Automatisch kortingsbeheer is een functie in een modern kassasysteem waarmee restaurants en cafés automatisch kortingen kunnen toekennen op basis van bepaalde regels. In plaats van dat het personeel zelf moet onthouden om korting te geven op bijvoorbeeld het dagmenu of aan vaste klanten, past het kassasysteem de korting toe zodra aan de criteria is voldaan.

De regels voor wanneer een korting actief wordt, kun je vooraf instellen en afstemmen op veel verschillende situaties. Voorbeelden zijn kortingen op bepaalde tijden (bijv. “Happy Hour” van 16 tot 18 uur), de aankoop van specifieke combinaties (bijv. “burger + frisdrank = combiprijs”) of klanttypes (bijv. studentenkorting voor leden van de klantenclub).

Een concreet voorbeeld:

Een café biedt van 8 tot 10 uur een ontbijtdeal aan, waarbij gasten een koffie en een croissant krijgen voor € 5. In de module voor automatisch kortingsbeheer stel je in dat deze korting alleen in dat tijdvak geldt en alleen bij aankoop van precies deze twee producten. Wanneer een gast binnen het juiste tijdvak de juiste producten bestelt, herkent het systeem dat zelf en past het de korting toe – zonder dat het personeel iets handmatig hoeft te doen.

Het is belangrijk om automatisch kortingsbeheer te kennen, omdat het in de dagelijkse bedrijfsvoering tijd en fouten bespaart. Als het systeem kortingen zelf correct toepast, heb je geen last van misverstanden, verkeerde prijzen of vergeten aanbiedingen. Bovendien zorgt het voor een veel betere klantervaring, omdat de gast de prijs krijgt die hij verwacht – snel en zonder problemen.

Hoe gebruikt Flexybox automatisch kortingsbeheer?

In het Flexybox-kassasysteem stel je automatische kortingen in met flexibele regelsets. Je kunt kortingen bijvoorbeeld laten afhangen van het tijdstip van de dag (tijdslotprijzen), samengestelde menu's (menudeals) of klantsegmenten (bijv. leden van een klantenclub). Het systeem herkent automatisch wanneer aan de voorwaarden is voldaan en past de korting aan de kassa toe – volledig automatisch. Dat zorgt voor consistentie en efficiëntie in de bedrijfsvoering.

Wil je meer weten over verwante begrippen? Lees over:

Kortingen

Betaalmethoden

Veelgestelde vragen

Ja, met automatisch kortingsbeheer stel je eenvoudig regels in op basis van tijd, productcombinaties en klanttypes – helemaal naar wens.

Nee, zodra alles is ingesteld, gebeurt het automatisch. Het systeem herkent zelf wanneer aan de criteria voor korting is voldaan.

Nee, elk café of restaurant – groot of klein – kan er baat bij hebben. Het bespaart tijd en verkleint de kans op fouten in alle soorten bedrijven.

Flexybox kan meerdere regelsets tegelijk verwerken en zorgt ervoor dat de meest relevante korting wordt toegepast – zonder fouten door overlap.