Wenn Sie ein Restaurant führen, wissen Sie, wie wichtig es ist, die Kosten im Blick zu behalten.
Wahrscheinlich konzentrieren Sie sich auf Löhne, Rohstoffpreise und Marketing – aber wann haben Sie das letzte Mal überprüft, was Sie für Ihre Zahlungslösungen bezahlen?
Viele Gastronomen akzeptieren ihre Abwicklungsverträge und Terminalgebühren als eine gegebene Notwendigkeit, ohne zu bedenken, dass hier tatsächlich erhebliche Einsparungen möglich sind.
Wir werden Ihre Annahmen hinterfragen und Ihnen zeigen, wie Sie ganz einfach bis zu 10.000 DKK pro Jahr sparen können – ohne Kompromisse bei Qualität oder Betriebssicherheit.
Jedes Mal, wenn ein Kunde in Ihrem Restaurant mit Karte bezahlt, zahlen Sie eine Transaktionsgebühr an Ihren Zahlungsabwickler sowie eine Reihe weiterer Kosten, die mit Ihren Terminals verbunden sind.
Möglicherweise denken Sie nicht weiter darüber nach – es ist keine Ausgabe, die in Ihren Geschäftsbüchern unbedingt deutlich sichtbar ist – aber mit der Zeit summiert sich der Betrag erheblich.
Eine gute Faustregel lautet: Für jede 1 Million DKK, die Sie über Kartenzahlungen umsetzen, können Ihre gesamten Abwicklungs- und Terminalkosten zwischen 0,8 % und 1,2 % liegen – abhängig davon, welchen Vertrag Sie haben.
Wenn Ihr Restaurant beispielsweise jährlich 4 Millionen DKK über Kartenzahlungen umsetzt, könnten Sie bis zu 48.000 DKK pro Jahr allein dafür zahlen, Zahlungen entgegenzunehmen – und ein großer Teil dieses Betrags kann tatsächlich reduziert werden, wenn Sie einen kritischen Blick auf Ihre Zahlungsinfrastruktur werfen.
Der Hauptgrund, warum viele Gastronomen mehr zahlen, als sie müssten, ist mangelnde Transparenz und Wissen.
Das ist völlig nachvollziehbar – Sie sind beschäftigt mit Betrieb, Personalmanagement und dem Gästeerlebnis – doch Zahlungslösungen sind selten etwas, das man infrage stellt.
Wenn Sie einen Zahlungsabwickler und Terminalanbieter wählen, wird Ihnen typischerweise ein Standardsystem präsentiert, das „alle benutzen“. Das Problem dabei ist, dass diese Lösungen oft nicht auf Ihr Unternehmen optimiert sind. Es kann versteckte Kosten, ungünstige Gebühren oder mangelnde Flexibilität geben. Zudem haben viele Restaurants separate Verträge mit unterschiedlichen Anbietern abgeschlossen – für Kassensystem, Terminal und Zahlungsabwickler –, die nicht optimal miteinander kommunizieren.
Das kostet Sie sowohl Zeit als auch Geld.
Es ergibt keinen Sinn, für Ineffizienz zu bezahlen – vor allem nicht, wenn es intelligentere Alternativen gibt.
Bei Flexybox sind wir der Meinung, dass Ihre Zahlungslösungen Ihren Betrieb unterstützen sollten – und nicht Geld daraus abziehen. Wir arbeiten mit führenden Branchenakteuren wie NETS, Swedbank und Verifone zusammen, um Paketlösungen anzubieten, bei denen Ihre POS-Terminals, Ihr Restaurantsystem und Ihre Abwicklungsvereinbarung vollständig integriert sind.
Das bietet Ihnen mehrere Vorteile:
Ein Rechenbeispiel mit konkreten Einsparungen
Stellen Sie sich ein mittelgroßes Restaurant vor, das 150–200 Gäste pro Tag bewirtet und einen jährlichen Umsatz von 5 Mio. DKK erzielt – mit etwa 90 % Kartenzahlungen. Bei einem durchschnittlichen Transaktionskostensatz von 1,1 % zahlt das Restaurant rund 49.500 DKK pro Jahr an Gebühren.
Durch den Wechsel zu einer Flexybox-integrierten Lösung mit niedrigeren Gebühren von beispielsweise 0,85 % sinken die Gesamtkosten für Transaktionen auf etwa 38.250 DKK – eine Ersparnis von über 11.000 DKK pro Jahr.
Das ist Geld, das Sie wesentlich besser in Ihre Mitarbeitenden, das Gästeerlebnis oder Ihre Marketingaktivitäten investieren können.
In der Gastronomie sind die Margen bereits knapp, der Wettbewerb ist hart und Ihre Zeit ist begrenzt.
Daher ist es entscheidend, dass alle Teile Ihres Unternehmens effizient zusammenarbeiten. Die meisten denken bei Optimierung an Speisekarte, Betrieb und Personalkosten – doch viele übersehen das Potenzial, das in der Optimierung ihrer Zahlungssysteme steckt.
Wenn Sie sich für eine ganzheitliche Lösung für Ihr Restaurantsystem und Ihre Zahlungslösungen entscheiden, erhalten Sie nicht nur niedrigere Gebühren, sondern auch reibungslose Arbeitsabläufe und einen besseren Überblick über Ihr Geschäft.
Darüber hinaus werden Ihre Mitarbeitenden zufriedener. Wenn POS-System und Zahlungslösungen integriert sind, vermeiden sie Doppelerfassungen, unerwünschte Fehler und technische Probleme mit Terminals, die nicht mit dem Kassensystem kommunizieren.
Es muss nicht kompliziert sein, Ihre Zahlungslösungen zu optimieren. Bei Flexybox bieten wir Ihnen eine kostenlose Überprüfung Ihrer aktuellen Zahlungsstruktur an und können Ihnen schnell einen Überblick über Ihre tatsächlichen Kosten geben – sowie darüber, welche Einsparungen Sie potenziell erzielen können.
Wir arbeiten mit führenden Zahlungsabwicklern und Terminalanbietern zusammen und können Ihnen daher eine maßgeschneiderte Lösung anbieten, die auf die Bedürfnisse Ihres Restaurants abgestimmt ist. Wir glauben an Transparenz, Einfachheit und Lösungen, die echten Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen.
Lassen Sie uns Ihnen helfen, eine intelligentere und günstigere Möglichkeit zu finden, Zahlungen zu akzeptieren – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können: unvergessliche Gästeerlebnisse schaffen.
Denken Sie voraus – nicht nur an den Betrieb, sondern auch an den Wert intelligenterer Lösungen
Es ist leicht, sich von alten Gewohnheiten und bestehenden Verträgen leiten zu lassen – besonders in einer Branche mit hohem Tempo und vielen Aufgaben. Doch genau hier haben Sie als Gastronom die Chance, einen echten Unterschied zu machen. Indem Sie Ihre bestehenden Annahmen über Kartengebühren und Zahlungsterminals hinterfragen, können Sie Ressourcen freisetzen und Ihre Gewinnmarge stärken.
Zahlungen müssen keine teure Notwendigkeit sein. Mit einer durchdachten Lösung und dem richtigen Restaurantsystem, das mit Ihrem POS-System verbunden ist, können Sie Geld sparen, Zeit sparen und einen besseren Überblick über Ihr Unternehmen gewinnen.
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