Was bedeutet Rechnungsteilung?

Die Rechnungsteilung ist eine Funktion Ihres Kassensystems, mit der sich die Zahlung einer Rechnung in mehrere Teile aufteilen lässt. Entweder zahlen verschiedene Personen der Gruppe jeweils ihren Anteil, oder dieselbe Person möchte mit mehreren Zahlungsarten bezahlen – zum Beispiel einen Teil bar und den Rest mit Karte.

In vielen Restaurants und Cafés ist es völlig normal, dass Gäste die Zahlung aufteilen möchten – besonders bei größeren Gruppen oder lockeren Mittagessen, bei denen jeder seinen Teil bezahlt. Die Rechnungsteilung unterscheidet sich etwa von der gemeinsamen Zahlung oder der Teilzahlung dadurch, dass sie sich auf die Aufteilung des Betrags konzentriert, nicht unbedingt darauf, wer was bezahlt. Mehr zum Unterschied erfahren Sie, wenn Sie auf diese Begriffe klicken: Gemeinsame Zahlung und Teilzahlung

Beispiel: Stellen Sie sich vor, vier Gäste haben zusammen gegessen, und die Gesamtrechnung beträgt 120 €. Sie möchten die Rechnung aufteilen, aber einer hat nur 20 € in bar, und den Rest möchten sie mit Karte und PayPal bezahlen. Mit einer Funktion zur Rechnungsteilung in Ihrem Kassensystem können Sie den Betrag nun so aufteilen, dass einer 20 € bar zahlt, einer 40 € mit girocard und die letzten beiden zusammen 60 € per Kreditkarte. Alles auf einer Rechnung – und ohne Aufwand.

Warum ist die Rechnungsteilung wichtig?

In einem modernen Restaurant- oder Cafébetrieb geht es beim guten Service nicht nur ums Essen – sondern auch darum, das Bezahlen einfach und flexibel zu machen. Ein Kassensystem mit Rechnungsteilung bietet Ihren Gästen ein besseres Erlebnis. Gleichzeitig sparen Ihre Mitarbeiter Zeit und vermeiden Fehler, weil sich die Rechnung ohne manuelle Berechnung an verschiedene Zahlungsarten anpassen lässt.

In der Praxis mit Flexybox

Im Flexybox Kassensystem können Sie Zahlungen auf verschiedene Weise aufteilen. Sie können den Gesamtbetrag auf verschiedene Zahlungsarten verteilen – z. B. Bargeld und Zahlungskarte. So kommen Sie den unterschiedlichen Wünschen der Gäste entgegen, ohne die Bestellung manuell aufteilen zu müssen. Alles geschieht direkt im System, schnell und intuitiv, was auch eine korrekte Buchhaltungsgrundlage sichert.

Häufig gestellte Fragen

Nein, nicht ganz. Bei der Rechnungsteilung wird der Betrag auf verschiedene Zahlungsarten oder Personen verteilt. Von Teilzahlung spricht man oft, wenn der Gast einen Teil jetzt und den Rest später bezahlt.

Nicht, wenn Sie Flexybox nutzen. Im System können Sie Beträge und Aufteilung direkt in der Kassenansicht wählen, und die Zahlungen werden sofort korrekt erfasst.

Ja, mit Flexybox können Sie die Rechnung auf Personen verteilen und gleichzeitig verschiedene Zahlungsmittel wählen – z. B. Bargeld und Karte.

Bevor Sie die Zahlung abschließen, lässt sich die Aufteilung im System einfach anpassen. So können Sie den Wünschen des Gastes flexibel und schnell nachkommen.