Tafels samenvoegen is een functie in een kassasysteem (POS-systeem) waarmee meerdere tafels in een restaurant of café worden gecombineerd tot één tafel. Zo ontvang je grotere gezelschappen of groepen gasten die bij elkaar willen zitten. De functie wordt meestal gebruikt bij reserveren, bestellen, serveren en afrekenen.

Als tafels digitaal worden samengevoegd, heeft dat invloed op je plattegrond en op de manier waarop je gasten ontvangt. Het personeel ziet in één oogopslag dat een gedeelte is gereserveerd voor een groot gezelschap, en het systeem past de capaciteit automatisch aan, zodat er niet dubbel wordt geboekt. Bovendien blijven bestellingen en kassabonnen overzichtelijk – ook als er veel gasten tegelijk worden bediend.

Voorbeeld uit de praktijk

Stel dat je een café runt en een reservering krijgt voor tien personen op vrijdagavond. Met tafels samenvoegen combineer je in je kassasysteem snel twee vierpersoonstafels en een tweepersoonstafel. Het personeel ziet nu één grote tafel in zowel de digitale plattegrond als het reserveringsoverzicht. Als de gasten aankomen, worden ze als één geheel bediend en komen alle bestellingen op één kassabon.

Waarom is tafels samenvoegen belangrijk?

Voor restaurants en cafés met een flexibele tafelopstelling die vaak grotere gezelschappen ontvangen, is tafels samenvoegen een essentiële functie. Het zorgt voor:

– Betere benutting van de ruimte

– Eenvoudig en overzichtelijk gastbeheer

– Minder fouten bij bestellen en betalen

– Snellere en efficiëntere service

Correct gebruik van tafels samenvoegen verkleint de kans op fouten en zorgt voor een professionelere ervaring voor je gasten.

Tafels samenvoegen in Flexybox

In het kassa- en boekingssysteem van Flexybox voeg je eenvoudig meerdere tafels samen tot één tafel voor een gezelschap. Flexybox past daarbij automatisch de capaciteit aan in zowel plattegrond als reservering, zodat rekening wordt gehouden met het totale aantal plaatsen. Tegelijk wordt de serviceflow geoptimaliseerd: het personeel ziet één gastengroep in het systeem en de kassabon toont alle bestellingen samen. Dat zorgt voor een efficiënte werkwijze en een betere service.

Lees ook meer over:

– Plattegrond

– Grafische plattegrond

Veelgestelde vragen

Als je tafels in je kassasysteem samenvoegt, worden ze als één geheel behandeld. Alle bediening en bestellingen worden samen afgehandeld, wat het personeel beter overzicht geeft.

Ja, in Flexybox kun je samengevoegde tafels op elk moment weer splitsen en terugkeren naar de oorspronkelijke opstelling, bijvoorbeeld als een gezelschap van grootte verandert.

Ja, het systeem past de capaciteit automatisch aan, zodat het totale aantal plaatsen overeenkomt met de samengevoegde tafels. Zo voorkom je dubbele boekingen.

In Flexybox worden samengevoegde tafels als één geheel weergegeven in de grafische plattegrond, zodat je snel overzicht hebt over de plaats, capaciteit en status van het gezelschap.