Wat is multisitebeheer?

Multisitebeheer is een functie in moderne POS-systemen waarmee je meerdere restaurants, cafés of locaties centraal kunt beheren. Als eigenaar of bedrijfsleider beheer je prijzen, menu's, medewerkersrechten en verkoopdata voor al je locaties vanuit één platform – zonder op elke locatie apart te hoeven inloggen.

In plaats van een lunchmenu handmatig in elk restaurant bij te werken, pas je het met multisitebeheer op één plek aan – en de wijziging geldt direct voor alle locaties. Dat bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt voor een consistente service en beleving voor gasten, welk café of restaurant ze ook bezoeken.

Voorbeeld uit de horeca

Stel, je hebt een keten met drie cafés in verschillende wijken. Je lanceert een nieuw brunchmenu dat vanaf maandag geldt. Zonder multisitebeheer zou je de menukaart, prijzen en eventuele acties op drie verschillende plekken in je POS-systeem moeten aanpassen. Met multisitebeheer doe je de wijzigingen op één plek en worden alle cafés automatisch bijgewerkt — tegelijk en correct. Dat betekent snellere uitvoering en een betere organisatie in je hele bedrijf.

Waarom is multisitebeheer belangrijk bij een POS-systeem?

Werk je met meerdere locaties, dan is het belangrijk om overzicht te hebben en processen centraal te sturen. Met een POS-systeem met multisitefunctionaliteit kun je:

– Verkoopdata samen of per locatie analyseren

– Prijzen en menu's aanpassen zonder dubbel werk

– Toegang en rechten van medewerkers per locatie beheren

– Acties en aanbiedingen uniform in je hele keten uitvoeren

Dat verbetert zowel het gebruik van middelen als de bedrijfszekerheid en de klantbeleving.

Zo gebruikt Flexybox multisitebeheer

De POS- en boekingssystemen van Flexybox bieden standaard multisitebeheer. Zo stuur je je keten eenvoudig centraal aan – van menu's en prijzen tot openingstijden en medewerkersrechten. Met Flexybox pas je snel de prijs van je burger in de hele keten aan of open je ketenrapporten met verkoopdata per locatie of in totaal.

Flexybox ondersteunt ook centraal beheer van integraties met bijvoorbeeld boekhoudprogramma's en voorraadbeheer, wat zorgt voor nauwkeurige en geautomatiseerde werkprocessen in al je vestigingen. Lees meer over onze oplossing voor ketenbeheer bij onze woordenboekitems Integratie en Online POS-systeem.

Veelgestelde vragen

Niet per se. De functie is vooral relevant als je meer dan één locatie hebt, maar sommige kleinere bedrijven gebruiken multisitefuncties ook om concepten of verkoopgebieden intern van elkaar te scheiden.

Met een systeem als Flexybox ga je eenvoudig van start. Wij helpen met de installatie, en het systeem is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn – ook voor niet-technische gebruikers.

Ja, in Flexybox beheer je rechten per gebruiker. Een cafémanager ziet en bewerkt dan alleen de data van zijn eigen locatie, terwijl jij als eigenaar het volledige overzicht hebt.

Integendeel – multisitebeheer verkleint de kans op fouten, omdat wijzigingen uniform en automatisch op alle locaties worden doorgevoerd. Je hoeft niet meer handmatig en herhaaldelijk bij te werken.