Optimer din vagtplanlægning med systemer, der taler sammen

Det er ikke unormalt, at træningscentre i Danmark opererer med mange forskellige systemer samtidig.

Hvert system er givetvis godt til det, det er specialudviklet til (f.eks. løn), men systemerne har ofte svært ved at spille sammen – hvis de overhovedet kan.

Helt lavpraktisk kan det betyde, at holdoversigt og lønsystem ikke følger med, når vagtplanen ændres. På sigt kan det altså ende med rigtig mange småfejl i administrationen, der skal rettes manuelt, hvis systemerne ikke taler samme sprog. Det får betydning for mængden af administrative opgaver og arbejdsmiljø.

Hverdagen skal fungere for både medarbejdere og ledere

Problemstillingen er velkendt: Når mange medarbejdere arbejder på forskellige tidspunkter, er vagtplanen nødt til at gå op i en højere enhed. For at kunne drive dit center optimalt, er glade medarbejdere essentielt. Det er de sjældent, hvis der er fejl i deres lønsedler. Dine medarbejdere har brug for, at tingene kører, og arbejdstider de kan regne med – uden at de skal gå på kompromis med fleksibilitet og frihed. Skal vagtplanen ændres, skal det kunne foregå intuitivt og nemt, uden at der opstår fejl.

Når disse krav kan imødekommes på intuitiv og effektiv vis, uden at administrationen mister overblikket og bliver lagt ned af ekstraopgaver eller manuel indtastning, kan tiden i stedet gå til de ting, der gør en forskel for dine medlemmer. Det er i sidste ende dem, som skaber jeres forretning.

Saml din drift og få mere ud af hverdagen

Når du samler driften i ét system, bliver det automatisk registreret i holdplanlægnings- og lønsystemet, hvis to medarbejdere bytter vagt internt, eller når der dækkes ind for sygdom. Samtidig sikrer automatiseringen, at centrets medlemmer får direkte besked, hvis der er kobles en anden instruktør på et hold, eller et hold bliver aflyst.

På den måde kan du minimere mængden af forvirrede eller utilfredse medlemmer, usikkerhed hos dine medarbejdere og fejl i administrationen. Det giver mere tid til medlemspleje og den forretningsfremmende drift.

Kort fortalt: At samle driften i ét system letter din hverdag, øger effektiviteten og skaber glade medarbejdere.

Hvis du anvender FlexyMember har du adgang til modulet FlexyPlan. Med det kan du spare værdifuld tid på personalehåndtering, planlægning af vagter, registrering af mødetider og lønkørsel.

Skal vi tage en snak?

Få kvalificeret hjælp til at sammensætte den helt rigtige løsning, som passer til netop dine behov. Vi anvender vores brancheerfaring til at skræddersy et system, der kan effektivisere dine arbejdsgange og optimere din forretning.

Mere om dette emne

Kontakt os - så hjælper vi dig videre!