Vad är ett IBAN-nummer?

IBAN står för ”International Bank Account Number” och är en internationell standard för att identifiera bankkonton i olika länder. Ett IBAN-nummer består av en landskod, två kontrollsiffror och själva bankkontonumret. IBAN gör det enkelt och säkert att skicka och ta emot internationella banköverföringar, eftersom det minimerar risken för fel vid överföring av pengar mellan länder.

Syftet med IBAN-numret är att säkerställa att betalningar når rätt bankkonto – oavsett var i världen mottagaren befinner sig. I Sverige börjar IBAN-numret alltid med ”SE”, följt av två kontrollsiffror och en kod som bygger på bankens id och ditt kontonummer.

IBAN är särskilt relevant när din restaurang eller ditt café tar emot betalningar från utlandet eller betalar utländska leverantörer – till exempel om du importerar vin från Frankrike eller kaffe från Italien.

Exempel från en restaurang eller ett café

Tänk dig att du driver ett café i Sverige och samarbetar med en italiensk leverantör av specialrostat kaffe. För att kunna betala din faktura internationellt får du leverantörens IBAN-nummer. Du anger det i internetbanken vid överföringen, så att banken vet vart pengarna ska skickas. Utan korrekt IBAN riskerar betalningen att försenas eller skickas tillbaka.

Var hittar du ditt IBAN-nummer?

Ditt IBAN-nummer finns i internetbanken, oftast under kontouppgifter, och på dina kontoutdrag. Ett svenskt IBAN består totalt av 24 tecken: ”SE”, två kontrollsiffror och en kod som anger bank och kontonummer. På fakturor skrivs det i grupper om fyra tecken, till exempel SE28 8000 0832 7900 0001 2345. Många banker har också en tjänst där du kan räkna ut IBAN utifrån clearing- och kontonummer.

Därför är det viktigt när du arbetar med kassasystem

Även om ett IBAN-nummer främst används för banköverföringar och inte direkt i själva kassasystemet har det ändå betydelse för dig som krögare. När du tar emot en utländsk betalning via banköverföring – till exempel från en kund eller samarbetspartner – behöver du ofta uppge ditt företags IBAN-nummer. I vissa fall ska uppgiften framgå på fakturor, kvitton eller i ditt kassasystem, särskilt om systemet är kopplat till ekonomistyrning eller fakturering.

Det är med andra ord viktigt att känna till sitt IBAN-nummer och förstå när och hur det används – särskilt i samarbete med bokföringen, leverantörer eller system som integreras med kassan.

Hur använder Flexybox IBAN-nummer?

I Flexybox används IBAN-numret oftast vid fakturering i kassasystemet eller bokningssystemet. När du utfärdar en faktura – till exempel för en konferens eller ett företagsevent – kan IBAN automatiskt visas längst ned på fakturan, så att mottagaren enkelt kan göra en banköverföring. Det sparar tid och säkerställer att betalningen hamnar på rätt bankkonto. Läs mer här: Betalningar i FlexyPOS

Relaterade uppslag

Läs även:

Vad är ett kreditkort?

Vad är ett betalkort?

Vanliga frågor

Nej, IBAN innehåller ditt kontonummer men också andra uppgifter som gör det möjligt att identifiera länder och banker internationellt.

För inrikes betalningar använder du normalt clearing- och kontonummer, bankgiro eller plusgiro. IBAN används vid betalningar mellan länder.

Du hittar IBAN-numret genom att logga in i internetbanken eller kontakta din bank. Det står normalt också på dina kontoutdrag.

Ja, i Flexybox kassasystem och bokningssystem kan IBAN-numret automatiskt läggas in på fakturor när betalning ska ske via banköverföring. Det gör det enklare för betalaren att skicka pengar korrekt.