Vad är ett presentkort?

Ett presentkort är en betalningsform som en kund kan köpa till sig själv eller som present till andra, och som senare kan användas som hel eller delvis betalning för varor eller tjänster på din restaurang eller ditt café. Presentkort kan vara fysiska kort eller digitala koder som löses in via ditt kassasystem.

Med ett professionellt kassasystem kan du enkelt skapa, administrera och lösa in presentkort. Det ger dig överblick över sålda presentkort, restbelopp och när presentkorten har använts. Det gynnar både kunderna, som får flexibilitet, och företaget, som får trygghet och kontroll över presentkortstransaktionerna.

Ett konkret exempel: En kund köper ett presentkort på 500 kr till en vän, som använder det på ditt café en månad senare. När vännen använder presentkortet skannar personalen helt enkelt kortet i kassasystemet, och beloppet dras automatiskt – snabbt och felfritt. Om det finns pengar kvar på kortet kan de användas nästa gång. På så sätt återupplivas kundrelationen och uppmuntrar till nya besök.

Presentkort ger inte bara intäkter på försäljningsdagen – de skapar också lojalitet och potentiell merförsäljning när kunden besöker dig för att lösa in kortet. Ett presentkort kan locka nya gäster, eftersom mottagaren kanske inte hade besökt ditt ställe utan presentkortet.

När det gäller ditt kassasystem är det viktigt att känna till begreppet, eftersom presentkort är en funktion som kan integreras direkt i systemet. Det säkerställer korrekt bokföring, gör det enklare för personalen och ger bättre service till dina kunder.

Hur används presentkort i Flexybox?

I Flexybox kassasystem och bokningssystem kan du utfärda och administrera presentkort direkt i systemet. Du erbjuder kunderna både fysiska och digitala presentkort, och de kan användas i alla dina egna verksamheter eller hos samarbetspartner. Det ger större flexibilitet för dina kunder och skapar mervärde för din verksamhet. Systemet håller koll på saldo, utgångsdatum och transaktioner – helt automatiskt, så att du slipper manuell hantering.

Du kan också kombinera presentkort med erbjudanden och rabatter eller använda dem som vouchers i marknadsföringskampanjer.

Vanliga frågor

Ja, varje presentkort kan få ett utgångsdatum i systemet. Standardinställningen är oftast 3 år, men den kan anpassas efter behov.

Ja, i Flexybox kan du enkelt slå upp presentkortet och se saldo och användningshistorik direkt i kassasystemet.

Ja, presentkort kan användas delvis och sparas med restbeloppet för senare användning.

Ja, med Flexybox kan presentkort ställas in så att de gäller på flera platser eller hos samarbetande verksamheter, vilket gör det flexibelt för kunden.