Zeker van uw betaling zonder gedoe

Aanmaningssysteem en incasso

Automatische opvolging van betalingen

Krijg volledige controle over de betalingen van uw leden met een automatisch aanmaningssysteem en incassooplossing.

Met deze oplossing zorgt u voor tijdige betaling, beperkt u verliezen door wanbetalers en vermindert u de administratie in uw fitnesscentrum. Het systeem verstuurt automatisch aanmaningen en handelt onbetaalde lidmaatschappen af, zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Digitaal aanmaningssysteem

Met het systeem krijgt u:

Automatische aanmaningen

Het systeem verstuurt betalingsherinneringen en aanmaningen zonder handmatig werk.

Dat bespaart u en uw medewerkers tijd, omdat het administratieve werk afneemt. Tegelijk zorgt het voor tijdige betaling en beperkt het verliezen door uitblijvende betalingen.

Incassoafhandeling

Met een paar klikken draagt u onbetaalde lidmaatschappen over aan incasso.

Dat maakt het proces rond onbetaalde lidmaatschappen efficiënter, wat u tijd bespaart, voor een betere liquiditeit zorgt en verliezen voor uw fitnesscentrum beperkt.

Betere klantervaring

Gestructureerde herinneringen geven klanten een eerlijke kans om te betalen voordat de zaak naar incasso gaat.

Dat vergroot de kans om een goede relatie met de leden te behouden.

Integratie met ons ledenbeheer

U kunt de lidmaatschapsstatus en betalingsgeschiedenis bekijken.

Dat zorgt voor een efficiëntere administratie en een betere ledenervaring, waarbij u het lid vroeg in het traject kunt benaderen.

Bespaar tijd en beperk financieel verlies

Ons aanmaningssysteem en onze incassooplossing helpen u betalingen efficiënt af te handelen, financiële verliezen te beperken en een gezond bedrijf te waarborgen.

Minder administratie – Automatiseer inningen en bespaar tijd op betalingsopvolging.
Betere liquiditeit – Zorg voor snellere betalingen en beperk verliezen door wanbetalers.
Meer controle over ledenbetalingen – Krijg een volledig overzicht van openstaande bedragen en de inningsstatus.

Lees meer

Hoe werkt het aanmaningssysteem in het Flexybox-systeem?

Het aanmaningssysteem stuurt automatische herinneringen naar leden die hun contributie of andere kosten niet hebben betaald. Het systeem kan meerdere aanmaningsstappen met verschillende betalingstermijnen instellen. Zo krijgt het lid meerdere keren de kans om zijn rekeningen te betalen voordat het naar incasso gaat, en wordt het lid tijdens het hele traject geïnformeerd.

Kan het systeem automatische aanmaningen naar leden sturen?

Ja, het systeem kan aanmaningen versturen via e-mail of sms, afhankelijk van hoe u het aanmaningssysteem hebt ingesteld.

Kunnen we kosten op aanmaningen zetten?

Ja, u kunt aanmaningskosten instellen volgens de geldende wetgeving.

Kan het systeem verschillende betalingstermijnen voor aanmaningen aan?

Ja, u kunt per aanmaning betalingstermijnen vastleggen en deze naar behoefte aanpassen.

Wat gebeurt er als een klant na de eerste aanmaning betaalt?

Als de betaling binnenkomt, stopt het systeem automatisch met het versturen van verdere aanmaningen.

Kan ik de aanmaningssjablonen aanpassen?

Ja, u kunt tekst en toon in de aanmaningssjablonen aanpassen, zodat ze passen bij de communicatie en uitstraling van uw bedrijf.

Kan ik een overzicht zien van debiteuren en onbetaalde facturen van mijn leden?

Ja, het systeem geeft een volledig overzicht van debiteuren, onbetaalde facturen en aanmaningszaken, zodat u de juiste informatie over elk lid hebt en daarop kunt handelen.

Zullen we een oplossing voor u vinden?

Neem contact met ons op als u nieuwsgierig bent geworden naar de voordelen van het samenbrengen van uw bedrijfsvoering op één plek en graag meer wilt horen over alle voordelen.
Een gesprek met ons is geheel vrijblijvend.