Was ist eine Rechnung?

Eine Rechnung ist eine Übersicht darüber, was ein Kunde für Waren oder Leistungen etwa in einem Restaurant oder Café zu zahlen hat. Anders als ein Beleg, der die Zahlung bestätigt, wird die Rechnung meist vor der eigentlichen Zahlung vorgelegt. Sie ist eine Aufstellung des gesamten Einkaufs und kann alles von Speisen und Getränken bis zu eventuellen Zuschlägen wie Trinkgeld oder Gebühren umfassen.

Im Restaurant oder Café wird die Rechnung meist vom POS-System erstellt, wenn ein Gast seinen Besuch beenden möchte. Eine typische Rechnung zeigt, welche Gerichte und Getränke bestellt wurden, den Preis jedes Postens und einen Gesamtpreis inklusive Mehrwertsteuer. Möchte der Gast die Zahlung aufteilen – z. B. bei der Bezahlung am Tisch –, passt das POS-System die Rechnung entsprechend an.

Ein konkretes Beispiel:

Stellen Sie sich eine Gruppe von vier Personen vor, die Vorspeisen, Hauptgerichte, Wein und Dessert bestellt hat. Sind sie fertig und möchten zahlen, bitten sie die Bedienung um die Rechnung. Das POS-System erstellt eine Rechnung, in der alle Bestellungen des Tisches zusammengefasst sind. Der Gast kann die Posten prüfen und die Zahlung abstimmen – und erhält anschließend einen Beleg oder gegebenenfalls eine Rechnung im Sinne einer Faktura, wenn es sich um eine Firmenzahlung handelt.

Die Rolle der Rechnung zu kennen ist wichtig, wenn man mit einem POS-System arbeitet, denn sie ist eine zentrale Funktion bei der Bedienung von Gästen und der Zahlungsabwicklung. Eine korrekte und übersichtliche Rechnung erhöht Transparenz und Vertrauen des Gastes und spart gleichzeitig dem Personal Zeit.

So nutzt Flexybox die Rechnung

Im Kassensystem von Flexybox werden Rechnungen automatisch auf Basis der am Tisch erfassten Bestellungen erstellt. Die Rechnung ist klar gegliedert und zeigt sämtliche Posten sowie Mehrwertsteuersätze und den Gesamtpreis. Sie können die Rechnung drucken oder digital anzeigen – und die Informationen lassen sich leicht in einen Beleg oder eine Faktura übernehmen, je nach Wunsch des Kunden. Das macht es für Personal und Gäste einfach und effizient.

Häufig gestellte Fragen

Eine Rechnung wird vor der Zahlung vorgelegt und zeigt, was der Kunde zu zahlen hat. Ein Beleg wird nach der Zahlung als Nachweis ausgestellt, dass die Zahlung erfolgt ist. Mehr zum Beleg

Ja, in vielen POS-Systemen – auch in Flexybox – kann die Rechnung digital angezeigt und z. B. per E-Mail oder SMS gesendet werden, was umweltfreundlich und praktisch ist.

Nein, die Rechnung am Tisch zeigt, was der Kunde vor Ort zu zahlen hat, während eine Faktura beim Verkauf auf Kredit z. B. an Unternehmen verwendet wird und Zahlungsfrist sowie weitere Angaben enthält. Mehr zur Faktura

Ja, wenn z. B. falsch eingegeben wurde oder der Kunde eine Bestellung hinzufügen oder entfernen möchte, kann die Rechnung vor der abschließenden Zahlung im POS-System bearbeitet werden.