Wat is kassabalans?

Kassabalans is een vergelijking die laat zien of het bedrag dat fysiek in de kassa ligt overeenkomt met wat het POS-systeem (kassasysteem) aangeeft dat er zou moeten zijn. Aan het eind van de dag wordt het verwachte contante bedrag van het systeem vergeleken met de werkelijke inhoud van de kassa – en het verschil tussen die twee heet een kassaverschil.

Je kassabalans kennen is essentieel in de horeca, omdat je zo grip houdt op het contante geld en fouten, fraude of onregelmatigheden snel ontdekt. Een afwijking in de kassabalans kan bijvoorbeeld komen door typfouten, vergeten uitbetalingen of een betaling die niet correct is geregistreerd.

Voorbeeld: stel dat je een café runt. Aan het begin van de dag staat het kassaldo op nul euro. In de loop van de dag worden koffie en gebak verkocht voor € 500, waarvan € 120 contant en de rest gepind. Als de medewerker na sluitingstijd het geld in de kassa telt, ligt er maar € 110. De kassabalans laat dus een verschil van -€ 10 zien, dat als kassaverschil wordt geregistreerd. Nu is het belangrijk uit te zoeken wat dit verschil kan hebben veroorzaakt.

Waarom is de kassabalans belangrijk?

Grip op de kassabalans helpt financiële fouten te beperken, aan de boekhoudwetgeving te voldoen en het vertrouwen in medewerkers en bedrijfsvoering te behouden. Bovendien maakt het de dagelijkse boekhouding makkelijker en nauwkeuriger – vooral als bedragen moeten worden doorgegeven aan de belastingdienst of de accountant.

Kassabalans en Flexybox

Met het kassasysteem van Flexybox krijg je automatisch een overzicht van de kassabalans van de dag, zodat je eenvoudig ziet of de kassa klopt. Het systeem berekent automatisch het verwachte bedrag op basis van de transacties van de dag, waardoor het snel en nauwkeurig te vergelijken is met het fysieke kassaldo. Dat geeft je niet alleen een helder financieel overzicht, maar bespaart ook tijd en verkleint de kans op fouten in kassaverschillen en boekhouding.

Lees ook:

– Wat is een kassaverschil?

– Krijg grip op je boekhouding

Veelgestelde vragen

Is er een verschil tussen het geregistreerde en het fysieke bedrag, noteer het verschil dan als kassaverschil en zoek de oorzaak uit. Het kan komen door typfouten, overgeslagen betalingen of fouten bij het afstemmen.

Ja, het is aan te raden dagelijks de kas te tellen en de kassabalans te controleren – liefst bij zowel opening als sluiting – om overzicht te houden en fouten snel te ontdekken.

Kassabalans gaat vooral over het contante geld, maar in bredere zin kun je ook balansen opmaken voor andere betaalmiddelen zoals cadeaukaarten of mobiele betalingen, voor betere financiële controle.

Ja, Flexybox legt de transacties van de dag automatisch vast en laat zien of er kassaverschillen zijn, zodat je snel kunt reageren en fouten kunt herstellen.