Hvad er lageroptælling?

Lageroptælling er processen, hvor du tæller og registrerer den fysiske beholdning af varer på dit lager og sammenligner det med mængden, der er registreret i dit POS-system. Formålet er at sikre, at der er overensstemmelse mellem det fysiske lager og systemets data. Lageroptællinger kan udføres løbende, f.eks. ugentligt eller månedligt, eller som en fuld optælling ved særlige lejligheder – fx ved årsafslutning.

En korrekt lageroptælling hjælper dig med at identificere eventuelle afvigelser – for eksempel fejl i registrering, glemt varemodtagelse eller i værste fald svind. Ved at holde styr på dit lager får du samtidig bedre indkøbsoverblik og kan undgå både overbestilling og udsolgte varer. Det er med til at skabe en mere effektiv og rentabel drift.

Eksempel fra en restaurant:

Forestil dig, at du har en café, og hver fredag efter lukketid udfører du en lageroptælling på dine drikkevarer. Du bruger dit POS-system til at udskrive en liste over, hvor meget af hver vare, systemet beregner, at du har tilbage – f.eks. 10 flasker cola. Du går derefter ud på lagret og tæller, at du kun har 8 flasker. Her er der en differens på 2 flasker. Du registrerer afvigelsen, så systemet fremadrettet viser det korrekte antal, og kan begynde at undersøge, om fejlen skyldes svind, en forkert udbongning eller noget tredje.

Hvorfor er det vigtigt i et POS-system?

Et effektivt POS-system giver dig mulighed for at holde styr på både salg og lager – men kun hvis dataene er korrekte. Derfor er lageroptællinger vigtige. De sikrer, at dit varekartotek stemmer overens med virkeligheden og danner grundlaget for din genbestilling. Ved at have ajourførte lagerdata kan du træffe de rigtige beslutninger om, hvornår du skal købe varer hjem igen, og i hvilke mængder.

Hvordan bruger Flexybox lageroptælling?

I Flexybox’ kassesystem kan du nemt foretage lageroptælling ved at bruge optællingsark, hvor du hurtigt kan indtaste fysisk beholdning pr. vare eller stregkode. Systemet sammenligner automatisk de indtastede tal med systembeholdningen og udregner differencen. Du får adgang til en differencerapport, som giver overblik over afvigelser og mulighed for hurtig regulering direkte i systemet. Det sparer tid og gør det nemt at holde dit lager nøjagtigt.

Frequently asked questions

Det afhænger af din forretning. Mange vælger at lave en fuld lageroptælling månedligt og supplere med løbende deloptællinger af specifikke varegrupper ugentligt. 

Det er netop formålet med lageroptælling – at finde og registrere forskelle. Du kan herefter justere beholdningen i dit POS-system og undersøge årsagen til afvigelsen.

Ja, automatisk lageropdatering er kun korrekt, hvis alle varer registreres og afstemmes korrekt. Fysisk optælling sikrer, at de indtastede data stemmer overens med virkeligheden.

Ja, Flexybox understøtter hurtig indtastning via stregkoder, så du nemt kan scanne og optælle varer under lageroptællingen.