung und stellt sicher, dass alle Stunden korrekt und effizient erfasst werden. Das schafft Transparenz und spart Zeit in Verwaltung und Personalführung.

Häufig gestellte Fragen

Ein Zeiterfassungssystem kann manuell oder digital sein, während ein Online-Zeiterfassungssystem digital arbeitet und die Arbeitszeit in der Cloud erfasst, sodass die Daten immer verfügbar und aktuell sind.

Ja, in den meisten Online-Zeiterfassungssystemen – auch in Flexybox – können Mitarbeiter selbst ein- und auschecken, z. B. per Tablet oder Smartphone.

Nein, es ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber das Gesetz verlangt eine korrekte Erfassung der Arbeitszeit. Ein Online-Zeiterfassungssystem macht das einfach und sicher.

Ja, erfasste Stunden lassen sich in Lohnsysteme exportieren. So vermeiden Sie manuelle Fehler und sparen Zeit bei der Lohnabrechnung.