Vad är inventering?

Inventering är processen där du räknar och registrerar det fysiska lagret av varor och jämför det med mängden som är registrerad i ditt kassasystem. Syftet är att säkerställa att det fysiska lagret och systemets data överensstämmer. Inventeringar kan göras löpande, t.ex. varje vecka eller månad, eller som en fullständig inventering vid särskilda tillfällen – t.ex. vid årsbokslutet.

En korrekt inventering hjälper dig att identifiera eventuella avvikelser – till exempel registreringsfel, bortglömd varumottagning eller i värsta fall svinn. Genom att hålla koll på lagret får du samtidigt bättre överblick över inköpen och kan undvika både överbeställning och slutsålda varor. Det bidrar till en effektivare och mer lönsam drift.

Exempel från en restaurang:

Föreställ dig att du har ett kafé och varje fredag efter stängning inventerar dina drycker. Du använder ditt kassasystem för att skriva ut en lista över hur mycket av varje vara systemet räknar med att du har kvar – t.ex. 10 flaskor cola. Sedan går du ut i lagret och räknar och ser att du bara har 8 flaskor. Här finns en differens på 2 flaskor. Du registrerar avvikelsen, så att systemet framöver visar rätt antal, och kan börja undersöka om felet beror på svinn, en felaktig inslagning eller något annat.

Varför är det viktigt i ett kassasystem?

Ett effektivt kassasystem gör att du kan hålla koll på både försäljning och lager – men bara om data är korrekta. Därför är inventeringar viktiga. De säkerställer att ditt varuregister stämmer med verkligheten och utgör grunden för din nybeställning. Med aktuella lagerdata kan du fatta rätt beslut om när du ska köpa hem varor igen och i vilka mängder.

Hur använder Flexybox inventering?

I Flexybox kassasystem kan du enkelt inventera med hjälp av inventeringslistor, där du snabbt kan ange fysiskt saldo per vara eller streckkod. Systemet jämför automatiskt de inmatade siffrorna med systemsaldot och räknar ut differensen. Du får tillgång till en differensrapport som ger överblick över avvikelser och möjlighet till snabb justering direkt i systemet. Det sparar tid och gör det enkelt att hålla lagret exakt.

Vanliga frågor

Det beror på din verksamhet. Många väljer att göra en fullständig inventering varje månad och komplettera med löpande delinventeringar av specifika varugrupper varje vecka.

Det är just syftet med inventering – att hitta och registrera skillnader. Du kan sedan justera saldot i ditt kassasystem och undersöka orsaken till avvikelsen.

Ja, automatisk lageruppdatering är bara korrekt om alla varor registreras och stäms av korrekt. Fysisk räkning säkerställer att de inmatade uppgifterna stämmer med verkligheten.

Ja, Flexybox stöder snabb inmatning via streckkoder, så att du enkelt kan skanna och räkna varor under inventeringen.