Reserveringssysteem voor yoga en pilates

Efficiënte bedrijfsvoering van uw yoga- en pilatesstudio

Met Flexybox krijgt u een gebruiksvriendelijk en efficiënt reserveringssysteem dat ervoor zorgt dat uw yoga- en pilatesstudio probleemloos draait, zodat u zich op uw leden kunt richten.

✔️Deens fitnesssysteem ✔️lessen reserveren ✔️Instructeursplanning

Nieuwe btw-regels komen eraan!

Met Flexybox kan uw fitnesscentrum volledig automatisch klaar zijn.

We werken al aan oplossingen die zorgen voor correcte prijzen, klanttags en btw, zodat u fouten en onnodig administratief gedoe voorkomt.

Klik door en zie hoe we u veilig door de wijzigingen helpen.

Voor yoga- en pilatesstudio's – rust in de bedrijfsvoering en aandacht in de beleving

Creëer een harmonieuze en professionele ervaring voor zowel docenten als deelnemers. Met ons systeem hebt u alles onder controle, van lesreserveringen en ledenbeheer tot betalingen – in één oplossing die rust geeft in het dagelijks werk en ruimte voor wat echt telt: uw leden.

Maak het deelnemers eenvoudig om lessen online te boeken, toegang te krijgen via automatische deurtoegang en gemotiveerd te blijven met een loyaliteitsapp die de band met uw studio versterkt. Voor instructeurs en personeel betekent dit meer structuur en minder handmatige taken – met slimme tools voor tijdregistratie, overzicht over meerdere locaties en efficiënte afhandeling van betalingen en het kassasysteem.

Lees hier meer over de oplossingen:

Loyaliteitsapp voor uw leden – FlexyLoyalty

Moderne loyaliteitsapp voor uw leden

Met de Flexybox loyaliteitsapp voor fitness-, yoga- en pilatesstudio's geeft u uw leden een prettige ervaring, laat u ze lessen boeken, stuurt u meldingen of deelt u nieuws.

Creëer gemotiveerde leden, verhoog het behoud en versterk de loyaliteit aan uw centrum. Met de loyaliteitsapp motiveert u leden om vaker te trainen en langer te blijven door hun inzet zichtbaar en waardevol te maken.
Versterk uw merk. U kunt de loyaliteitsapp vormgeven met het logo en de kleuren van uw centrum, zodat hij een natuurlijk onderdeel van uw bedrijf wordt.
Gebruik de loyaliteitsapp om aanbiedingen en herinneringen te sturen of punten te laten sparen en creëer meer activiteit.

Tijdregistratiesysteem – FlexyPlan

Efficiënte tijdregistratie en personeelsbeheer

Met FlexyPlan plant u eenvoudig lessen en diensten voor instructeurs.

Het tijdregistratiesysteem maakt geautomatiseerde tijdregistratie mogelijk. Medewerkers kunnen eenvoudig in- en uitchecken, wat zorgt voor een correct beeld van gewerkte uren en salarisbetaling.
FlexyPlan optimaliseert de tijd die u aan roosterplanning besteedt. U plant diensten nu efficiënt en zorgt ervoor dat altijd de juiste instructeurs en medewerkers aan het werk zijn.
Het tijdregistratiesysteem geeft tegelijk overzicht over het aantal uren en de afwezigheid van medewerkers. Zo houdt u gewerkte uren, vakantie en ziektedagen eenvoudig bij in één systeem.

Ledenadministratiesysteem voor fitness – FlexyCRM

Bouw sterke relaties op met uw leden

Houd de voorkeuren, communicatie en lidmaatschappen van leden bij met FlexyCRM. Verstuur eenvoudig nieuws, campagnes en persoonlijke aanbiedingen die de loyaliteit verhogen.

Met het CRM-systeem krijgt u volledige controle over ledengegevens en ziet u klantgeschiedenis, voorkeuren en communicatie op één plek.
Het ledenadministratiesysteem automatiseert de communicatie en verstuurt e-mails, sms'jes en herinneringen vanuit het systeem.
U kunt ook persoonlijke aanbiedingen en kortingen maken of campagnes afstemmen op de voorkeuren van uw leden. Dat kan bijdragen aan extra verkoop en meer loyaliteit.

Deurtoegang en toegangscontrole

Het Flexybox-deurtoegangssysteem zorgt voor een optimale bedrijfsvoering

Ons deurtoegangssysteem voor fitnesscentra en yoga- en pilatesstudio's zorgt ervoor dat u uw bedrijf kunt runnen zonder externe deursystemen die niet samenwerken met uw fitnessmanagementsysteem.

Het systeem voor deurtoegang en toegangscontrole beheert toegangsrechten op basis van lidmaatschapsstatus, betaling en reserveringen – volledig zonder handmatig werk.
Met efficiënt toegangsbeheer voorkomt u rijen bij de ingang en krijgen leden een soepele en professionele ervaring.
U hebt volledige documentatie en een log van alle toegangen. Dat is ideaal voor zowel bedrijfsmonitoring als beveiliging.

Loyaliteitsapp voor yoga- en pilatesstudio's – FlexyLoyalty

Beloningssysteem dat leden behoudt

Met FlexyLoyalty motiveert u leden om langer te blijven door exclusieve kortingen, strippenkaarten of beloningssystemen op basis van deelname aan te bieden.

De loyaliteitsapp maakt het mogelijk om strippenkaarten of kortingen in te stellen. Zo kunt u uw leden belonen voor hun betrokkenheid.
U kunt punten- en bonusprogramma's aanbieden, die leden kunnen motiveren om vaker naar uw yoga- en pilatesstudio te komen.
FlexyLoyalty kan helpen de klantloyaliteit te verhogen. Via het systeem creëert u een sterkere community, wat kan leiden tot een hoger ledenbehoud.

POS-kassasysteem – FlexyPOS

Snelle en flexibele kassa-afhandeling

Ons kassasysteem maakt het eenvoudig om betalingen voor lessen, lidmaatschappen, merchandise en producten af te handelen – zowel online als in de studio.

Het kassasysteem maakt via integratie met terminals snelle en veilige betalingen mogelijk, waarbij u eenvoudig kaart- en mobiel betalen aanbiedt, zowel online als fysiek in uw studio.
Het kassasysteem kan tegelijk worden ingesteld om betalingen voor lidmaatschappen en lessen automatisch bij te werken.
Met het kassasysteem kunt u ook producten en diensten verkopen. Dat is onder meer relevant als u yogamatten, kleding of personal-trainingstrajecten wilt verkopen.

Lesreservering

Soepel lessen boeken – gemaakt voor uw yoga- of pilatesstudio

Geef uw deelnemers gemoedsrust – al voordat ze de zaal binnenstappen, met een eenvoudige en betrouwbare boekingservaring

U vermindert de administratieve taken. Het lesreserveringssysteem regelt zelf aanmeldingen, afmeldingen, wachtlijsten en deelnemersbeperkingen.
U krijgt een beter overzicht van opkomst en bezetting, zodat u lessen en instructeurs kunt plannen en bijsturen op basis van echte data.
Het lesreserveringssysteem biedt meer flexibiliteit, omdat u regels kunt instellen voor afmeldtermijnen, beperkingen per week of voorrang voor bepaalde lidmaatschappen.

Voordelen voor yoga- en pilatesstudio's

Tijdsbesparing en minder administratie – Dat maakt tijd vrij voor lesgeven en ledenzorg.
Beter overzicht over financiën en middelen – Dat geeft inzicht in verbeter- en optimalisatiemogelijkheden.
Geoptimaliseerd personeelsbeheer – Dat maakt de planning van instructeurs en roosters efficiënter, wat zorgt voor een betere bedrijfsvoering.

Eén systeem voor uw hele bedrijf

Flexybox biedt een betrouwbare en flexibele alles-in-één-oplossing voor uw studio, die uw dagelijkse bedrijfsvoering optimaliseert en uw leden een soepele en probleemloze ervaring geeft.

Of u nu een kleine studio of een grotere keten runt, Flexybox geeft u flexibiliteit en controle over uw bedrijf.

Laat het systeem voor u werken, zodat u zich kunt richten op het helpen van uw leden om balans, kracht en welzijn te vinden.

Meer tijd voor yoga en pilates – minder tijd aan administratie.

Lees meer

Hoe kan een bedrijfssysteem mij tijd besparen?

Een goed bedrijfssysteem automatiseert belangrijke taken zoals lesreserveringen, ledenadministratie, betalingen en personeelsbeheer, zodat u minder tijd aan administratie en meer tijd aan uw leden besteedt.

Hoe gaat het systeem om met mijn personeel?

Met FlexyPlan registreert u gewerkte uren, plant u diensten en houdt u vakantie en afwezigheid bij, zodat salarisbetalingen altijd kloppen.

Kan ik producten verkopen via het systeem?

Ja, met FlexyPOS verkoopt u yogamatten, kleding, dranken of personal-trainingstrajecten, zowel in uw studio als online. U kunt de voorraad bijhouden en betaling via de ledenrekening aanbieden.

Hoe kan een CRM-systeem mij helpen mijn leden te behouden?

Het CRM-systeem geeft u inzicht in ledenpatronen en maakt het mogelijk om persoonlijke herinneringen, aanbiedingen en kortingen te sturen, zodat u de betrokkenheid verhoogt en opzeggingen in uw studio vermindert.

Hoe werkt de lesreservering in het systeem?

Leden kunnen zich eenvoudig aan- en afmelden voor lessen. Het lesreserveringssysteem beheert wachtlijsten, verstuurt automatische herinneringen en optimaliseert uw lescapaciteit, zodat leden de best mogelijke en meest gebruiksvriendelijke boekingservaring krijgen.

Kan het systeem verschillende soorten lidmaatschappen en strippenkaarten aan?

Ja, u kunt flexibele lidmaatschappen, strippenkaarten en losse tickets instellen, zodat uw leden de oplossing krijgen die het best bij hun behoeften past.

Hoe werkt de loyaliteitsapp en hoe kan die mijn studio helpen?

Met de loyaliteitsapp kunnen uw leden punten sparen op basis van hun activiteit, exclusieve aanbiedingen ontvangen en deelnemen aan speciale events. Dit zijn allemaal maatregelen die de betrokkenheid van uw leden kunnen vergroten en hen kunnen behouden.

Hoe zorgt het systeem voor een beter financieel overzicht?

Het systeem genereert rapporten over lidmaatschappen, inkomsten, lesbezetting en personeelskosten, zodat u altijd volledige controle over uw financiën hebt en kunt optimaliseren op basis van datagedreven beslissingen.

Kan het systeem kortingen en campagnes aan?

Ja, u kunt campagnes, kortingscodes en tijdelijke aanbiedingen maken die nieuwe en bestaande leden motiveren om aan meer lessen in uw studio deel te nemen.

Hoe werkt het wachtlijstsysteem?

Als een les vol is, kunnen leden zich op een wachtlijst zetten en een automatisch bericht ontvangen als er een plek vrijkomt. Zo vergroot u de kans dat uw lessen altijd volgeboekt zijn en dat u de lescapaciteit optimaal benut.

Hoe helpt het systeem no-shows te verminderen?

Het systeem verstuurt automatische herinneringen voor geboekte lessen en u kunt kosten instellen voor late afmelding om een hogere opkomst te waarborgen.

Kan ik de prijzen van lessen laten verschillen per type lidmaatschap?

Ja, u kunt verschillende prijsstructuren instellen, zodat lidmaatschappen toegang geven tot verschillende diensten. Zo kunnen premiumleden bijvoorbeeld gratis toegang krijgen tot workshops, terwijl basisleden een toeslag betalen om aan workshops deel te nemen.

Bekijk alle oplossingen

Selecteer een standaardsjabloon!

Zullen we een oplossing voor u vinden?

Neem contact met ons op als u nieuwsgierig bent geworden naar de voordelen van het samenbrengen van uw bedrijfsvoering op één plek en graag meer wilt horen over alle voordelen.
Een gesprek met ons is geheel vrijblijvend.