Hvad er kontantbetaling?

Kontantbetaling betyder, at en kunde betaler for sin varer eller ydelser med fysiske penge – altså mønter og sedler. Det er en af de mest traditionelle betalingsformer og har stadig en vigtig rolle i visse typer af virksomheder, herunder restauranter og caféer, hvor nogle gæster foretrækker at betale kontant frem for med kort eller mobile betalingsløsninger.

Kontantbetaling sker typisk ved, at personalet i kassen modtager pengene, registrerer beløbet i POS-systemet (kassesystemet), og giver kunden en bon samt eventuel byttepenge. POS-systemet skal derfor kunne håndtere kontantbetalinger let og sikkert, så medarbejderen hurtigt kan gennemføre salget og afstemme kassen korrekt.

Et eksempel fra den daglige drift kunne være en café, hvor en kunde bestiller en kop kaffe til 35 kr. og betaler med en 50-krone-seddel. Medarbejderen registrerer salget som en kontantbetaling i POS-systemet, og systemet fortæller automatisk, hvor meget der skal gives tilbage – i dette tilfælde 15 kr. Denne transaktion registreres hurtigt og effektivt, så både kundens og medarbejderens tid spares.

Hvorfor er det vigtigt at kende til kontantbetaling?

Når du arbejder med et POS-system i en restaurant, café eller lignende virksomhed, er det vigtigt at forstå de forskellige betalingsmetoder – herunder kontantbetaling. Det har betydning både for din daglige drift og for afstemning af kassen sidst på dagen. En korrekt registreret kontantbetaling sikrer, at regnskabet stemmer, og at eventuelle differencer kan identificeres og rettes. Desuden skal din virksomhed ifølge lovgivningen kunne dokumentere alle salg, uanset betalingsform.

I forbindelse med betalingsmetoder som kreditkort, debetkort eller mobile betalinger, er kontantbetaling stadig et relevant alternativ. Selvom antallet af kontantbetalinger falder generelt, er det stadig en vigtig mulighed at tilbyde kunderne – især for turister eller ældre gæster, der foretrækker kontanter.

Hvordan bruger Flexybox kontantbetaling?

Flexybox’ POS-system er udviklet med fokus på enkel og effektiv håndtering af kontantbetalinger. Systemet gør det let for medarbejderen at registrere betalinger, angive modtaget beløb og automatisk få beregnet byttepenge. Alle kontantsalg registreres i realtid, hvilket giver ledelsen et klart overblik og sikrer præcis kasseafstemning. Desuden øger systemet sikkerheden omkring kontanter ved at minimere fejl og gøre kontrolopgaver nemme at udføre.

Frequently asked questions

Selvom mange kunder betaler med kort eller mobilen i dag, er det en god idé stadig at tilbyde kontant som mulighed – især for at nå ud til alle kundetyper.

Du indtaster beløbet, trykker på “kontant” som betalingsform, og systemet registrerer salget samt oplyser, hvor meget byttepenge kunden skal have.

Ja, kontantbetaling kan medføre øget risiko for menneskelige fejl og tyveri, men med et sikkert POS-system som Flexybox minimeres risikoen markant.

Ja, i mange POS-systemer – inkl. Flexybox – kan du vælge hvilke betalingsmetoder du vil tilbyde, så du kan deaktivere kontantbetaling, hvis du kun vil modtage fx kort og mobile betalinger.