Hvad er et IBAN-nummer?

IBAN står for “International Bank Account Number” og er en international standard til identifikation af bankkonti i forskellige lande. Et IBAN-nummer består af en landekode, to kontrolcifre og selve bankkontonummeret. IBAN gør det nemt og sikkert at sende og modtage internationale bankoverførsler, da det minimerer risikoen for fejl ved overførsel af penge mellem lande.

Formålet med IBAN-nummeret er at sikre, at betalinger når frem til den rette bankkonto – uanset hvor i verden modtageren befinder sig. I Danmark begynder IBAN-nummeret altid med “DK”, efterfulgt af kontrolcifre og dit registrerings- og kontonummer.

IBAN er især relevant, når din restaurant eller café modtager betalinger fra udlandet eller betaler udenlandske leverandører – f.eks. hvis du importerer vin fra Frankrig eller kaffe fra Italien.  

Eksempel i en restaurant- eller cafékontekst

Forestil dig, at du driver en café i Danmark og samarbejder med en italiensk leverandør af specialristet kaffe. For at kunne betale din regning internationalt, får du leverandørens IBAN-nummer oplyst. Du indtaster dette i din netbank ved overførslen, så banken ved, hvor pengene skal sendes hen. Uden korrekt IBAN risikerer betalingen at blive forsinket eller returneret.

Derfor er det vigtigt, når du arbejder med POS-systemer

Selvom et IBAN-nummer primært anvendes til bankoverførsler og ikke direkte i selve kassesystemet, har det alligevel betydning for dig som restauratør. Når du modtager en udenlandsk betaling via bankoverførsel – f.eks. fra en kunde eller samarbejdspartner – er det ofte nødvendigt at oplyse din virksomheds IBAN-nummer. I nogle tilfælde skal denne information fremgå på fakturaer, kvitteringer eller i dit POS-system, især hvis dit system er koblet sammen med økonomistyring eller fakturering.

Det er med andre ord vigtigt at kende sit IBAN-nummer og forstå, hvornår og hvordan det bruges – især i samarbejde med bogholderiet, leverandører eller systemer, der integreres med kassen.

Hvordan bruger Flexybox systemet IBAN-nummer?

I Flexybox integreres IBAN-nummer typisk i forbindelse med fakturering i enten kassesystemet eller bookingsystemet. Når du udsteder en faktura – fx for en konferenceafholdelse eller firmaarrangement – kan IBAN automatisk fremgå nederst på fakturaen, så modtageren nemt kan lave en bankoverførsel. Det sparer tid og sikrer, at betalingen når den rigtige bankkonto.

Relaterede opslag  

Læs også:  

Hvad er et kreditkort?  

Hvad er et betalingskort?  

Frequently asked questions

Nej, IBAN indeholder dit kontonummer, men inkluderer også andre oplysninger, som gør det muligt at identificere lande og banker internationalt.

Til indenlandske betalinger mellem danske banker skal du normalt kun bruge registrerings- og kontonummer. IBAN bruges ved grænseoverskridende betalinger.

Du kan finde IBAN-nummeret ved at logge ind i din netbank eller kontakte din bank. Det er normalt også oplyst på dine kontoudtog.

Ja, i Flexybox kassesystem og bookingsystem kan IBAN-nummeret integreres automatisk på fakturaer ved behov for betaling via bankoverførsel. Det gør det lettere for betaleren at sende penge korrekt.