Een debetkaart is een soort betaalkaart waarmee een klant producten of diensten rechtstreeks vanaf zijn bankrekening kan betalen. Anders dan bij een creditcard, waarbij je geld leent en later terugbetaalt, wordt het geld bij betaling met een debetkaart meteen van de rekening van de klant afgeschreven.

In Nederland betalen de meeste mensen in winkels en horeca met hun debitkaart (pinpas): dat heet pinnen. Debetkaarten worden gebruikt bij aankopen in fysieke winkels – waaronder restaurants en cafés – en online. Voorbeelden zijn Debit Mastercard en Visa Debit, die de oudere Maestro- en V PAY-passen vervangen.

Gebruikt een klant in je café of restaurant een debetkaart om een bestelling te betalen, dan wordt de transactie via je kassasysteem naar het systeem van de bank gestuurd. Daarna wordt de betaling goedgekeurd en wordt het geld direct van de rekening van de klant overgemaakt naar de bankrekening van je bedrijf.

Voorbeeld: een klant in je café bestelt een latte en een croissant voor € 7,50. Bij het betalen pint de klant met zijn bankpas. Zodra de kaart in je betaalterminal wordt geregistreerd, wordt de € 7,50 meteen van de rekening van de klant afgeschreven. Het bedrag wordt vervolgens als betaling in je Flexybox-kassasysteem geregistreerd en geboekt onder de dagomzet.

Waarom is het belangrijk te begrijpen wat een debetkaart is?

Als je een restaurant of café runt, is het belangrijk het verschil te kennen tussen debetkaarten en andere kaarten, zoals creditcards. Het gaat zowel om de betaalervaring van klanten als om een correcte registratie in je kassasysteem. Bij debetkaarttransacties staat het geld snel op je rekening en zijn de kosten meestal lager dan bij creditcards.

Bovendien helpt het jou en je medewerkers te begrijpen welke betaalmethoden worden geaccepteerd, hoe de betaling wordt verwerkt en wat er gebeurt als een transactie wordt geweigerd.

Het gebruik van debetkaarten in Flexybox

Het kassasysteem van Flexybox ondersteunt betalen met debetkaarten in je restaurants en cafés. Betaalt een klant met een debetkaart, dan verwerkt het systeem de transactie automatisch en registreert het de betaling als afgerond – zonder enige vertraging. Zo krijgen jij en de klant een eenvoudige en snelle betaalervaring.

Wil je meer weten over verschillende soorten betaalkaarten?

Lees ook:

Betaalkaart

Creditcard

Veelgestelde vragen

Het verschil zit in hoe het geld wordt afgeschreven. Met een debetkaart wordt het bedrag direct van de bankrekening van de klant afgeschreven, terwijl de klant met een creditcard het geld leent en later terugbetaalt. Lees meer over creditcards

Ja, de pinpas werkt als een debetkaart, omdat het geld bij aankoop meteen van de bankrekening van de klant wordt afgeschreven.

Ja, Flexybox ondersteunt betalen met debetkaarten en registreert de transactie automatisch in het kassasysteem.

Is er onvoldoende saldo op de rekening, dan wordt de betaling meteen geweigerd. De klant moet dan een andere betaalvorm kiezen.