Was ist eine IBAN?

IBAN steht für „International Bank Account Number“ und ist ein internationaler Standard zur Identifizierung von Bankkonten in verschiedenen Ländern. Eine IBAN besteht aus einem Ländercode, zwei Prüfziffern und der eigentlichen Kontonummer. Die IBAN macht internationale Überweisungen einfach und sicher, da sie das Fehlerrisiko bei Geldtransfers zwischen Ländern minimiert.

Zweck der IBAN ist es, sicherzustellen, dass Zahlungen beim richtigen Bankkonto ankommen – egal, wo auf der Welt sich der Empfänger befindet. In Deutschland beginnt die IBAN immer mit „DE“, gefolgt von zwei Prüfziffern, der Bankleitzahl und der Kontonummer.

Die IBAN ist besonders relevant, wenn Ihr Restaurant oder Café Zahlungen aus dem Ausland erhält oder ausländische Lieferanten bezahlt – z. B. wenn Sie Wein aus Frankreich oder Kaffee aus Italien importieren.

Beispiel aus Restaurant oder Café

Stellen Sie sich vor, Sie betreiben ein Café in Deutschland und arbeiten mit einem italienischen Lieferanten für Spezialitätenkaffee zusammen. Um Ihre Rechnung international zu bezahlen, erhalten Sie die IBAN des Lieferanten. Diese geben Sie bei der Überweisung im Onlinebanking ein, damit die Bank weiß, wohin das Geld gehen soll. Ohne korrekte IBAN riskieren Sie, dass die Zahlung verzögert oder zurückgeschickt wird.

Wo finden Sie Ihre IBAN?

Ihre IBAN steht in Ihrem Onlinebanking, meist unter den Kontodaten, und auf Ihren Kontoauszügen. Eine deutsche IBAN hat 22 Zeichen: „DE“, zwei Prüfziffern, die achtstellige Bankleitzahl und die zehnstellige Kontonummer. Ist die Kontonummer kürzer, wird sie vorne mit Nullen aufgefüllt. Beispiel: DE89 3704 0044 0532 0130 00.

Darum ist sie wichtig, wenn Sie mit Kassensystemen arbeiten

Auch wenn die IBAN vor allem für Banküberweisungen und nicht direkt im Kassensystem verwendet wird, ist sie für Sie als Gastronom dennoch relevant. Wenn Sie eine ausländische Zahlung per Überweisung erhalten – z. B. von einem Kunden oder Partner –, müssen Sie oft die IBAN Ihres Unternehmens angeben. Manchmal muss diese Information auf Rechnungen, Quittungen oder in Ihrem Kassensystem stehen, besonders wenn Ihr System mit Finanzbuchhaltung oder Rechnungsstellung verbunden ist.

Es ist also wichtig, die eigene IBAN zu kennen und zu verstehen, wann und wie sie verwendet wird – besonders im Zusammenspiel mit Buchhaltung, Lieferanten oder Systemen, die mit der Kasse verbunden sind.

Wie nutzt das Flexybox-System die IBAN?

In Flexybox wird die IBAN meist bei der Rechnungsstellung im Kassensystem oder im Buchungssystem eingebunden. Wenn Sie eine Rechnung ausstellen – z. B. für eine Konferenz oder ein Firmenevent –, kann die IBAN automatisch unten auf der Rechnung erscheinen, sodass der Empfänger einfach überweisen kann. Das spart Zeit und stellt sicher, dass die Zahlung auf dem richtigen Konto landet. Mehr dazu: Zahlungen in FlexyPOS

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Häufig gestellte Fragen

Nein, die IBAN enthält Ihre Kontonummer, aber auch weitere Angaben, mit denen sich Länder und Banken international identifizieren lassen.

Ja. In Deutschland wird die IBAN für Inlands- und Auslandsüberweisungen verwendet; Bankleitzahl und Kontonummer allein reichen für Überweisungen nicht mehr. (In Dänemark ist das anders: Dort genügen für Inlandszahlungen oft Registrierungs- und Kontonummer.)

Sie finden die IBAN, indem Sie sich in Ihr Onlinebanking einloggen oder Ihre Bank kontaktieren. Meist steht sie auch auf Ihren Kontoauszügen.

Ja, im Flexybox Kassensystem und Buchungssystem kann die IBAN automatisch auf Rechnungen eingefügt werden, wenn per Überweisung bezahlt werden soll. Das erleichtert es dem Zahler, das Geld korrekt zu senden.