Was ist eine Zahlungskarte?

Eine Zahlungskarte ist eine Plastikkarte – physisch oder digital –, mit der Kunden ihre Einkäufe direkt über ihr Bankkonto oder über einen Kreditrahmen bezahlen. Die häufigsten Arten sind Debit- und Kreditkarten. Bezahlt ein Gast in einem Café oder Restaurant mit einer Zahlungskarte, wird der Betrag entweder direkt von seinem Konto abgebucht (Debitkarte) oder einer monatlichen Abrechnung hinzugefügt (Kreditkarte).

In der Praxis werden Zahlungskarten zusammen mit einem Kassensystem genutzt, das eine schnelle und sichere Transaktion ermöglicht. Das System nimmt die Zahlung an, erfasst den Verkauf und druckt bei Bedarf einen Beleg für den Kunden.

Anwendungsbeispiel im Restaurant:

Ein Gast hat zu Mittag gegessen und möchte bezahlen. Das Personal gibt die Rechnung im Kassensystem ein. Der Gast bezahlt mit seiner Zahlungskarte – z. B. Visa oder Mastercard. Die Karte wird am Kartenterminal eingelesen, und das Kassensystem erfasst die Zahlung direkt im Verkauf. Die Transaktion ist in wenigen Sekunden abgeschlossen, und Gast wie Personal sparen Zeit und Aufwand.

Warum sollte man diesen Begriff kennen?

Als Inhaber oder Mitarbeiter eines Restaurants oder Cafés ist es entscheidend zu verstehen, was eine Zahlungskarte ist und wie sie mit Ihrem Kassensystem zusammenarbeitet. Heute bezahlen die meisten Gäste lieber mit Karte als bar. Können Sie Zahlungskarten nicht korrekt verarbeiten, riskieren Sie Umsatzverluste und Frust bei Ihren Gästen.

Außerdem müssen Kartenzahlungen korrekt verbucht werden, und Sie sollten wissen, welche Kartenarten Sie akzeptieren – zum Beispiel den Unterschied zwischen Kredit- und Debitkarte. Mehr zu den beiden Arten lesen Sie hier:

Mehr über Kreditkarten

Mehr über Debitkarten

Wie werden Zahlungskarten in Flexybox genutzt?

Das Flexybox Kassensystem akzeptiert mehrere Arten von Zahlungskarten. Gäste können also frei wählen, ob sie girocard, Kreditkarte oder andere Kartenarten nutzen – je nach Terminal und Akzeptanzvertrag. Flexybox sorgt dafür, dass die Transaktion korrekt und schnell erfasst wird und die Zahlung in Ihren Umsatzberichten erscheint. Das macht es Gästen und Personal leicht und sichert einen effizienten Betrieb.

Häufig gestellte Fragen

Eine Kreditkarte ist eine Art von Zahlungskarte. Mit einer Kreditkarte zahlt der Kunde „auf Kredit“ und begleicht den Betrag später, während der Begriff Zahlungskarte allgemein Debit- und Kreditkarten umfasst.

Das hängt von Ihrem Vertrag mit dem Acquirer und von Ihrem Kassensystem ab. In Deutschland sind girocard, Visa und Mastercard die gängigsten Kartenarten. Welche Terminals Flexybox in Deutschland anbindet, erfahren Sie bei unserem Team.

Ja, wenn Sie ein zugelassenes und aktuelles Kassensystem wie Flexybox nutzen, sind Daten und Zahlungen für Sie und Ihre Gäste sicher.

In Deutschland sind nach § 270a BGB Entgelte für die Nutzung gängiger Zahlungskarten gegenüber Verbrauchern grundsätzlich unwirksam. Bei Firmenkarten kann das anders sein – lassen Sie sich im Zweifel beraten.