Mit über 150 Trainerinnen und Trainern braucht Energii eine flexible und effiziente Lösung für die Personalverwaltung.
„Mit dem Dienstplansystem von Flexybox verschwenden wir keine unnötige Zeit mehr mit Verwaltung.“
Rikke Barsholm
Operations Manager, Energii
Mit Flexybox können wir uns auf Innovation statt auf Verwaltung konzentrieren
Energii ist eine innovative Fitnesskette, die Reformer-Training und Heat It Up anbietet – effektive und verletzungsvorbeugende Trainingsmethoden. Mit 11 Studios und über 150 Trainerinnen und Trainern braucht das Unternehmen eine flexible und effiziente Lösung für die Personalverwaltung.
„In unserem Unternehmen ist Innovation eine Notwendigkeit, keine Option. Um uns weiterzuentwickeln und neue, spannende Erlebnisse anzubieten, brauchen wir Systeme, die mit unseren Ideen Schritt halten. Deshalb nutzen wir seit zwei Jahren das Dienstplansystem von Flexybox, und es hat in unserem Alltag einen deutlichen Unterschied gemacht“, sagt Rikke Barsholm, Operations Manager bei Energii.
Einfache und effiziente Dienstplanung, die Ressourcen freisetzt
Gerade die Flexibilität schafft großen Mehrwert, sagt Rikke: „Mit dem Dienstplansystem von Flexybox verschwenden wir keine unnötige Zeit mehr mit Verwaltung. Das System ist so flexibel, dass die Trainer ihre Schichten selbst tauschen können, und die Zeiterfassung wird automatisch sowohl im Mitgliedersystem als auch im Lohnsystem aktualisiert. So vermeiden wir doppelte Arbeit und können uns auf das konzentrieren, was wirklich zählt: neue und spannende Erlebnisse für unsere Mitglieder zu schaffen.“
Die Integration mit den anderen Systemen von Flexybox macht den Unterschied
Das Dienstplansystem von Flexybox ermöglicht eine präzise Zeiterfassung, einfache Nachrichten an Mitarbeitende, eine effiziente Zuordnung von Kompetenzen und gibt den Trainern die Flexibilität, Schichten selbst zu tauschen.
Zudem schafft die Integration zwischen Flexybox und anderen Produkten eine nahtlose Lösung, die Zeiterfassung, Kommunikation und Dienstplanung optimiert und Energii großen Mehrwert bietet, sagt Rikke:
„Einer der größten Vorteile von Flexybox ist, dass die Systeme so zusammenarbeiten, dass wir den nötigen Überblick haben. Dank der Schichttausch-Funktion konnten wir die Kontrolle über tägliche Verwaltungsaufgaben abgeben und das System die Arbeit machen lassen.“
Eine Partnerschaft auf Basis von Flexibilität und Branchenkenntnis
Flexybox unterstützt alle Aspekte des Betriebs eines Fitnessstudios und ist damit weit mehr als nur ein Anbieter von IT-Lösungen:
„Flexybox hat uns nicht nur ein System geliefert, sondern eine Plattform, die unser Wachstum und unsere Innovation unterstützt. Ihre tiefe Kenntnis unserer Branche macht sie zu einem wertvollen Partner, wenn es darum geht, betriebliche Herausforderungen zu lösen und neue Chancen zu nutzen“, so Rikke abschließend.
Erfahren Sie mehr über Energii und ihre einzigartigen Fitnesskonzepte.
Mehr über die neuen Regeln zur Zeiterfassung, die seit dem 1. Juli 2024 gelten, lesen Sie hier.
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